51.Вычисляемые и итоговые запросы. Мастер выражений.

Существует ряд вычислений, которые можно выполнить в запросе, например, найти сумму или среднее по значениям одного поля, перемножить значения двух полей или вычислить дату, стоящую от текущей на три месяца. В запросах можно выполнять вычисления следующих типов.

Встроенные вычисления, называемые «итоговыми», для расчета следующих значений по группам записей или по всем записям, отобранным в запросе: сумма, среднее, число значений, минимальное или максимальное значение, стандартное отклонение или дисперсия. (COUNT – считает количество непустых значений в поле, SUM – суммирует значения данных в поле, MAX – вычисляет максимальное значение данных в поле, MIN – вычисляет минимальное значение данных в поле, AVG – вычисляет среднее значение данных в поле).

Пользовательские вычисления для выполнения расчетов с числовыми и строковыми значениями или значениями дат для каждой записи с использованием данных из одного или нескольких полей. Для ввода таких выражений необходимо создать новое вычисляемое поле

непосредственно в бланке запроса.

Если требуется произвести вычисления над группой элементов, можно воспользоваться так называемым запросом итогов.

Данный запрос возвращает итоговую сумму доставки для каждой страны в таблице "Заказы".

1. Кнопка Групповые операции.

2. Операции вычисления в ячейке Групповая операция.

52.Объекты бд. Формы. Назначение, создание, редактирование. Типы форм.

Объекты базы данных: Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Страницы, Макросы и модули.

Формы. Это, прежде всего средства для ввода данных. В то же время формы можно использовать для просмотра имеющихся данных.

Смысл форм в том, чтобы предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые данному пользователю заполнять положено.

Чаще всего формы создаются в следующих целях:

– ввод и редактирование данных – это наиболее распространенный способ использования форм.

– управление ходом выполнения приложения – в этом случае формы используются для запуска макросов;

– вывод сообщений – с помощью форм можно вывести на экран информацию, предупреждение или сообщение об ошибках;

– печать информации – несмотря на то, что для печати информации чаще всего используются отчеты, можно напечатать информацию, содержащуюся в форме. Формы позволяют задавать два различных набора параметров: один – для вывода формы на экран, а другой – для вывода на печать;

Способы создания форм

Для создания формы следует в окне базы данных перейти на вкладку Формы и нажать кнопку Создать, после чего на экране появится окно Новая форма. В данном окне предлагается выбрать источник данных для формы и способ ее создания.

Управление элементами формы

В процессе создания формы все ее элементы можно перемещать, удалять, изменять их свойства. Для этого нужный элемент следует выделить. Выделенный элемент имеет маркеры выделения в виде небольших квадратиков, расположенных по углам и серединам сторон. Выделив несколько элементов, можно управлять их общими свойствами.

Редактирование элементов формы

Для изменения размера элемента нужно переместить один из маркеров выделения до достижения нужного размера. Если нужно установить размер для поля или надписи так, чтобы в нем были полностью видны все отображаемые данные, то лучше воспользоваться командой Формат – Размер – По размеру данных.

Для перемещения выделенного элемента нужно установить указатель мыши на границу выбранного объекта так, чтобы указатель принял форму открытой ладони. После этого нажать кнопку мыши и переместить элемент на новое место.

Для удаления элемента формы нужно его выделить. После этого следует нажать клавишу DELETE или воспользоваться командой Правка – Удалить.

Типы форм:

формы это объект: Ленточные, форма в столбец или полноэкранная, главная и подчиненная