Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Информатика.docx
Скачиваний:
101
Добавлен:
10.06.2015
Размер:
141.83 Кб
Скачать

28.Справочные правовые системы, основные и дополнительные возможности, организация поиска информации.

Принятие обоснованных решений в экономике невозможно без обладания достаточным объемом правовой информации. Задачу представления необходимого объема правовой информации решают СПС.

СПС - это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и инструменты для работы с ним. Они позволяют производить поиск документов, формировать подборки документов, выводить документы или их фрагменты на печать. Недостаточная оперативность в актуализации данных может быть решена с помощью глобальной сети Интернет. На рынке справочно-правовых систем в России работает большое количество фирм как разрабатывающих собственные программные комплексы, так и обслуживающих существующие. Наиболее известны следующие продукты: консультант, гарант, эталон, Система НЦПИ, ЮСИС.

Различные продукты могут существенно различаться не только по задачам, решаемым с их помощью, но и по качеству. Качество СПС зависит как от качества предоставляемой информации, так и от качества инструментов, используемых для работы с ней.

Основные параметры, позволяющие определить качество содержания информационной базы:

- полнота информации;

- достоверность информации;

-оперативность обновления информации.

- параметры, характеризующие качество программной оболочки: - поисковые возможности системы;

- средства актуализации информации;

- дополнительные сервисные функции.

Необходимость хранения и регулярного обновления больших объемов информации накладывает на СПС ряд требований. Они связаны с потребностями как пользователей системы, так и разработчиков.

Основные поисковые и сервисные возможности:

1) поиск по реквизитам документов (позволяет найти документ с определенной датой, номером, выпущенный определенным органом, и т.д.);

2)поиск по тексту документов (заключается в простом переборе массива документов и нахождении среди них тех, которые содержат слово, заданное пользователем).

Таким образом, такой поиск позволяет найти документы по какой-либо тематике. Недостатком поиска по тексту является большой шум, то есть попадание в список найденных документов большого количество документов, удовлетворяющих запросу, но пользователю в данный момент не нужных.

Многие СПС позволяют использовать одновременно поиск и по реквизитам и по тексту документов. Наибольшее значение для пользователя имеют улучшенная навигация по информационной базе, возможность сохранять личные предпочтения и подборки документов, возможности редактирования документов и вывода их на печать. Для обеспечения удобной навигации по информационной базе обычно используют гипертекстовые ссылки между документами, а также перемещение по списку ранее просмотренных документов и использование закладок. Возможность сохранять подборки документов позволяет пользователю приспосабливать систему к своим собственным нуждам. Средства редактирования текста документов необходимы для их обработки пользователем, особенно в том случае, когда информационная база содержит типовые формы документов, предназначенные для заполнения. В СПС может быть не включен собственный текстовый редактор.