2.14. Функція: Адміністративно-господарська діяльність

Містить такі процедури:

2.14.1. забезпечення працівників приміщеннями, меблями, канцелярським приладдям, папером, побутовою та оргтехнікою, приладами кондиціювання, вентиляції та обігрівання приміщень тощо;

2.14.2. здійснення контролю за забезпеченням функціонування системи опалення, освітлення тощо;

2.14.3. здійснення контролю щодо забезпечення експлуатації службового автотранспорту;

2.14.4. здійснення матеріально-технічного забезпечення;

2.14.5. здійснення заходів з питань охорони праці, надзвичайних ситуацій техногенного та природнього характеру і цивільної оборони;

2.14.6. організація та контроль за забезпеченням пожежної безпеки у ДПІ;

2.14.7. забезпечення належного технічного та санітарного стану адміністративних будинків та прилеглої до них території;

2.14.8. забезпечення додержання лімітів на витрачання матеріальних ресурсів, енергоносіїв та на господарські витрати, необхідні для утримання ДПІ;

2.14.9. господарське та організаційно-технічне забезпечення проведення нарад і інших заходів;

2.14.10. організація та проведення разом з іншими структурними підрозділами інвентаризації матеріальних цінностей, підготовка документів для списання матеріалів та майна;

2.14.11. підготовка тендерної документації для придбання матеріально-технічних ресурсів;

2.14.12. облік та забезпечення житловими приміщеннями працівників ДПІ, які потребують поліпшення житлових умов;

2.14.13. забезпечення функціонування засобів зв’язку та телекомунікацій;

2.14.14. друк, копіювання, тиражування та сканування документів;

2.14.15. контроль за дотриманням вимог законодавства про порядок обліку, зберігання і використання документів, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави;

2.14.16. облік, зберігання та контроль за використанням бланків документів суворої звітності визначення необхідної кількості бланків.

2.16. Функція: Матеріально-технічний розвиток дпі

Містить такі процедури:

2.16.1. виконання перспективних та річних планів для капітального будівництва, реконструкції, капітального ремонту та технічного переоснащення матеріально-технічної бази ДПІ;

2.16.2. складання квартальних та річних звітів щодо загального обліку службових приміщень ДПІ;

2.16.3. здійснення обліку та звітності щодо виконання робіт з капітального будівництва, реконструкції та капітального ремонту службових приміщень ДПІ;

2.16.4. збір вихідних даних для замовлення проектно-кошторисної документації, проведення капітального будівництва, реконструкції та капітального ремонту об’єктів матеріально-технічної бази та функцій технічного нагляду за проведенням ремонтно-будівельних робіт ДПІ;

2.16.5. участь у підготовці та розробці тендерної документації з питань будівництва, капітального ремонту та реконструкції об’єктів, укладення договорів з підрядними організаціями та контроль за виконанням договірних умов ДПІ;

2.16.6. підготовка до розгляду та затвердження в установленому порядку проектно-кошторисної документації, техніко-економічних обґрунтувань та розрахунків на будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт об’єктів матеріального-технічної бази ДПІ;

2.16.7. складання планів фінансування, титулів будов на будівництво та реконструкцію об’єктів, графіків введення в експлуатацію пускових об’єктів ДПІ;

2.16.8. виконання робіт з питання забезпечення комплектування та технічного оснащення обладнанням, постачання якого входить до обов’язків замовника, об’єктів будівництва реконструкції та капітального ремонту ДПІ;

2.16.9. підготовка документі з питання оформлення та отримання дозволу на виконання будівельних робіт та передача об’єктів будівництва на реєстрацію регіональній ДПС;

2.16.10. ведення обліку нерухомого майна об’єктів державної власності, що перебуває на балансі ДПІ;

2.16.11. виконання заходів щодо ефективного використання нерухомого майна, у тому числі земельних ділянок, які тимчасово не використовуються ДПІ;

2.16.12. участь у підготовці документів з питань відчуження нерухомого майна та надання регіональній ДПС;

2.16.13. проведення інвентаризації нерухомого майна, що знаходиться на балансі ДПІ, відповідно до визначеного нормативно-правовими актами порядку;

2.16.14. збір необхідної документації ДПІ для підготовки умов договору оренди нерухомого майна, які мають забезпечити ефективне його використання;

2.16.15. збереження та ефективне використання майна, у тому числі (переданого в оренду), закріпленого за ДПІ;

2.16.16. надання регіональній ДПС інформації з питань розвитку матеріально-технічної бази (нерухомого майна), обліку та звітності по капітальному будівництву, реконструкції і капітального ремонту об’єктів закріплених за ДПІ;

2.16.17. підготовка матеріалів для надання до єдиного реєстру інформації про об’єкти державної власності, які находяться на балансі ДПІ. Внесення відповідних даних;

2.16.18. взаємодія із відповідними структурними підрозділами ДПІ з питань розвитку матеріально-технічної бази (нерухомого майна).