7.11 Посилання

7.11.1 Посилання в тексті звіту на джерела варто вказувати порядковим номером по переліку посилань, виділеним двома квадратними дужками, наприклад, “... у роботах (1-7] ...”.

Допускається приводити посилання на джерела у виносках, при цьому оформлення посилання повинне відповідати її бібліографічному описові по переліку посилань із указівкою номера.

Приклад ^\

Цитата в тексті: “... у загальному обсязі робочого часу частка інформаційної роботи перевищує 70% [6] ”.

Відповідний опис у переліку посилань:

6. Автоматизація установчих робіт // ТИИЭР. -N4. -М: Світ, 1983.- С.66 - 76.

Відповідне представлення виноски:

[6] Автоматизація установчих робіт // ТИИЭР. -N4. -М: Світ, 1983.- С.66-76.

7.11.2 При посиланнях на розділи, підрозділи, пункти, підпункти, ілюстрації, таблиці, формули, рівняння, додатки вказують їхнього номера. .

При посиланнях варто писати: “... у розділі 4 ...”, “... дивися 2.1...”, “... по 3.3.4 ...”,“... відповідно до 2.3.4.1...”, “... на мал. 1.3...”, або “... на малюнку 1.3...”, “... у таблиці 3.2...”, “... (см. табл. 3.2) ...”, “... по формулі (3.1) ...”, “... у рівняннях (1.23) - (1.25) ...”, “... у додатку Б...”.

7.12 Обкладинка (сторінки 1 і 2 обкладинки)

7.12.1 Оформлення обкладинки (сторінки 1 і 2 обкладинки)- відповідно до вимог діючих стандартів по бібліотечній і видавничій справі.

7.13 Титульний лист

7.13.1 Інформацію, що представляється на титульному листі, допускається розташовувати в будь-якому положенні, що автор (автори) вважає прийнятним з естетичної точки зору, при цьому можуть бути використані різні шрифти.

7.13.2 Обмеження по поширенню або гриф таємності приводять у формі і позиції відповідно до вимог відповідних органів.

7.13.3 Ідентифікатори звіту розташовують у наступний послідовник хти:

- індекс УДК - по таблицях Універсальної десяткової класифікації;

- індекси МКИ (Міжнародної класифікації винаходів) і МКТУ (міжнародної класифікації товарів і послуг) - при їхній наявності;

- код продукції (КП) - по класифікаторі продукції;

- номер держреєстрації;

- напис “Інв. №”.

Ідентифікатори, за винятком інвентарного номера, проставляє виконавець роботи.

Ідентифікатори проставляють один під іншим.

7.13.4 Міжнародний стандартний книжковий номер (15ВМ) або міжнародний стандартний номер сериального видання (155М) приводять відповідно до вимог діючих стандартів по бібліотечній і видавничій справі.

7.13.5 Зведення про виконавця роботи - юридичній особі (організації) або фізичній особі містять:

а) для юридичної особи (організації) - виконавця роботи:

1) найменування міністерства (відомства) або іншого структурного утворення, у систему якого входить організація;

2) повна і скорочена назва організації;

3) поштова адреса;

4) номера телефонів і телексного зв'язку (при необхідності);

б) для фізичного особи-виконавця роботи:

1) ім'я (або першу букву імені з крапкою, і прізвище (по-батькові - по бажанню автора);

2) домашня адреса.

Зведення про виконавця роботи, починаючи з поштової адреси, друкують у трокові, відокремлюючи друг від друга крапкою з коми, і розміщають переважно у верхній частині сторінки.

7.13.6 Гриф твердження оформляють лише у випадках, якщо виконавцем роботи є юридична особа (організація).

Гриф твердження складається зі слова “ЗАТВЕРДЖУЮ”, посади з указівкою найменування організації, ученого ступеня, ученого звання особи, що утвердили звіт особистого підпису, з розшифровки у виді імені (або першої букви імені з крапкою) і прізвища, і дати

твердження звіту. Тут же проставляють печатка організації, що затвердила звіт.

Гриф твердження розташовують, як правило, у правій частині сторінки.

Гриф узгодження складається зі слова “ПОГОДЖЕНО”, посади з указівкою найменування організації, ученої .степс :і, ученого звання особи, що погодили звіт, його особистого підпису, її розшифровки у виді імені (або першої букви імені з крапкою) і прізвища, дати узгодження, печатки організації, що погодить.

Якщо узгодження проводилося листом, варто вказати скорочене найменування організації, що погодить, вихідний номер і дату листа.

Гриф узгодження розташовують, як правило, у лівій частині сторінки.

Підписи і дати підписання рекомендується виконувати чорною чорнилом, тушшю або пастою.

