Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Информатика.docx
Скачиваний:
101
Добавлен:
10.06.2015
Размер:
141.83 Кб
Скачать

47. База данных Access. Тип. Объекты. Типы связей. Режимы работы.

В общем случае база данных - это инструмент для хранения и организации информации. 

Access — система управления базами данных.

Объекты:

Таблицы – это основной объект базы данных, в котором хранятся все данные, имеющиеся в базе, а также структура базы.

Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц.

Формы служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователя виде, который соответствует привычному для него документу.

Отчёты предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать.

Страницы – являются диалоговыми Web-страницами, т.е. осуществляют интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещённой на сервере.

Макросы предназначены для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД.

Модули создаются пользователем путём применения интегрированной среды объектно-ориентированного программирования.

Типы связей:

При определении состава таблиц следует руководствоваться правилом: в каждой таблице должны храниться данные только об одном классе объектов.

Связь типа “один-к-одному” (1:1) При этом типе связи каждой записи в одной таблице соответствует не более одной записи в другой таблице.

Связь типа “один-ко-многим” (1:М) При таком типе связи каждой записи в одной таблице соответствует несколько записей в связанной таблице. Для его реализации используются две таблицы. Одна из них представляет сторону "один", другая - сторону "много".

Связь типа  “много-ко-многим” (М:М) При таком типе связи множеству записей в одной таблице соответствует множество записей в связанной таблице. Для хранения информации потребуется уже три таблицы: две со стороны "много" и одна со стороны "один".

Существуют четыре режима работы с таблицами: режим Таблицы, режим Конструктора, режим Сводной таблицы (позволяет представлять табличные данные в более удобном и обозримом виде) и режим Сводной диаграммы (графическое представление сводной таблицы).

48.Объекты бд. Таблицы. Назначение, создание, редактирование. Типы данных, используемые в таблицах. Применение мастера подстановок.

Объекты:

Таблицы – это основной объект базы данных, в котором хранятся все данные, имеющиеся в базе, а также структура базы.

Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц.

Формы служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователя виде, который соответствует привычному для него документу.

Отчёты предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать.

Страницы – являются диалоговыми Web-страницами, т.е. осуществляют интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещённой на сервере.

Макросы предназначены для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД.

Модули создаются пользователем путём применения интегрированной среды объектно-ориентированного программирования.

Таблицы:

Для создания новой таблицы можно выбрать любой из этих режимов. Можно выбрать Мастер таблиц для определения полей таблицы с помощью списков образцов таблиц и полей. Для создания произвольной таблицы целесообразно пользоваться  режимом Конструктора. Режим Создание таблицы путем ввода данных используется, как правило, для редактирования и ввода данных в уже существующие таблицы. Для выбора необходимого режима создания таблиц можно дважды щелкнуть на один из них в списке режимов, откроется требуемый режим. Кроме того, можно щелкнуть на пиктограмме «Создать» в окне БД, откроется окно диалога «Новая таблица», и в нем выбрать требуемый режим создания таблицы.

Чтобы отредактировать данные, поместите курсор в любое поле таблицы и введите данные или внесите исправления.

Для полной замены содержимого существующего поля выделите его и начните ввод новых данных. Во время редактирования записи слева от нее появляется изображение карандаша, указывая на то, что запись редактируется. Как только вы покидаете строку, изменения записываются в таблицу.

Типы данных:

-текстовый

-поле MEMO

-числовой

-дата/время

-денежный

-логический

-поле объекта OLE

-гиперссылка

-вложения

-мастер подстановок

Мастер подстановок создает в поле таблицы раскрывающийся список значений из другой таблицы для выбора и ввода нужного значения. Для создания такого поля со списком достаточно в ре­жиме конструктора таблицы выбрать тип данных этого поля — Мастер подстановок. Мастер подстановок можно вызвать в режи­ме таблицы командой меню Вставка\Столбец подстановок. Создан­ный в данном поле таблицы список наследуется при включении этого поля в форму.