Voprosy

18) Табличний процесор Excel : призначення, характеристика та основні поняття. Microsoft Excel – це засіб для роботи з електронними таблицями, що містить зручний апарат для обробки даних у вигляді великого набору функцій, аналіз даних інструменти для опрацювання тексту, створення ділової графіки, робота з базами даних та інше. Ключові переваги редактора MS Excel: 1. Ефективний аналіз обробки даних(в електронних таблицях є можливість швидкого оброблення великих масивів даних і одержання результату в зручному вигляді; є механізм автокорекції формул, що автоматично розпізнає та виправляє типові помилки під час уведення формул; проведення різних обчислень з використанням функцій і формул; статистичний аналіз даних; дослідження впливу різних факторів на дані; розвязання задач оптимізації).2. Багаті засоби форматування та відтворення даних. 3. Наочний друк електронних таблиць. 4. Спільне використання даних і робота над документами. 5. Обмін даними та інформацією через Інтернет і внутрішні мережі. Сфера застосувань Excel потужний інструмент для розв‟язання задач, пов‟язаних з масивами різноманітних даних, тому сфера його застосування чимала, починаючи від бухгалтерських і складських задач і закінчуючи розрахунками динамічних задач макроекономіки. Основні поняття електронної таблиці MS Excel Основними поняттями в Excel є робочий аркуш та робоча книга. Робочий аркуш – це основний тип документа, що використовується в Excel, він складається із стовпців (максимальна кількість 255) та рядків (максимальна кількість 65535). Перетин одного рядка та стовпця визначає комірку. Активною називається комірка, на якій розмішений курсор. Вона виділяється рамкою. Робочі аркуші утворюють робочу книгу. Робоча книга – сукупність робочих листків, об’єднаних спільними іменем. 