Елементи дати приводять арабськими цифрами в рядок у наступній послідовності: рік, місяць, число. Наприклад, дату 1 жовтня 1993 року варто оформляти так: 1993.10.01 або 93.10.01.

Допускається словесно-цифровий спосіб оформлення дат: 29 січня 1993 року.

7.13.7 Повне найменування документа містить у собі:

а) найменування документа - слово “ЗВІТ” (друкують прописними буквами зсередини рядка);

б) вид і найменування роботи (у тому числі й умовне, якщо воно мається), за результатами якої підготовлений звіт.

Вид роботи друкують прописними буквами, найменування .роботи - рядковими з першої прописної.

в) шифр роботи (якщо він мається);

г) найменування звіту - друкують прописними буквами. Якщо найменування роботи і найменування звіту збігаються, найменування роботи друкують прописними буквами і цим найменуванням служить одночасно найменуванням звіту.

У випадку випуску звітів окремими томами (книгами), зв'язаними між собою загальною темою (збори звітів), кожен такий звіт повинний мати найменування роботи - загальне для всіх томів (книг) і найменування звіту - індивідуальне для кожного тому (книги).

Якщо звіт складається з двох або більш частин, кожна частина повинна мати однакові для всіх частин найменування роботи і звіту.

д) вид звіту - заключними або проміжний (друкують малими літерами в дужках зсередини рядка);

ж) номер тому (книги) - якщо звіти випускаються окремими томами (книгами), і/або номер частини - якщо звіт складається з декількох частин, друкують зсередини рядка;

з) найменування частини (якщо воно мається) друкують після номера частини зсередини рядка прописними буквами.

Переноси слів у заголовках титульного листа (вид і найменування роботи, найменування звіту, найменування часте звіту) не допускаються.

7.13.8 Підпису відповідальних осіб, включаючи керівника роботи, оформляють у такий спосіб: ліворуч указують посади, учені ступені, учені звання керівника підрозділу організації - виконавця роботи і керівника роботи, потім залишають вільне місце для особистих підписів і праворуч від них у відповідних рядках поміщають імена (або перші букви імен із крапкою) і прізвища осіб, що підписали звіт; нижче особистих підписів проставляють дати підписання.

У випадку, якщо виконавцем роботи є фізична особа, на титульному листі поміщають підпис, ім'я (або першу букву постав із крапкою) і прізвище фізичної особи.

Якщо на титульному листі не розміщаються всі необхідні підписи, допускається переносити них на наступну сторінку. На цю же сторінку переносяться всі наступні дані. У цьому випадку на першій сторінці титульного листа в правому нижньому куті роблять запис: “Продовження на наступному листі”, на наступній сторінці в правому верхньому куті вказують: “Продовження титульного листа”.

7.13.9 Рік складання (твердження) звіту розміщають зсередини рядка в нижній "частині титульного листа.

7.13.10 Дату пріоритету автора на титульному листі вказують, використовуючи вираження: “Рукопис закінчений...” с наступним позначенням дати словесно ^цифровим способом (число, місяць, рік).

7.13.11 В спеціальних записах приводять, наприклад, назва конференції, де була представлена робота, із указівкою дати і місця проведення, або, якщо звіт був підготовлений як частина роботи, представленої на змагання ученого ступеня, наприкінці титульного листа вказують: “Цей звіт підготовлений як частина роботи, представленої на змагання ученого ступеня...”, або відзначають факт розгляду результатів роботи Ученим або Науково-технічним радами й ін.

Приклади

7.13.12 Якщо звіт складається з двох або більш частин, кожна частина повинна містити титульний лист, при цьому на титульному листі другої і наступної частин приводять усі дані по 3.2.2 за винятком зазначених у перерахуваннях д), к), м), і) по 3.2.2.

7.13.13 Приклади оформлення титульних аркушів приведені в додатку В.

7.14 Список авторів

7.14.1 Імена і прізвища, посади, учені ступені, учені звання авторів у списку мають у своєму розпорядженні стовпець. Ліворуч указують посади, учені ступені, учені звання, потім залишають вільне місце для особистих підписів, праворуч вказують імена (або перші букви імен із крапкою) і прізвища авторів. Біля кожного прізвища в дужках указують фактичну частину звіту, підготовлену конкретним автором.

Якщо автор працює в іншій організації (відмінної від що випустила звіт), тут же в дужках приводять назву цієї організації.

Якщо в список авторів включене фізична особа, у дужках (після назви виконаної їм частини звіту) указують його домашню адресу.

7.14.2 Приклад оформлення списку авторів приведений у додатку Г.

7.15 Перелік умовних позначок, символів, одиниць, скорочень і термінів

7.15.1 Перелік повинний розташовуватися стовпцем. Ліворуч за абеткою приводять умовні позначки, символи, одиниці, скорочення і терміни, праворуч - їхню детальну розшифровку.

