Розділ 2 державний стандарт україни

Державний стандарт України “Документація. Звіти в сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення” гармонізований з міжнародним стандартом 150 5966:1982 “Documentation ― Presentation of scientific and technical reports”, що використовують у своїй роботі фахівці таких найбільш передових і розвитих країн, як США, Японія, Франція, ФРН, Канада, Нідерланди, Бельгія й ін.

Цей стандарт містить наступні відмінні риси і переваги перед ДСТ 7.32-91:

- розширення області застосування стандарту;

- забезпечення повноти бібліографічного, реферативного і повного опису звітів;

- подальша формалізація звітів відповідно до вимог інформаційних технологій;

- надання можливості прийняття альтернативних рішенні в процесі складання й оформлення звітів;

- у звіт, відповідно до 150 5966:1982, уведений дискусійний розділ, у якому можна розвивати нові аспекти звітної роботи й інтерпретувати або коментувати результати і причини, на підставі яких зроблені висновки н рекомендації;

- стандарт враховує історичні традиції і норми української мови, зокрема, що відносяться до представлення в звіті прізвищ і імен авторів і ін.

У стандарті враховані багаторічні сталі традиції, що стосуються представлення й оформлення звітів.

1 Область застосування

Дійсний стандарт поширюється на звіти про роботи (дослідженнях, розробках) або окремих етапах робіт, виконуваних у сфері науки і техніки.

Стандарт установлює загальні вимоги до побудови, викладові й оформленню звітів.

Стандарт застосовується укладачами звітів про будь-які науково-дослідні, дослідно-конструкторські і дослідно-технологічні роботи.

Стандарт може бути застосований також до таких документів, як дисертації, річні звіти, посібники і т.п.

2 Вимоги до порядку викладу матеріалу звіту

2.1 Структура звіту

2.1.1 Звіт умовно розділяють на:

- вступну частину;

- основну частину;

- додатка;

- матеріал наприкінці звіту.

2.1.2 Структурна схема звіту представлена на рис.1.

Рис.1 Структурна схема звіту

2.2 Вступна частина

2.2.1 Вступна частина містить наступні структурні елементи:

- обкладинку (сторінки 1 і 2 обкладинки);

- титульний лист;

- список авторів;

- реферат;

- зміст;

-перелік умовних позначок, символів, одиниць, скорочень і термінів;

- передмова.

2.2.2 Вимоги до структурних елементів вступної частини звіту - відповідно до розділу 3.

2.3 Основна частина .

2.3.1 Основна частина містить наступні структурні елементи:

- уведення;

- суть звіту;

- висновки;

- рекомендації;

- перелік посилань.

2.3.2 Вимоги до структурних елементів основної частини звіту - відповідно до розділу 4.

2.4 Додатка

2.4.1 Додатка розміщають після основної частини звіту.

2.4.2 Вимоги до додатків - відповідно до розділу 5.

2.5 Матеріал наприкінці звіту.

2.5.1 Матеріал наприкінці звіту містить у собі структурний елемент “Обкладинка (сторінки 3 і 4 обкладинки)”.

2.5.2 Вимоги до обкладинки (сторінки 3 і 4 обкладинки) - відповідно до розділу 6.

2.6 Вимоги до представлення структурних елементів звіту

2.6.1 Структурні елементи “Титульний лист”, “Реферат”, “Уведення”, “Суть Звіту”, “Висновки”, виділені в 2.2.1, 2.3.1 напівжирним шрифтом, є обов'язковими.

2.6.2 Структурні елементи “Обкладинка (сторінки 1 і 2 обкладинки)”, “Обкладинка (сторінки 3 і 4 обкладинки)” приводять у випадку видання звіту.

3 Вимоги до структурних елементів вступної частини

3.1 Обкладинка (сторінки 1 і 2 обкладинки)

3.1.1 Обкладинка (сторінки 1 і 2 обкладинки) дає користувачеві перше представлення про звіт і тому повинна бути чіткою, зрозумілою і інформативною.

3.1.2 Обкладинка (сторінки 1 і 2 обкладинки) звіту має зовнішню і внутрішню сторони, на яких розміщають необхідні дані.

3.1.3 Зовнішня сторона обкладинки (сторінка 1 обкладинки) містить такі дані:

- ідентифікатори звіту;

- міжнародний стандартний книжковий номер (ISBN) або міжнародний стандартний номер сериального видання (ISNN);

- зведення про виконавця роботи - юридичній особі (організації) або фізичній особі;

- повне найменування документа;

- ім'я (імена) і прізвище (прізвища) автора (авторів) звіту (за бажанням автора замість імені може проставлятися перша буква імені з крапкою);

- рік видання звіту;

- ціну, якщо вона встановлена, і назва організації, що буде здійснювати поширення звіту;

- спеціальні записи, що стосуються дотримання авторського права, прав видання і продажі; юридичні інструктивні оцінки по процедурі користування або дозволу про тимчасове користування. Ці дані можуть розміщатися на зовнішній (сторінка 1 обкладинки) або внутрішньої (сторінка 2 обкладинки) сторонах обкладинки;

- обмеження по поширенню або гриф таємності, якщо потрібно.

3.1.4 Внутрішня сторона обкладинки (сторінка 2 обкладинки) може бути використана для розміщення передмови до звіту і менш важливих спеціальних записів, приведених у 3.1.3.

3.1.5 Обкладинка (сторінки 1 і 2 обкладинки) може містити також іншу інформацію відповідно до вимог діючих стандартів по бібліотечній і видавничій справі *.