19) Структура вікна і робочого листа Excel. Основні поняття та правила роботи. Робоче вікно Excel є стандартним вікном Windows  і складається з:  Рядка заголовка. Рядка головного меню. Рядка панелі інструментів. Вікна документа. Рядка стану. Головне меню складається з дев’яти пунктів, кожен з яких є можливість виконувати ти чи інші дії або команди. Це пункт: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка. При завантаженні Excel обов’язково доступними є панелі струментів Стандартная та Форматирование . Інші панелі можуть бути відкритими за бажанням користувача. Для цього необхідно вибрати пункти меню Вид→Панель истментовта позначити курсором мишки ті, які потрібні для роботи, або скасувати позначку на тих, які не потрібні. Крім того, Excel має дві додаткові панелі інструментів: рядок формул, який містить вказівки для переходу в комірки та поле, в якому можна вводити та переглядати вміст комірки і панель, яка містить список листів і розміщена внизу. За замовчуванням робочі аркуші книги мають імена: Лист1, Лист2, Лист3.Однак можна змінити назву аркушів, необхідно натиснути праву копку миші, з контекстного меню вікна вибрати пунктПереименовать. Для того щоб додати листа, необхідно скористатися меню Вставка→Лист, або з контекстного меню довільного листа робочої книги вибрати пункт менюДобавить.  Зміст листка можна копіювати та переносити на інші листки цілий або частинами. Щоб додати або вилучити комірку, достатньо в потрібному місті робочого листка викликати контекстне меню, в якому вибрати пункт: Добавить ячейкиабо Удалить. Також можна створювати нову робочу книгу. 20) Рядок меню вікна табличного процесора Excel, призначення команд меню. Кожний з пунктів меню об'єднує набір команд, що мають загальну функціональну спрямованість. Клацання на будь-якому пункті меню розгортає список команд вибраного пункту. Робота з меню – один з можливих способів задавати команди Excel. Є 9 основних меню в головному меню Меню Файл дозволяє виконувати маніпулювання з книгами . Меню Правка дозволяє здійснювати редагування в робочій книзі. Меню Вид дозволяє підлаштувати інтерфейс під смаки користувача, задати основний вигляд робочій книзі. Меню Вставка дозволяє додавати дані та об’єкти на робочу область, як з програми так імплементувати їх зовні. Меню Формат дозволяє форматувати вміст комірок, діапазонів, та різних об’єктів в робочому листі. Меню Сервіс дозволяє використовувати функції різних програм , котрі організують, спрошують чи автоматизують роботу. Меню Дані дозволяє працювати зі списками (БД). Меню Діаграма-спрощує роботу по модифікації діаграми та її форматуванні. Меню Вікно впорядковує роботу з декількома робочими книгами. 21) Технологія побудови електронної таблиці Excel: введення даних та формул. Для того щоб ввести дані в комірку, цю комірку необхідно виділити. Для цього достатньо натиснути один раз лівою клавішею мишки всередині комірки, також можна зазначити адресу в рядку формул розміщений в лівій верхній частині вікна під панеллю інструментів Стандартная та Форматирование. Для введення даних в клітку необхідно: 1. Показник миші помістити в клітинку, в яку необхідно ввести дані. У рядку формул з'являться координати вибраної клітинки. 2. Ввести дані з клавіатури. 3. Натиснути клавішу Enter або клацнути по будь-якій іншій клітинці. Дані можуть бути введені також шляхом копіювання з інших додатків. Для проведення обчислень використовують формули. Зображення формули можна переглянути в рядку формул, а в комірці буде відображатися результат обчислень. Введення формули починається з введення знаку «=», за яким можуть бути введені операнди. Під операндами розуміють сталі значення, адреси комірок, імена функцій, знаки арифметичних операцій, логічні операції порівняння, а також дужки для визначення порядку виконання операцій.Для введення в формулу адреси комірки можна виділити комірку одинарним натисканням лівою клавішею мишки. Автозаповнення вмісту комірки – це його копіювання в довільну кількість сусідніх комірок. Крім того, можна задати спосіб значень із заданим фіксованим кроком або прогресією.  . 22) Табличні обчислення Excel з використанням формул та функцій. «Майстер функцій». Функції — заздалегідь визначені формули, які виконують обчислення по заданих величинах, що називаються аргументами, і в зазначеному порядку. Ці функції дозволяють виконувати як прості, так і складні обчислення. Структура функції починається зі знака рівності (=), за ним іде ім'я функції, що відкриває дужка, список аргументів, розділених комами, що закриває дужка. Існують різні типи аргументів: число, текст, логічне значення (ИСТИНА й ЛОЖЬ), масиви , значення помилки (#Н/Д), або посилання на комірку. При введенні функції у формулу діалогове вікно Майстер функцій відображає ім'я функції, всі її аргументи, опис функції й кожного аргументу. Майстер функцій – це модуль (підпрограма), вбудована в пакет EXCEL, що здійснює користування вбудованими функціями та полегшує користування ними. Можна вводити функції вручну, якщо знати їхній синтаксис, але бувають випадки, коли функція дуже складна і ручний ввід не є зручним. Тоді легше використовувати Майстер функцій . Його можна відкрити за допомогою виконання команди Функція меню Вставка. Вікно майстра функцій складається з декількох частин. У верхній частині є поле для заповнення назви потрібної функції та кнопка швидкого пошуку. Трохи нижче розташовано поле функцій, що розкривається. За замовчанням відкривається 10 функцій, що востаннє використовувались. Нижче цього поля можна знайти синтаксис написання обраної (виділеної) функції та її коротке описання. Якщо користувач вважає інформацію по функціях, надану у віконці, недостатньою, можна викликати натисканням гіперпосилання довідку з приводу даної функції. Після вибору відповідної функції і натискання клавіші «ОК», з’являється вікно, в якому власне і відбувається здійснення обчислень.  