Использование панели формул для ввода и изменения формул
С помощью панели формул можно легко вставить функцию в формулу. После вставки функции в панели формул отображается имя функции иее аргументы, описание функции и аргументов, а также возвращаемое функцией и формулой значение. Чтобы отобразить панель формул, нажмите кнопку Изменить формулу в строке формул.
Кроме того, панель формул можно использовать для изменения функции в формуле. Чтобы отобразить панель формул, укажите содержащую формулу ячейку и нажмите кнопку Изменить формулу. На панели отобразится первая функция формулы, а также все ее аргументы. Изменение первой функции или любой другой происходит путем выбора в строке формул необходимой части функции.
Использование функций для вычисления значений
Написание функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся запятыми, а затем – закрывающая скобка. Если написание формулы начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства (=). В процессе создания формулы, содержащей функцию, можно использовать панель формул.
Рис.1. Изменение
функции в формуле.
12.2. Финансовые функции
Финансовые функции Microsoft EXCEL предназначены для вычисления базовых величин, необходимых при проведении сложныхфинансовых расчетов. Методика изучения и использования финансовых функций Microsoft EXCEL требует соблюдения определенной технологии, последовательно следующих шагов.
На рабочем листе в отдельных ячейках осуществляется подготовка значений основных аргументов функции.
Для расчета результата финансовой функции Microsoft EXCEL курсор устанавливается в новую ячейку для ввода формулы, использующей встроенную финансовую функцию; если финансовая функция вызывается в продолжении ввода другой формулы, данный пункт опускается.
Осуществляется вызов Мастера функции с помощью команды Вставка, Функция или нажатием одноименной кнопки fx на панели инструментов Стандартная (Рис. 1.1).
4. Выполняется выбор категории Финансовые. В списке Функция содержится полный перечень доступных функций выбранной категории. Поиск функции осуществляется путем последовательного просмотра списка. Для выбора функции курсор устанавливается на имя функции. В нижней части окна приведен краткий синтаксис и справка о назначении выбираемой функций. Кнопка ? вызывает экран справки для встроенной функции, на которой установлен курсор. Кнопка Отмена прекращает работу Мастера функций.
5. Для каждой финансовой функции существует регламентированный по составу и формату значений перечень аргументов.
6. В поля ввода диалогового окна можно вводить как ссылки на адреса ячеек, содержащих собственно значения аргументов, так и сами значения аргументов.
7. Если аргумент является результатом расчета другой встроенной функции Microsoft EXCEL, возможно организовать вычисление вложенной встроенной функции путем вызова Мастера функции одноименной кнопкой, расположенной перед полем ввода аргумента.
8. Завершение ввода аргументов и запуск расчета значения встроенной функции выполняется нажатием кнопки ОК .
Именование диапазонов и ячеек
Для того чтобы избавиться от расшифровки ссылок в формулах следует воспользоваться именами ячеек или диапазонов ячеек. Например, можно прис-воить итоговой области, состоящей из диапазона ячеек С2: С10 имя итого. Теперь для того, чтобы найти суммарные итоги, достаточно воспользоваться формулой
=СУММ(итого)
вместо формулы =СУММ (С2:С10).
Использование имен ячеек или диапазонов ячеек позволяет:
уменьшить вероятность появления ошибок в формулах. При вводе неизвестного имени Microsoft Excel выводит сообщение #имя?;
легко читать формулы. Например, формула Сумма кредита = Страховка + Цена всей партии + Накладные расходы
значительно легче для понимания, чем D20 = A20 + В20 + С20;
при переопределении имен автоматически модифицировать все использующие их формулы;
легко ссылаться на один и тот же набор имен во всей рабочей книги;
облегчить ввод ссылок на рабочие листы, находящиеся в других книгах. В этом случае нет нужды знать ссылку на ячейку, а достаточно набрать, например, формулу
= отчет2003.хls!затрат.
Эта формула переносит информацию из ячейки с именем затрат рабочей книги Отчет2003.х1s.