21.1.1. Методи виконання управлінських рішень

Методи, які є одним із найважливіших елементів механізму виконання управлінських рішень в органах внутрішніх справ, можна розділити на дві групи: організаційні та мотиваційні.

До організаційних методів виконання управлінських рішень належать:

смислове, граматичне, логічне тлумачення рішень, тлумачення їх за обсягом;

зняття неясних питань, диференціація та фіксування функцій структурних підрозділів органів внутрішніх справ по виконанню рішень;

децентралізація оперативних повноважень;

визначення цілей, напрямів, строків виконання рішень шляхом складання схем, графіків, оперограм і т. ін.;

вивчення якісного складу виконавців, визначення їх функціональних обов’язків, наділення правами, персоналізація їх відповідальності;

виділення матеріальних та фінансових засобів;

організація системи інформування про перебіг виконання управлінського рішення;

визначення критеріїв оцінки виконання рішень;

навчання та інформаційне забезпечення виконавців;

оперативні команди про початок виконання робіт, координація зусиль виконавців, визначення та здійснення контролю і т.ін.

До мотиваційних методів виконання управлінських рішень відносяться методи, які представляють систему виховних соціально-психологічних та адміністративних, способів та прийомів. При визначенні способів мотивації слід звернути увагу на такі умови:

створення матеріальної заінтересованості працівників у досягненні високої ефективності та якості праці;

посилення залежності між матеріальним заохоченням та результатами діяльності самого працівника, а також якістю та ефективністю роботи всього колективу;

трудову дисципліну, характер і зміст праці, їх взаємозв’язки, стимулювання позитивних або протидія небажаним виявам у цій сфері;

соціально-психологічні взаємини в колективі;

мотивуючий вплив взаємозв’язку між результатами праці, здібностями, неформальним авторитетом і можливостями просування по службі.

Зростання ролі виховання в управлінні пов’язано з тим, що еволюція розвитку нашого суспільства зумовила зміну характеру та спрямованості діяльності органів внутрішніх справ, перенесення центру ваги на профілактику правопорушень, на виправлення та перевиховання осіб з відхиленнями в поведінці та правопорушників.

488

Все більше стали з’ясовуватися соціальне значення, ідеологічне та соціально-педагогічне забарвлення цієї діяльності. Найближча мета виховного впливу в процесі реалізації управлінського рішення в органах внутрішніх справ – мобілізація сил особового складу на успішне виконання прийнятих управлінських рішень, а більш віддалена – формування особистості нової людини, нової моделі працівника органу внутрішніх справ.

Важливим завданням керівників органів внутрішніх справ є також створення сприятливого соціально-психологічного клімату в органі, службі, підрозділі, в системі органів внутрішніх справ міста, області, республіки, країни в цілому. Усунення конфліктів між окремими службами, між працівниками та їх причин, зниження ступеня незадоволеності працею, постійне вдосконалення відносин з підлеглими та регулювання взаємин між ними – все це справляє істотний вплив на ефективність реалізації управлінських рішень в органах внутрішніх справ.

Як і в будь-якій іншій соціальній системі, ефективність виконання управлінських рішень в органах внутрішніх справ багато в чому залежить від вмілого застосування методів дисциплінарного впливу, які опираються на владу керівників, на їх права, на притаманну органам внутрішніх справ дисципліну та відповідальність. Однак розумне керівництво неможливе без використання методів стимулювання, переконання виховання, розвитку ініціативи, без активізації людського фактора. Логіка суспільного розвитку висуває людський фактор на перший план у системі управлінських відносин. Саме тут знаходяться найважливіші соціальні резерви, оволодіння котрими стає однією із вирішальних умов прискорення суспільного прогресу.