7.16 Додатка

7.16.1 Додатка варто оформляти як продовження звіту на його наступних сторінках, або у виді окремої частини, розташовуючи додатка в порядку появи посилань на них у тексті звіту.

7.16.2 Якщо додатка Оформляють на наступних сторінках звіту, кожен такий додаток повинний починатися з нової сторінки. Додаток повинний мати заголовок, надрукований угорі малими літерами з першої прописний симетрично щодо тексту сторінки. Зсередини рядка над заголовком малими літерами з першої прописний повинне бути надруковане слово “Додаток _” і прописна буква, що позначає додаток.

7.16.3 Якщо додаток (додатка) оформляють окремою частиною звіту, такий додаток повинний мати титульний лист, на якому приводять усі дані по 3.2.2 за винятком приведених у перерахуваннях д) і к) (зазначене в перерахуваннях м) в і) приводять по розсуду автора (авторів) додатка).

Титульний лист такої частини оформляють відповідно до вимог 7.13, при цьому послу номера частини повинні бути надруковані прописними буквами слово “ДОДАТОК __” і його найменування (якщо воно мається) (а додаток В.2), або слово “ДОДАТКА”.

Якщо додаток (оформлюване як частина звіту) підготовлено іншим автором (авторами), ніж основний текст звіту, і його не передбачається перетворити в самостійний звіт, усі дані, що представляються на титульному листі додатка, приводять, відносячи їхній тільки до автора (авторам) додатка, а в списку авторів приводять відповідне згадування про автора (авторах) додатка.

7.16.4 Додатки варто позначати послідовно прописними буквами українського алфавіту, за винятком Г, З, 3. I. Т, И, ПРО, Ч, Ь, наприклад, додаток А, додаток Б и т.д. Один додаток позначається як додаток А.

7.16.5 Додатки повинні мати загальну з іншою частиною звіту наскрізну нумерацію сторінок.

7.16.6 При необхідності текст додатки може бути розділений на розділи, підрозділи, пункти і підпункти, які варто нумерувати в межах кожного додатка відповідно до вимог 7.4. При цьому перед кожним номером проставляють позначення додатка (букву) і крапку, наприклад, А.2 - другий розділ додатка А; Г.3.1 -підрозділ 3.1 додатка Г; Д.4.1.2 - пункт 4.1.2 додатка Д; Ж.1.3.3.4 - підпункт 1.3.3.4 додатка Ж.

7.16.7 Наявні в тексті додатка ілюстрації, таблиці, формули і рівняння варто нумерувати в межах кожного додатка, наприклад, малюнок Г.З - третій малюнок додатка Г; таблиця А.2 - друга таблиця додатка А; формула (А.1) - перша формула додатка А.

Якщо в додатку одна ілюстрація, одна таблиця, одна формула, одне рівняння, них нумерують, наприклад, малюнок А.1, таблиця А.1, формула (В.1).

При посиланнях до тексті додатка на ілюстрації, таблиці, формули, рівняння рекомендується писати: “... на малюнку А.2 ...”;

“... на малюнку А.1 ...” - якщо малюнок - єдиний у додатку А; “... у таблиці 5.3...”, або “... з табл. 5.3...”, “... те формулі (В.1) ...”; “... про рівняння (Г.2) ...”.

7.16.8 Перерахування, примітки і скоски б тексті додатка оформляють і нумерують відповідно до вимог 7.7, 7.8, 7.9.

7.16.9 Джерела, цитируемые тільки в додатках, повинні розглядатися незалежно від цитируемых в основній частині звіту, і повинні бути перераховані наприкінці кожного додатка в переліку посилань.

Форма цитування, правила складання переліку посилань і виносок повинні бути аналогічні прийнятим в основній частині звіту. Перед номером цитати і відповідним номером у переліку посилань і виносках ставлять позначення додатка.

7.16.10 Якщо в звіті як додаток використовується документ, що має самостійне значення й оформляемый відповідно до вимог до документа даного виду, його копію поміщають у звіті без змін в оригіналі. Перед копією документа поміщають лист, на якому посередине друкують слово “ДОДАТОК __” і його найменування (при наявності), у правому верхньому куті листа проставляють порядковий номер сторінки. Сторінки копії документа нумерують, продовжуючи наскрізну нумерацію сторінок звіту (не торкаючись власної нумерації сторінок документа).

7.17 Обкладинка (сторінки 3 і 4 обкладинки)

7.17.1 Оформлення обкладинки (сторінки 3 і 4 обкладинки) - відповідно до вимог діючих стандартів по бібліотечному у видавничій справі.