53.Объекты бд. Отчеты. Назначение, создание, редактирование.

Объекты БД: Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Страницы, Макросы и модули.

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

В отчете можно получить результаты сложных расчетов, в том числе статистических, а также поместить в него рисунки и диаграммы. По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных на принтер. В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания отчета и т. п.).

Способы создания отчета

-Конструктор

-Мастер отчетов

-Автоотчет

-Пустой отчет

-Мастер Диаграмм

-Наклейки

Для создания отчета необходимо выполнить следующие действия:

В окне базы данных щелкнуть на вкладке Отчеты и затем щелкнуть на кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новый отчет. В поле источника данных щелкнуть на стрелке и выбрать в качестве источника данных таблицу или запрос.Щелкнуть на кнопке ОК. Сохранить.

Для редактирования перейдите в режим Конструктора и выполните редактирование и форматирование отчета. Там будет Заголовок отчета, Верхний, Нижний колонтитул, Примечание отчета. Нажимаем на нужное и редактируем.

54.Сводные таблицы в Excel.

Сводные таблицы предназначены для удобного просмотра данных больших таблиц, т.к. обычными средствами делать это неудобно, а порой, практически невозможно.

Сводными называются таблицы, содержащие часть данных анализируемой таблицы, показанные так, чтобы связи между ними отображались наглядно. Сводная таблица создается на основе отформатированного списка значений. Поэтому, прежде чем создавать сводную таблицу, необходимо подготовить соответствующим образом данные.

Преимущества сводных таблиц:

-очень простой способ создания такой таблицы, который не требует много времени;

-возможность консолидировать данные из разных таблиц и даже из разных источников;

-возможность оперативно дополнять данные сводной таблицы, просто расширив исходную таблицу и немного изменив настройки сводной.

Сводные таблицы используются в первую очередь для обобщения больших массивов подробной информации и подведения различных итогов: суммирования по отдельным группам, вычисления среднего и процентного значения по отдельным группам, подведения промежуточных и общих итогов и так далее. Кроме того, сводную таблицу можно распечатать, в том числе и постранично, что очень ускоряет подготовку различной информации.

Следует помнить, что пользователь не может поменять значения отдельной ячейки в сводной таблице. Для этого нужно изменить данные исходной таблицы.

Для создания сводной таблицы перейдите на вкладку Вставка, где в группе Таблицы выберите команду Сводная таблица. Откроется диалоговое окно. В этом окне Excel предлагает нам указать исходную таблицу или диапазон значений, на основании которых будет строиться сводная таблица. Если Вы выполнили команду Сводная таблица, предварительно установив курсор на листе, где находятся любые данные, Excel автоматически заполнит это поле. Если же на листе данные отсутствуют, Вам нужно будет указать адрес диапазона данных вручную. Далее выбрать место расположения сводной таблицы: в новом окне или на этом же листе.