2.2. Функція: Керівництво структурним підрозділом

Містить такі процедури:

2.2.1. організація роботи структурного підрозділу відповідно до регламенту ДПІ та положення про структурний підрозділ;

2.2.2. складання плану роботи структурного підрозділу та контроль за виконанням;

2.2.3. розробка та надання на затвердження керівництву положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій працівників;

2.2.4. підготовка пропозицій та (або) прийняття рішень:

2.2.4.1. щодо кадрових питань та проходження публічної служби;

2.2.4.2. при розгляді вхідної кореспонденції;

2.2.4.3. щодо стану організації роботи структурного підрозділу;

2.2.4.4. за доповідними записками, поданнями, листами, наказами, іншими документами тощо;

2.2.5. участь у заслуховуваннях, нарадах, що проводить ДПС України, регіональні ДПС, а також місцеві органи виконавчої влади;

2.2.6. проведення нарад з працівниками структурного підрозділу;

2.2.7. контроль за збереженням державної таємниці, розглядом та опрацюванням документів з грифом обмеження доступу;

2.2.8. підготовка проектів документів, що належать до компетенції структурного підрозділу;

2.2.9. взаємодія зі структурними підрозділами у межах функціональних повноважень для прийняття узгодженого рішення;

2.2.10. проведення особистого прийому громадян;

2.2.11. надання податкових консультацій в усній формі під час особистого прийому громадян;

2.2.12. забезпечення дотримання працівниками структурного підрозділу:

2.2.12.1. виконавської дисципліни;

2.2.12.2. ведення діловодства;

2.2.12.3. правил внутрішнього розпорядку та режиму роботи;

2.2.12.4. вимог нормативно-правових актів з охорони праці;

2.2.12.5. правил пожежної безпеки;

2.2.13. розгляд та участь у розгляді звернень, скарг (повторних звернень, скарг) громадян, суб’єктів господарювання, органів державної влади, народних депутатів з питань правомірності дій посадових осіб, та підготовка за їх результатами довідок, висновків, іншої інформації;

2.2.14. оцінка результатів роботи, ділових якостей працівників при виконанні покладених завдань;

2.2.15. забезпечення морального та матеріального заохочення працівників структурного підрозділу;

2.2.16. підготовка та надання керівництву інформаційних та аналітичних матеріалів відповідно до компетенції підрозділу;

2.2.17. внесення пропозицій керівництву щодо удосконалення роботи структурного підрозділу, організаційної структури та зміцнення кадрового потенціалу;

2.2.18. внесення пропозицій щодо вжиття заходів до порушників виконавської, трудової дисципліни;

2.2.19. вжиття в межах компетенції заходів щодо запобігання корупції, припинення корупційних правопорушень у разі виявлення чи отримання інформації про їх вчинення підлеглим або порушення законодавчо встановлених спеціальних обмежень та повідомлення про це у встановленому порядку;

2.2.20. здійснення інших повноважень, передбачених положенням про структурний підрозділ.

2.4. Функція: Робота з добору, розстановки, професійної підготовки та перепідготовки кадрів для органів дпс

Містить такі процедури:

2.4.1 виконання законодавчих актів, здійснення систематичного контролю за виконанням рішень і доручень керівництва ДПС України та регіональної ДПС з питань кадрової роботи;

2.4.2. здійснення на конкурсній основі відповідно до Закону України „Про державну службу” комплектування підрозділів ДПІ керівними працівниками та спеціалістами відповідного фаху і кваліфікації, вивчення та аналіз документів кандидатів на вакантні посади та внесення пропозицій керівництву ДПІ про призначення та переміщення працівників на посади номенклатури ДПІ, підготовка проектів наказів про призначення, переміщення, звільнення, присвоєння спеціальних звань. Організація роботи конкурсної комісії і проведення конкурсного відбору на заміщення вакантних посад номенклатури ДПІ. Внесення пропозицій керівництву ДПІ щодо проведення стажування кадрів, підготовка разом з відповідними структурними підрозділами документів для організації стажування, здійснення контролю за його проведенням;

2.4.3. організація прийняття Присяги державними службовцями, ознайомлення з обмеженнями щодо проходження державної служби;

2.4.4. підготовка документів для присвоєння спеціальних звань та рангів державного службовця; контроль за своєчасним присвоєнням рангів та спеціальних звань;

2.4.5. підготовка документів до регіональної ДПС для нагородження працівників державними нагородами та відзнаками ДПС України;

2.4.6. облік і ведення особових справ, трудових книжок працівників ДПІ;

2.4.7. облік, оформлення та видача службових посвідчень, одноразових перепусток до адміністративних приміщень ДПІ, довідок з місця роботи працівникам ДПІ;

2.4.8. створення комісії для обчислення стажу, необхідного для нарахування винагороди за вислугу років; обчислення стажу державної служби працівників ДПІ;

2.4.9. надання роз’яснень із кадрових питань щодо проходження державної служби в органах ДПС;

2.4.10. складання графіка щорічних відпусток, узагальнення та підготовка наказів за всіма видами відпусток;

2.4.11. контроль за своєчасним поданням декларацій про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру працівниками ДПІ, складання та подання звітів до регіональної ДПС з цього питання;

2.4.12. формування кадрового резерву, проведення роботи з кадровим резервом ДПІ;

2.4.13. організація атестації і щорічної оцінки працівників ДПІ, аналіз і узагальнення результатів, підготовка проектів відповідних наказів з кадрових питань;

2.4.14. контроль за припиненням державної служби працівникам ДПІ, які досягли граничного віку перебування на державній службі;

2.4.15. аналіз кадрового забезпечення ДПІ, забезпечення обліку персоналу та надання відповідних звітів до регіональної ДПС;

2.4.16. підготовка та подання звітів:

до органу статистики – із кадрових питань;

до міського (районного) центру зайнятості – про наявність вакансій;

2.4.17. використання автоматизованої системи ДПС-ПРО 7 (задача „Кадри”) для обліку, накопичення, зберігання та оброблення персональних даних працівників ДПІ з метою інформаційно-аналітичного забезпечення керівництва, формування та пересилання звітів до регіональної ДПС;

2.4.18. здійснення реєстрації та облік наказів про відрядження;

2.4.19. удосконалення роботи з питань добору, розстановки та підготовки кадрів, узагальнення передового досвіду роботи з кадрами;

2.4.20. контроль за дотриманням внутрішнього трудового розпорядку;

2.4.21. розгляд звернень працівників органів ДПС, керівників підприємств, установ, організацій тощо;

2.4.22. підготовка наказів про застосування та зняття заходів дисциплінарного стягнення (впливу) за порушення трудової дисципліни з працівників ДПІ;

2.4.23. здійснення заходів з підвищення кваліфікації працівників ДПІ шляхом направлення на навчання за професійними програмами та семінари;

2.4.24. підготовка і подання матеріалів до регіональної ДПС з питань підвищення кваліфікації працівників ДПІ за формами, затвердженими державними органами;

2.4.25. участь у семінарах, нарадах з питань кадрової роботи;

2.4.26. участь у заходах щодо підвищення кваліфікації працівників структурних підрозділів. Організація економічного (професійного) навчання.