4.Классификация, выбор и проектирование систем учета и контроля затрат
Теория и практика выработали общие подходы к организации учета затрат. Три взаимосвязанных элемента определяют систему управленческого учета затрат:
учет затрат на производство;
учет выхода готовой продукции;
определение удельной себестоимости.
Система учета затрат на производство должна выражать определенную взаимосвязь способов обобщения информации об издержках по:
составу;
содержанию;
назначению;
местам возникновения;
центрам ответственности;
видам продукции или работ;
однородным группам;
разукрупненным частям изделий;
полуфабрикатам;
способам контроля за использованием производственных ресурсов в соответствии с действующими нормами и планируемой эффективностью.
Учет затрат на производство предполагает сбор, обобщение и отражение информации о предшествующих, текущих и последующих затратах на производство продукции в соответствии с выбранной на предприятии моделью, которая обслуживает основные цели производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Основные задачи учета затрат на производство:
информационное обеспечение администрации предприятия и принятие управленческих решений с учетом их экономических последствий;
наблюдение и контроль за фактическим уровнем затрат и сопоставление с их нормативными и плановыми размерами в целом по предприятию и его структурным подразделениям.
Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции рассматриваются как единый процесс формирования издержек производства.
Независимо от отраслевых особенностей промышленного производства системы учета и калькулирования затрат предусматривает организационную модель, которая соответствовала бы достоверному и объективному выявлению результатов хозяйственной деятельности и контроля за ходом производства.
Однако технологические и организационные особенности производства, длительность производственного цикла, качественные и количественные характеристики продукции требуют различного сочетания способов и приемов учета производственных затрат, выбор моделей калькулирования себестоимости продукции.
Принципы управления затратами - общие требования к управлению затратами на предприятии, которые выработала практика. Система управления затратами базируется на следующих принципах:
- системный подход к управлению затратами;
- методическое единство на разных уровнях управления затратами;
- управление затратами на всех стадиях жизненного цикла изделия от создания до утилизации;
- органическое сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции (работ, услуг);
- направленность на недопущение излишних затрат;
- широкое внедрение эффективных методов снижения затрат;
- совершенствование информационного обеспечения о величине затрат;
- повышение заинтересованности производственных подразделений предприятия в снижении затрат.
Функции управления Элементы управленческого цикла
Рисунок 1.6. – Схема взаимодействия функций управления затратами
Использование систем учета затрат и калькулирования не может быть произвольным. Оно определено целями управления и объектами учета затрат. В отечественной литературе и в основных положениях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях называют три основных подхода к калькулированию себестоимости продукции: нормативный, позаказный, попередельный. Место их применения поставлено в зависимость от вида продукции, ее сложности, типа и характера организации производства. Однако приведенные классифиткации не могут претендовать на полноту отражения всех пролизводственных особенностей отдельно взятого предприятия.
На производственных предприятиях учет затрат можно организовать различными методами в зависимости от способа оценки затрат, характера производственного процесса, полноты включения затрат в себестоимость продукции.
Системы учета затрат принято классифицировать по двум основным уровням:
1 – по степени нормированности:
* система нормативного учета затрат,
* система учета фактических затрат.
2 – по степени полноты учета затрат:
* система полного учета затрат,
* система учета частичных затрат.