Статья 6. Финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности по формированию и содержанию Архивного фонда Республики Марий Эл

Финансовое и материально-техническое обеспечение государственных архивов Республики Марий Эл зданиями, помещениями, отвечающими требованиям постоянного хранения архивных документов и условиям труда работников, а также оборудованием и штатами осуществляется за счет средств республиканского бюджета Республики Марий Эл с учетом роста объемов архивных документов и потребностей общества, государства и граждан в информации.

Статья 7. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Марий Эл

Государственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Республики Марий Эл в области архивного дела на территории Республики Марий Эл осуществляют специально уполномоченный федеральный орган исполнительной власти и уполномоченный орган исполнительной власти Республики Марий Эл в области архивного дела в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и настоящим законом.

Статья 8. Хранение документов Архивного фонда Республики Марий Эл

Документы Архивного фонда Республики Марий Эл хранятся: постоянно – в государственных архивах Республики Марий Эл, музеях, библиотеках Республики Марий Эл; временно – в государственных органах, государственных организациях, создаваемых ими архивах в течение установленных Федеральным законом сроков.

Постоянное хранение документов Архивного фонда Республики Марий Эл осуществляют: государственные архивы Республики Марий Эл – архивных фондов и архивных документов, отнесенных к государственной собственности Республики Марий Эл; ранее принятых на законном основании архивных фондов и архивных документов организаций, находящихся на территории Республики Марий Эл, не отнесенных к собственности Республики Марий Эл; государственные музеи и библиотеки – архивных фондов и архивных документов, отнесенных к государственной собственности Республики Марий Эл; ранее принятых на законном основании архивных фондов и архивных документов организаций, находящихся на территории Республики Марий Эл, не отнесенных к собственности Республики Марий Эл.

Хранение архивных документов, отнесенных в соответствии с Федеральным законом к федеральной, муниципальной и частной собственности, осуществляется государственными архивами Республики Марий Эл на основании договоров, заключаемых между государственными архивами Республики Марий Эл и собственниками архивных документов.

Статья 9. Комплектование, учет и использование архивных документов

Комплектование, учет и использование архивных документов осуществляется в соответствии с Федеральным законом.

3.Постановление правительства рмэ от 17 декабря 2012 года №467 «о государственной программе республики Марий-Эл «Архивное дело в рмэ» 2013-2020 годы

Цели Государственной программы		сохранение, комплектование и использование документов Архивного фонда Республики Марий Эл как составной части историко-культурного наследия народов Республики Марий Эл; совершенствование эффективности использования информационного потенциала Архивного фонда Республики Марий Эл, повышение качества и уровня удовлетворенности граждан, общества и государства в получении ретроспективной информации;  обеспечение инновационного развития архивного дела на основе внедрения современных информационно-коммуникационных технологий
Задачи Государственной программы	–	повышение уровня безопасности, обеспечение сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл путем создания нормативных условий для постоянного хранения документов Архивного фонда Республики Марий Эл, модернизации материально-технической базы государственных архивных учреждений; улучшение физического состояния архивных документов; пополнение и качественное комплектование Архивного фонда Республики Марий Эл; расширение доступа пользователей к архивной информации; обеспечение предоставления архивной информации физическим и юридическим лицам, в том числе в электронном виде; удовлетворение потребностей и реализация законных прав пользователей на получение информации, содержащейся в документах Архивного фонда Республики Марий Эл; повышение качества предоставляемых гражданам услуг, в том числе связанных с защитой их прав и гарантий в соответствии с законодательством Российской Федерации;  обеспечение формирования единой системы автоматизированного государственного учета, адресного поиска и использования документов Архивного фонда Республики Марий Эл; пополнение и модернизация компьютерного парка государственных архивных учреждений; формирование современной интегрированной информационно - телекоммуникационной инфраструктуры, внедрение информационных продуктов и технологий в архивную отрасль

Одной из приоритетных задач развития архивного дела является формирование полноценного Архивного фонда Республики Марий Эл. За последние 10 лет в связи с ликвидацией и банкротством количество организаций – источников комплектования государственных архивов уменьшилось на 141 организацию. По состоянию на 1 января 2012 г. в списках источников комплектования государственных архивов управленческой документацией состоит 270 организаций, из них 129 организаций, являющихся республиканской собственностью, 54 - относящихся к негосударственной форме собственности, а также 87 организаций, находящихся в федеральной собственности, с которыми в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов заключены соглашения о сотрудничестве в области архивного дела. В списке источников комплектования аудиовизуальной документацией находится 13 организаций и физических лиц, научно-технической документацией – 10 организаций, список граждан включает 21 собственника архивных документов. 

В целях повышения оперативности и  качества предоставления государственных услуг Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов утверждены административные регламенты - «Предоставление тематических и учетных баз данных и других видов архивных справочников», «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, представляемых по запросам из стран – участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющей требования легализации иностранных официальных документов». 

Современный этап развития архивного дела характеризуется дальнейшим развитием информатизации. Успешно выполнена ведомственная программа по информатизации архивного дела в Республике Марий Эл на 2009-2011 годы. В условиях ускоренного развития  информационных и телекоммуникационных технологий государственные архивы Республики Марий Эл принимают участие в реализации Программы развития и использования информационных и телекоммуникационных технологий Республики Марий Эл на 2011-2014 годы, утвержденной постановлением Правительства Республики Марий Эл от 25 января 2011 г. № 22. 

Основные мероприятия программы:

1. Субвенции бюджетам муниципальных районов и городских округов в Республике Марий Эл на выполнение отдельных государственных полномочий Республики Марий Эл в области архивного дела( денежные средства)

2.  Создание нормативных условий хранения архивных документов. Создание нормативных условий хранения архивных документов предполагает повышение уровня безопасности архивов, оснащение архивных учреждений специальным оборудованием (противопожарная защита, система кондиционирования, стеллажное оборудование и другие технические средства хранения, оборудование для микрофильмирования и реставрации архивных документов), создание страхового фонда и фонда пользования архивных документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об архивном деле.

3. Приобретение оборудования, лицензионного программного обеспечения и материалов для реставрации и цифрового копирования архивных документов.

4. Приобретение оборудования для создания страхового фонда на архивные документы.

5. Перевод архивных документов в цифровой формат.

Данная программа содержит подпрограммы «Обеспечение государства и граждан архивной информацией», «Сохранение документов Архивного фонда Республики Марий Эл»,

Реализация программных мероприятий позволит добиться: расширения площадей архивохранилищ государственных архивных учреждений на 1 227 кв. метров; улучшения физической сохранности архивных документов в объеме 2 100 единиц хранения; создания страхового фонда и фонда пользования на 32 913 единиц хранения; совершенствования государственного учета архивных документов; повышения оперативности предоставления государственных услуг.

Контроль за ходом реализации Государственной программы осуществляет Комитет Республики Марий Эл по делам архивов.