23) Операції редагування робочого листа Excel. Програма дає змогу без особливих зусиль вилучати, копіювати, вирізувати, вставляти і переміщати клітинки та діапазони клітинок. Редагування даних клітинок. Безпосередньо в клітинках редагують дані, довжина яких сумісна з їхніми розмірами. Якщо дані в поточній клітинці неправильні, то їх можна легко вилучати натисканням на клавішу Delete, або за допомогою команд Основне - Редагування - Очистити, або введенням нових даних. Скасування і повторення останньої операції. В Excel передбачена можливість скасувати останню операцію та відновити початковий стан клітинок робочого аркуша. Оперативно скасовують останню операцію за допомогою кнопки Скасувати ввід в панелі швидкого доступу або клавішами Ctrl+Z. Повторити останню виконану операцію, тобто відновити скасовану дію, можна кнопкою Повернути в панелі інструментів або клавішами Ctrl+Y. Скасування останньої операції та її відновлення виконуються командами Скасувати ввід і Повернути ввід із панелі швидкого доступу. Використовуючи вказані кнопки та послуги, можна переглянути робочий аркуш (клітинку) до і після виконання певної дії. Вставлення і видалення стовпців, рядків і клітинок. Для вставлення порожнього стовпця треба виділити стовпець таблиці, перед яким є намір його розмістити, і активізувати команду Вставлення - Клітинки - Вставити. Вставлення стовпців (рядків) супроводжується автоматичним налаштуванням формул таблиці за місцем їх нового розміщення. Пошук і заміна фрагментів робочого аркуша. Пошук заданого фрагмента робочого аркуша (книги) здійснюється через послугою Основне - Редагування - Знайти й виділити, за допомогою якої можливо відкрити вікно Пошук і заміна. 24) Операції форматування робочого листа Excel. Excel має потужні засоби для форматування таблиці. До операцій форматування відносять:  1. Задавання фонового кольору комірки, її границь.  2. Спосіб зображення, розмір та колір шрифту, яким відображається інформація в комірці.  3. Розміщення тексту в комірці (горизонтальне, вертикальне).  4. Розміщення тексту в декілька рядків.  5. Об’єднання декількох комірок в одну.  6. Спосіб відображення числових значень та дат. Для того, щоб скористатися командами форматування, необхідно зайти у меню Формат головного меню. 25) Типи даних Excel, визначення формату даних. Дані в Excel умовно можна поділити на три типи: формули, текст і числові значення. Числові значення мають наступні формати: · Общий – використовують в Excel за замовчуванням. Змінюється автоматично, якщо у комірку були введені дані в одному з інших форматів. · Числовой  – використовують для відображення цілих чисел і десяткових дробів. · Денежный – використовують для відображення грошової одиниці, є можливість встановити кількість чисел після коми. · Финансовый – використовують для відображення грошової одиниці. Відрізняється від попереднього формату типом вирівнювання в комірці (при грошовому вирівнювання діє по правому краю комірки, а при фінансовому – по центру). · Дата – використовують для відображення дати. · Час – використовують для відображення часу. · Процентный – використовують для відображення відносної величини, вираженої у відсотках. · Дробный – використовують для відображення простих дробів. · Экспоненциальный – використовують для відображення чисел в експоненціальному вигляді, наприклад, число 0,59564225 буде записано як 5,96Е-01. · Текстовый – використовують для відображення текстових даних. · Дополнительный – використовують для відображення поштових індексів, номерів телефону і т.ін. Текстові значення. Разом із числовими в Excel також широко використовують текстові значення. Текст є обов’язковим атрибутом будь-якої таблиці, оскільки з його допомогою оформляють її шапку, а також дають необхідні коментарі. Текстові значення можуть містити практично будь-які символи, присутні на клавіатурі, – букви, числа і спеціальні символи. 26) Імена комірок та їх діапазон в Excel: призначення, створення та використання. При запуску Excel на листах робочої книги відображається сітка, яка розділяє рядки та стовпці. Зверху над стовпцями відображаються заголовки (А, В, С,…..). Зліва від рядків відображаються їх номери (1, 2, 3,…).  Кожна комірка має свою адресу, яка складається з заголовку стовпця та номера рядка. Для того щоб ввести дані в комірку, цю комірку необхідно виділити. Для цього достатньо натиснути один раз лівою клавішею мишки всередині комірки. Максимальна довжина тексту комірки – 255 символів. Значення вмісту комірки можна переглянути в рядку формул. Діапазони бувають суміжні і несуміжні. У суміжних діапазонах між комірками немає проміжків і він має форму прямокутника(А1:К5). Суміжні діапазони можна виділити, утримуючи натиснутою клавішу Shift і розширюючи клавішами керування курсором зону виділення. Несуміжні діапазони складаються з декількох суміжних і позначаються їхніми адресами, розділеними крапкою з комою, наприклад А2:С6;К3:К10;Е2:G2. Для виділення несуміжного діапазону потрібно виділити першу клітину або перший діапазон клітин, потім, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виділити інші діапазони клітин. Для роботи з діапазоном необхідно його виділити за допомогою мишки або клавіатури. Для виділення всього рядку потрібно клацнути його заголовок.

