- •Статья 1. Архивное дело в Республике Марий Эл
- •Статья 2. Архивный фонд Республики Марий Эл
- •Статья 3. Состав Архивного фонда Республики Марий Эл
- •Статья 4. Включение архивных документов в состав Архивного фонда Республики Марий Эл
- •Статья 5. Управление архивным делом в Республике Марий Эл
- •Статья 6. Финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности по формированию и содержанию Архивного фонда Республики Марий Эл
- •Статья 7. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Марий Эл
- •Статья 8. Хранение документов Архивного фонда Республики Марий Эл
- •Статья 9. Комплектование, учет и использование архивных документов
- •3.Постановление правительства рмэ от 17 декабря 2012 года №467 «о государственной программе республики Марий-Эл «Архивное дело в рмэ» 2013-2020 годы
- •4 Международный этический кодекс архивистов.
- •5. Становление архивного дела в Киевской Руси
- •Архивное дело в Московской Руси
- •1.Становление архивного дела в Московской Руси
- •Архивное дело в XVIII в.
- •1. Влияние реформ Петра I на архивное дело
- •6. Архивное дело в 19 нач 20 вв
- •7. Архивы и архивное дело в период с 1917 по 1990гг
- •8. Архивная реформа 1990-х гг.
- •9. Структура архивных учреждений России, органы управления архивным делом: Росархив-федеральный орган исполнит. Власти, осуществляющий госуд.Политику в области архивного дела.
- •10. Архивные органы на местах (управления, комитеты, отделы), их функции. Разграничение полномочий между Росархивом и его субъектами, государственные архивы, появление новых форм и звеньев архивов.
- •Функции Комитета (на примере рмэ)
- •11. Специализированные научно-исследовательские организации в области архивовведения: вниидад и рницкд. Основные направления деятельности.
- •12. Структура архивного фонда рф: архивы госуд-й собственности, муниципальной и частной собст-ти.
- •13. Организация хранения документов аф рф и других архивных документов.
- •14. Понятие. Основы и задачи комплектования. Виды работ входящих в понятие комплектование:
- •5.Ответственность за утрату ценных документов в разные периоды отечественного архивоведения
- •15. Понятие «Источник комплектования». Основные источники комплектования.
- •16.Последовательность проведения научно-технической обработки документов. Описание дел. Обложка дела и ее реквизиты. Требования к составлению заголовков. Элементы заголовка.
- •Описание дел
- •17. Систематизация дел в составе архивного фонда. Признаки систематизации и их применение при выборе схем систематизации. Назначение схем. Шифровка дел.
- •25. Понятие о Регламенте государственного учета документов аф рф. Учетные документы составляемые в государственных, негосударственных и ведомственных архивах, органах управления архивным делом.
- •26. Учетные документы в архиве: книга поступлений; список фондов; лист фондов;; архивная опись; дело фонда.
- •27. Документы централизованного государственного учета: паспорт архива; карточка фонда; сведении об изменении в составе и объеме фонда.
- •31 Вопрос. Обеспечение сохранности документов
- •№33. Классификация документов Архивного Фонда Российской Федерации. Состав аф рф и три ступени его классификации
- •№35. Назначение архивных описей. Организация и методика составления описей
- •№36. Путеводители по государственным архивам: основные виды путеводителей, составные части путеводителя
- •1.Характеристики фондов в путеводителе
- •2. Справочный аппарат к путеводителю
- •Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации
- •I. Общие положения
- •II. Порядок допуска пользователя в читальный зал
- •III. Права и обязанности пользователя
- •46. Личные фонды и их роль в создании инф. Базы страны. Коллекции в фондах архива
- •Особенности документов личного происхождения:
- •47. Особенности работы с арх документами, содержащими персональные данные
- •48. Связь архивоведения с другими науками и научными дисциплинами
31 Вопрос. Обеспечение сохранности документов
ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВНОГО ФОНДА СССР
Для обеспечения сохранности документов Государственного архивного фонда СССР в государственных архивах должен проводиться следующий комплекс взаимосвязанных работ:
- создание оптимальных условий хранения документов;
- размещение документов в хранилищах, топографирование;
- соблюдение порядка выдачи дел из хранилищ;
- проверка наличия и состояния дел;
- создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования;
- обеспечение физико-химической сохранности документов. Подготовка дел к сдаче в лабораторию.
