2.4.2. Разработка плана адаптации

Процесс адаптации персонала является сложным. Поэтому студент должен определить этапы адаптации на конкретную должность. Для определения этапов можно воспользоваться рекомендациями, которые есть в литературных источниках. Для определения этапов адаптации персонала можно воспользоваться опытом самарских организаций.

План адаптации должен включать: а) мероприятия; б) сроки их осуществления; в) ответственных исполнителей.

При подготовке плана адаптации целесообразно учесть имеющийся опыт решения аналогичных проблем (см. п. 2.3.1.).

2.4.3. Разработка методов контроля за ходом и итогами адаптации

Успех адаптации во многом зависит от информационного обеспечения процесса адаптации, то есть от сбора и оценки показателей ее уровня и длительности. Эти показатели условно делятся на объективные и субъективные.

Объективные показатели это те, которые характеризуют результаты трудовой деятельности, активность участия сотрудников в ее различных сферах. Студент должен разработать и обосновать объективные показатели контроля за ходом адаптации, предложить соответствующие формы бланков (форм) отчетности. Если для исследуемой должности трудно или нецелесообразно разработать количественные показатели результатов деятельности, студент должен предложить другие методы контроля (например, метод альтернативных характеристик или метод балльной оценки выполненных заданий). Для решения данной задачи следует использовать имеющийся опыт разработки соответствующей регламентирующей документации, например:

- "Бланк аттестации по результатам испытательного срока";

- "Инструкция по оценке деятельности работника в период адаптации";

- "Положение об адаптации персонала" (форма 2 "Социометрия", форма 3 "Оценка работника после прохождения испытательного срока");

- "Заключение о работе сотрудника в период испытательного срока";

- "Аттестационная карта".

 

Субъективные показатели характеризуют удовлетворенность сотрудника работой в целом или отдельными ее проявлениями. Они подразделяются аналогично объективным по принадлежности к одному из аспектов адаптации и определяют собственную оценку работником: своего отношения к профессии и квалификации; отношений с коллективом сотрудников, с руководством; самочувствия, условий и тяжести труда; понимания роли индивидуальных задач в решении общих задач организации. Студент должен разработать вопросы для собеседования с работником, проходящим адаптацию, или подготовить соответствующую анкету (1 - 2 страницы). При решении данной задачи целесообразно использовать имеющийся опыт; см., например:

- "Отчет сотрудника по результатам испытательного срока";

- "Анкета адаптации сотрудника";

- "Вопросы для сбора информации о состоянии ориентации и адаптации".

2.4.4. Эффективность проектных предложений

Проектная часть завершается технико-экономическим обоснованием проектных предложений, в котором указываются источники социально-экономической эффективности, последовательность их расчета, исходные данные и формулы для расчета, а также возможные затраты (текущие и капитальные) для расчета экономического эффекта от реализации проектных предложений.

Одним из вариантов обоснования эффективности научного подхода к адаптации персонала является оценка экономии от стабилизации коллектива. Для этих целей можно рассчитать, в какую сумму обходится организации прием одного нового работника. В случае, если в организации в отчетном периоде не было увольнений вновь принятых работников, то полученную сумму можно рассматривать как экономию, полученную в результате научного подхода к адаптации персонала. Студент может ознакомиться с примером расчета затрат на прием одного работника.