45.Базы данных. Назначение. Типы. Основные понятия.

База данных — это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Каждая база данных хранит информацию о большом количестве объектов одинакового типа (организациях, людях, книгах и т. д.). Объекты одного типа обладают одинаковым набором свойств, поэтому база данных хранит для каждого объекта значения этих свойств.

База данных позволяет упорядоченно хранить данные о большом количестве однотипных объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Типы баз данных: табличные, иерархические и сетевые. - Табличные базы данных. Табличная база данных содержит перечень объектов одного типа, т. е. объектов с одинаковым набором свойств. Такую базу данных удобно представлять в виде двумерной таблицы.

В каждой таблице должно быть, по крайней мере, одно ключевое поле, содержимое которого уникально для любой записи в этой таблице. Значения ключевого поля однозначно определяют каждую запись в таблице. - Иерархические базы данных. Иерархические базы данных графически могут быть представлены как дерево, состоящее из объектов различных уровней. Верхний уровень занимает один объект, второй — объекты второго уровня и т. д.

- Сетевые базы данных. Сетевая база данных образуется обобщением иерархической за счет допущения объектов, имеющих более одного предка, т.е. каждый элемент вышестоящего уровня может быть связан одновременно с любыми элементами следующего уровня.

Сетевой базой данных фактически является Всемирная паутина глобальной компьютерной сети Интернет. Гиперссылки связывают между собой сотни миллионов документов в единую распределенную сетевую базу данных.

Основные понятия:

Банк данных — это автоматизированная система, пред­ставляющая совокупность информационных, программных, техниче­ских средств и персонала, обеспечивающих хранение, накопление, об­новление, поиск и выдачу данных. Главными составляющими банка данных являются база данных и программный продукт, называе­мый системой управления базой данных (СУБД). База данных — это специальным образом организованное хра­нение информационных ресурсов в виде интегрированной совокупности файлов, обеспечивающей удобное взаимодействие между ними и быст­рый доступ к данным.

Система управления базой данных (СУБД) – это программное обеспечение, с помощью которого пользователи могут определять, создавать и поддерживать базу данных, а также осуществлять к ней контролируемый доступ.

Языковые средства включают языки программирования, языки запросов и ответов, языки описания данных. Методические средства — это инструкции и рекомендации по созданию и функционированию банка данных, выбору СУБД. Технической основой банка данных является ЭВМ, удовлетворяющая оп­ределенным требованиям по своим техническим характеристикам. Обслуживающий персонал включает программистов, инженеров по техническому обслуживанию ЭВМ, административный аппарат, в том числе администратора базы данных.

46.База данных в Excel. Поиск информации в ней. Фильтрация. Расширенный поиск.

База данных — это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Основным назначением баз данных является быстрый поиск содержащейся в них информации. Если вам требуется найти номер телефона абонента, зная его фамилию, имя и отчество, вы быстро сможете получить эту информацию из адресно-телефонной книги. Excel содержит широкий набор средств для обеспечения эффективного управления базами данных.

Как правило, база данных представляет собой большую таблицу, куда заносятся все данные о клиентах, товарах и т.д. Наличие базы данных в Excel позволяет сделать сортировку по определенным параметрам и быстро найти любую информацию.

Поиск информации в Excel, и в т.ч. в базе данных

может осуществляться двумя способами:

Использование функции поиска

Вызвать функцию поиска и замены в Excel можно тремя способами:

- одновременным нажатием SHIFT и F5;

- "Правка" в главном меню -> "Найти"

- бинокликом в меню правки вверху страницы.

Если Вы не видите у себя биноклика, его можно добавить в панель и он всегда будет там виден. Т.е. Вы можете самостоятельно выбрать нужные Вам функции

Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обработки часть записей в списке, таблице, базе данных. В отфильтрованном списке выводятся на экран только те строки, которые содержат определенное значение или отвечают определенным критериям. При этом остальные строки оказываются скрытыми.

В Excel для фильтрации данных используются команды Автофильтр и Расширенный фильтр. В случае простых критериев для выборки нужной информации достаточно команды Автофильтр. При использовании сложных критериев следует применять команду Расширенный фильтр. Обе команды вызываются в результате выбора команды Данные | Фильтр.

Расширенный фильтр.

Данный фильтр так же работает со списком, как и автофильтр, но не создавая при этом раскрывающиеся списки для столбцов. Для фильтрации используется диапазон условий, который создается над списком, что позволяет задавать более сложные варианты отбора. Диапазон условий отбора должен включать заголовок столбца и над ним должно быть не менее трех пустых строк.

В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек. Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Сортировка и фильтрация»  «Дополнительно». В окне «Расширенный фильтр» в группе «Обработка»  «Фильтровать список на месте»  «Копировать результат в другое место». В графе «Диапазон условий» нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно» и выберите в книге отдельный диапазон условий, а затем нажмите кнопку «Развернуть диалоговое окно». Закройте окно кнопкой «ОК».