27) Міжтабличні зв’язки та обмін даними в Excel. На основі вхідних інформаційних таблиць ми можемо створити зв’язаний з вхідними інформаційними таблицями вихідний документ. Вихідний документ створюється на основі традицій оперативних даних інформаційного масиву. Послідовність створення вихідного документа включає попередній аналіз, а саме яким чином будуть встановлені інформаційні зв’язки між полями вихідного документа і вхідних інформаційних таблиць. За допомогою функцій або формул посилання ( наприклад, функція ВПР). Обмін даними дозволяє користувачеві Excel імпортувати до своєї таблиці об'єкти з деяких інших прикладних програм, тож передавати (експортувати) свої таблиці для вбудови у інші об'єкти. Концепція обміну даними є одним із основних концепцій середовища Windows. Між об'єктами, які обробляються різними прикладними програмами, створюються інформаційні зв'язку, наприклад, між таблицями і текстами. Ці інформаційні зв'язку реалізовані динамічно, наприклад, копія таблиці, вбудована до тексту, обновлюватиметься (актуалізуватися) щоразу, як у її оригінал вносять зміни.

28) Робота з функціями відбору Excel. Функція ВПР: призначення, синтаксис, порядок використання. Excel має вбудовані функції, пов’язані з відбором табличних даних. Одна з таких функцій – функція ВПР(«вертикальній просмотр»). Функція ВПР належить до категорії функцій «Ссылки и масивы». Функція ВПР здійснює пошук значення у крайньому лівому стовпчику масиву і повертає значення, розміщене у тому ж рядку із заданого стовпця таблиці. Синтаксис функції ВПР: ВПР (искомое значение, таблица, номер столбца, интервальный просмотр). Искомое значение – значення, яке треба знайти в першому стовпчику масиву. Таблица – таблиця з інформацією, в якій відшукують дані. Номер столбца – номер стовпця в масиві «таблица», в якому повинно бути знайдено відповідне значення. Интервальный просмотр – логічне значення, яке вказує чи потрібно, щоб ВПР шукала точне або наближене значення. Застосовується тоді, коли потрібно встановити між табличні зв’язки.

29) Вкладені функції Excel. Вкладені функції – це функції, аргументами яких можуть бути інші функції. Наприклад необхідно визначити поточний рік. Функція ГОД() визначає значення року від певної дати, а функція СЕГОДНЯ() визначає поточну дату. Тому для визначення поточного року необхідно записати =ГОД(СЕГОДНЯ()). Прикладом вкладеної функції також може бути функція ЕСЛИ, бо взалежності від умови ми використовуємо аргументи іншої функції.

30) Діаграми Excel: призначення основні поняття та характеристика. Типи діаграм та стандартні елементи діаграм. Діаграма в Excel графічно представляє вміст однієї або декількох груп комірок. В Excel можливо побудувати 14 різноманітних типів діаграм, кожен тип в свою чергу має декілька підтипів. Типи діаграм: Гістограма. Використовується для порівняння декількох наборів даних, кожний з яких представляє собою вертикальну смужку визначеної висоти. Лінійчаста. Схожа на гістограму, але для представлення набору даних використовують горизонтальні смужки. Графік. Використовується тоді, коли необхідно простежити зміну деякого параметру протягом визначеного періоду часу. Кругова. Використовується для порівняння частин, що складають одне ціле. Крапкова. Схожа на графік, використовується для порівняння декількох наборів даних, що виводяться у вигляді крапок. З областями. Аналізує зміну значень параметра за певний час. Кільцева. Діаграма подібна до кругової, але може містити кілька наборів даних. Пелюсткова. Використовується для порівняння наборів даних, представляючи їх у вигляді площин, що нагадують пелюстки квітів. Поверхня. Зміна значень у двох вимірах, представлено поверхнею, що згинаються. Бульбашкова. Діаграма представлена трьома наборами значень у вигляді трьох пухирців. Біржова. Вона призначена для представлення набору даних трьох значень: найвищий курс, найнижчий курс, курс закриття. Циклічна, конічна і пірамідальна. Представляють собою різновиди гістограм і лінійних діаграм зі зміненою формою відповідно до їх назв. Нестандартна. Набір діаграм, що мають поліпшене оформлення елементів діаграм. Основні поняття та характеристики діаграм: 1) діаграму можна створити безпосередньо на листі з таблицею, або на окремому листі, 2) інструмент «Майстер діаграм» дозволяє крок за кроком створювати та редагувати діаграму, 3) діаграми автоматично оновлюються при зміні даних в робочій таблиці, 4) діаграма завжди будується для якогось визначеного діапазону комірок,5) послідовність значень параметрів в Excel називають рядом даних, а послідовність значень аргумента- категорією. Елементи діаграм : вісь Х та Y , назва діаграми, назва категорій, легенда, маркери даних, активна рамка, засічки та лінії сітки, мітки значень.

