- •Статья 1. Архивное дело в Республике Марий Эл
- •Статья 2. Архивный фонд Республики Марий Эл
- •Статья 3. Состав Архивного фонда Республики Марий Эл
- •Статья 4. Включение архивных документов в состав Архивного фонда Республики Марий Эл
- •Статья 5. Управление архивным делом в Республике Марий Эл
- •Статья 6. Финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности по формированию и содержанию Архивного фонда Республики Марий Эл
- •Статья 7. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Марий Эл
- •Статья 8. Хранение документов Архивного фонда Республики Марий Эл
- •Статья 9. Комплектование, учет и использование архивных документов
- •3.Постановление правительства рмэ от 17 декабря 2012 года №467 «о государственной программе республики Марий-Эл «Архивное дело в рмэ» 2013-2020 годы
- •4 Международный этический кодекс архивистов.
- •5. Становление архивного дела в Киевской Руси
- •Архивное дело в Московской Руси
- •1.Становление архивного дела в Московской Руси
- •Архивное дело в XVIII в.
- •1. Влияние реформ Петра I на архивное дело
- •6. Архивное дело в 19 нач 20 вв
- •7. Архивы и архивное дело в период с 1917 по 1990гг
- •8. Архивная реформа 1990-х гг.
- •9. Структура архивных учреждений России, органы управления архивным делом: Росархив-федеральный орган исполнит. Власти, осуществляющий госуд.Политику в области архивного дела.
- •10. Архивные органы на местах (управления, комитеты, отделы), их функции. Разграничение полномочий между Росархивом и его субъектами, государственные архивы, появление новых форм и звеньев архивов.
- •Функции Комитета (на примере рмэ)
- •11. Специализированные научно-исследовательские организации в области архивовведения: вниидад и рницкд. Основные направления деятельности.
- •12. Структура архивного фонда рф: архивы госуд-й собственности, муниципальной и частной собст-ти.
- •13. Организация хранения документов аф рф и других архивных документов.
- •14. Понятие. Основы и задачи комплектования. Виды работ входящих в понятие комплектование:
- •5.Ответственность за утрату ценных документов в разные периоды отечественного архивоведения
- •15. Понятие «Источник комплектования». Основные источники комплектования.
- •16.Последовательность проведения научно-технической обработки документов. Описание дел. Обложка дела и ее реквизиты. Требования к составлению заголовков. Элементы заголовка.
- •Описание дел
- •17. Систематизация дел в составе архивного фонда. Признаки систематизации и их применение при выборе схем систематизации. Назначение схем. Шифровка дел.
- •25. Понятие о Регламенте государственного учета документов аф рф. Учетные документы составляемые в государственных, негосударственных и ведомственных архивах, органах управления архивным делом.
- •26. Учетные документы в архиве: книга поступлений; список фондов; лист фондов;; архивная опись; дело фонда.
- •27. Документы централизованного государственного учета: паспорт архива; карточка фонда; сведении об изменении в составе и объеме фонда.
- •31 Вопрос. Обеспечение сохранности документов
- •№33. Классификация документов Архивного Фонда Российской Федерации. Состав аф рф и три ступени его классификации
- •№35. Назначение архивных описей. Организация и методика составления описей
- •№36. Путеводители по государственным архивам: основные виды путеводителей, составные части путеводителя
- •1.Характеристики фондов в путеводителе
- •2. Справочный аппарат к путеводителю
- •Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации
- •I. Общие положения
- •II. Порядок допуска пользователя в читальный зал
- •III. Права и обязанности пользователя
- •46. Личные фонды и их роль в создании инф. Базы страны. Коллекции в фондах архива
- •Особенности документов личного происхождения:
- •47. Особенности работы с арх документами, содержащими персональные данные
- •48. Связь архивоведения с другими науками и научными дисциплинами
46. Личные фонды и их роль в создании инф. Базы страны. Коллекции в фондах архива
Документы создаются и накапливаются не только в учреждениях, но и у людей. Они могут отражать производственную, общественную, творческую деятельность лица. Научный интерес представляют документы крупных партийных и государственных деятелей, ученых, организаторов производства, военоначальников, писателей, художников, новаторов и т.д. архивные учреждения ведут также собирание документов журналистов, краеведов и других лиц, чьи документы могут помочь изучению истории родного края. Большой интерес представляют также дневники, воспоминания и переписка участников Великой Отечественной войны и тех, кто восстанавливал города и села. Архивных фонд личного происхождения – фонд, представляющий собой принятую на государственное хранение часть документального фонда, а в ряде случаев документальный фонд лица семьи или рода. Фонды личного происхождения хранятся в федеральных и местных госархивах, в архивах учреждений Академии наук и в ряде других ведомственных архивов. В основе комплектования архивного фонда личного происхождения лежит признак происхождения (фонд сложился в процессе деятельности лица). Документы таких фондов делятся обычно на несколько групп. Главные из них: личные документы, документы, созданные фондообразователем (научные, творческие и др.), переписка (деловая и личная), могут быть документы, собранные данным лицом (коллекции). При передачи документов личного происхождения составляется историческая справка фондообразователя, в которой указывают:- ФИО;- псевдоним;- девичья фамилия;- даты жизни;- служебное и общественное положение;- почетные звания. В необходимых случаях, в особенности для политических деятелей, указывается классовая принадлежность, классовая направленность деятельности. Сведения о фондообразователях семейных и родовых фондов приводятся или последовательно в общей исторической справке, или в отдельной исторической справке перед материалами фонда каждого члена семьи или рода. Объединенный архивный фонд – фонд, образованный из документов двух или более фондообразователей. Архивная коллекция – фонд, представляющий собой совокупность отдельных документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам. В основе комплектования объединенного архивного фонда и архивной коллекции лежит признак логической связи, т.е. они собраны искусственно. Объединенный архивный фонд создаются в государственном или ведомственном архиве, исходя из требований целесообразности, для облегчения пользования документами и упрощения учета, т.к. при этом уменьшается количество фондов, преимущественно мелких. Архивные коллекции могут быть собраны каким-либо лицом и поступить в таком виде в архив (коллекция древних рукописей, автографов, нотных рукописей и т.п.), а могут быть созданы в архиве по тому же признаку из разрозненных документов или дел разных учреждений. Каждый из этих комплексов учитывается как фонд и на этом основании является классификационной единицей. Историческая справка, составляемая в архивных коллекциях, должна освещать историю создания коллекции:- составитель;- время;- условия создания;комплектование. Документы личного происхождения возникают по инициативе, замыслу частного лица, являются его личной (частной) собственностью и подлежат охране в соответствии с нормами авторского права, если по характеру своему являются объектом его действия.