31) Побудова, редагування та форматування діаграм Excel. Використання засобів головного, контекстного та піктографічного меню для редагування діаграм Excel. Для побудови діаграми в Excel передбачений такий інструментальний засіб як Мастер диаграм. Вікно майстра викликається командою «Диаграма» меню «Вставка» або відповідною піктографічною кнопкою на стандартній панелі інструментів вікна Excel. Побудова діаграм: 1.Визначити по табличним даним, що слугуватиме у нас назвою категорій та назвою рядів даних. 2.Командою Вставка діаграма викликати Майстра діаграми. 3.У вікні «шаг 1 из 4» визначаємо тип та вид діаграми. 4.Далі переходимо у вікно «шаг 2 из 4». 5.Визначаємо діапазон даних та виділяємо його. 6.Додаємо підписи даних. 7.«Шаг 3 » додаємо елементи форматування діаграми (заголовки Х та Y ). 8.«Шаг 4 » визначаємо розташування діаграми. Операції редагування діаграм : - Зміна типу діаграми - Зміна типу діаграми для окремого ряду. - Зміна початкової вибірки даних. - Зміна параметрів діаграми. - Зміна розміщення. - - Додавання/видалення рядків. - Зміна порядку розташування рядів. Форматування діаграми здійснюється через відповідне вікно форматування, що викликається подвійним натисканням миші або через меню формат попередньо виділеного об’єкта. Області форматування : - Формат області даних. - Формат рядів даних. - Формат легенди. - Формат оси. - Формат заголовки.

32) Робота з таблицями Excel як з базами даних: засоби табличного процесора Excel для роботи з таблицями як базами даних. Табличні процесори забезпечують: введення, збереження і редагування великого обсягу даних; автоматичне проведення обчислень за зміни вхідних даних; дружній інтерфейс; наочність і наближеність до реальних (паперових) форм документів, що пропонуються користувачеві на екрані; ефективну систему документування інформації; можливість роботи в локальній мережі; організацію зв'язку на рівні обміну файлів з іншими програмними засобами. Під електронною таблицею будемо розуміти документ, який створюється й обробляється за допомогою табличного процесора. Цей документ, як правило, має табличну структуру і складається із стовпців та рядків. Перетин стовпця з рядком утворює комірку таблиці. Група комірок, що утворює прямокутник , називається діапазоном комірок. Технологія створення бази даних в Excel така. Після запуску Excel на екрані з'являється чиста робоча книга з новим вікном документа з тимчасовою назвою Книга1. Ця книга містить кілька чистих робочих аркушів. Кожний елемент поля можна відформатувати, а далі згідно зі заданим форматом автоматично будуть форматуватися всі наступні елементи в цьому полі бази даних.  Якщо база передбачає наявність полів, що обчислюються, тоді для таких полів слід задати формули їх обчислення.

33) Технологія створення баз даних Excel, встановлення зв’язків між таблицями. Технологія створення бази даних в Excel така. Після запуску Excel на екрані з'являється чиста робоча книга з новим вікном документа з тимчасовою назвою Книга1. Ця книга містить кілька чистих робочих аркушів.Створення бази даних починається з опису полів, тобто з уведення імен полів (заголовків стовпців). Кожний елемент поля можна відформатувати, а далі згідно зі заданим форматом автоматично будуть форматуватися всі наступні елементи в цьому полі бази даних. Якщо база передбачає наявність полів, що обчислюються, тоді для таких полів слід задати формули їх обчислення. Після введення заголовків стовпців і зразка заповнення бази слід виділити ці два рядки, а потім вибрати з меню Дані команду Форма. Після створення форми даних можна починати введення записів у базу даних активізацією кнопки Добавить. Уведення всіх полів поточного запису закінчується натисненням однієї з двох клавіш, Enter. У результаті Excel запише поточний запис у базу даних і на екран виведе порожню форму, в яку можна вводити значення полів нового запису. Форма також містить ряд кнопок у правій частині, які використовують для пошуку або редагування будь-якого запису. Над верхньою кнопкою Добавить Excel показує номер поточного запису, за ним іде число, що показує загальну кількість записів у базі. Закінчивши введення в таблицю всіх записів, треба закрити форму даних кнопкою Закрыть, а потім виконати збереження даних таблиці командою Файл/Зберегти.