2.02. Обеспечение сохранности документов возлагается приказом директора архива на заведующего архивохранилищем (старшего хранителя, хранителя фондов).
Хранилище принимается по акту, акт составляется в двух экземплярах, подписывается сдающим и принимающим, один экземпляр остается у заведующего архивохранилищем (хранителя фондов), второй - у заведующего отделом обеспечения сохранности или директора архива.
При приеме хранилища заведующий архивохранилищем (хранитель фондов) сверяет по учетным документам наличие фондов и учетно-справочного аппарата, в необходимых случаях проводится проверка наличия и состояния принимаемых фондов.
Заведующий архивохранилищем (хранитель фондов) несет полную ответственность за сохранность переданных ему фондов. Хранилища, находящиеся в его ведении, должны быть изолированы от других хранилищ и рабочих помещений.
уменьшение объемов выдачи подлинников путем создания фонда пользования, в том числе на электронных носителях;
улучшение информированности пользователей о составе и содержании документов архива, развитие системы научно-справочного аппарата с учетом интенсивности использования документов.
Обеспечение сохранности документов в архивах предполагаетсистему мероприятий, включающую рациональное размещение документов, контроль за их движением, физико-химическим состоянием,копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования,восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению,создание условий, исключающих их утрату.Режим хранения документов предполагаетсоблюдение:температурно-влажностного режима; светового режима; санитарно-гигиенического режима; охранного режима.
Оптимальные условия хранения документов обеспечиваются:строительством, реконструкцией, ремонтом помещений архива;оборудованием архивохранилищсредствами пожаротушения, охраны, сигнализации;применением технических средств длясоздания нормативных условий температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического, охранного режимов;применениемспециальных средств хранения и перемещения документов.
Вопрос 32. Научно-справочный Архивный аппарат1.Характеристика научно-справочного архивного аппаратаСистеманаучно-справочного аппарата к документам архива включает комплекс взаимосвязанныхархивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемый на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования.Архивные справочники предназначены для поиска информации об архивных фондах и архивных документах. Они могут быть: межархивными (Росархив — архивы); внутриархивными (архив - фонд); межфондовыми (фонд — дело); внутрифондовыми (дело — документ).
Заложенная в основу создания научно-справочного аппарата документная информация, сведения, содержащиеся в документе, имеютдва уровня.Первичная документная информация содержится непосредственно в архивных документах.Вторичная документная информация, информация об информации, находитсяв различных сообщениях о документах, состоящих из описаний, специальных шифров и кодов. В совокупности они составляютархивную информационную среду. Архивные справочники могут быть обязательными - опись, каталог и дополнительными - указатели, обзоры.Основой научно-справочного аппарата являетсяархивная опись документов. Остальные архивные справочники формируются на ее основе и зависят от конкретных условий работы архива и специфики хранящихся в нем документов. Традиционно они подразделяются на учетно-контрольные, рассмотренные в разделе "Учет документов в архивах", и информационно-поисковые, рассматриваемые в данном разделе, входящие в научно-справочный аппарат архива. Некоторые из них, например опись, являются универсальными архивными справочниками.2.Принципы построения научно-справочного аппаратаПринципы построения научно-справочного аппарата:взаимосвязь и взаимодополняемость информации различных справочников, описывающих первичную ретроспективную документную информацию на разных уровнях;неповторяемость и недублированность информации различных видов справочников;преемственность научно-справочного аппарата ведомственных, государственных, муниципальных архивов;единство методики создания научно-справочного аппарата и обеспечение унификации методики составления каждого вида справочника;применение архивных справочников ко всем видам документов при конкретных и четких функциях каждого справочника.
3.Понятие архивного справочникаАрхивные справочники могутструктурироваться горизонтально и вертикально.Горизонтальная функциональная структура предполагает справочники, раскрывающие учет и информационно-поисковые системы.Вертикальная структура по соподчиненности выделяет комплексы архивных документов Архивного фонда РФ, сети архивов, конкретного архива, фонда, дела.4.Структура архивных справочниковСтруктура архивных справочников:Архивный фонд РФ; Центральный фондовый каталог Росархива; справочники и указатели общероссийского значения; сеть архивов; фондовые каталоги, объединяющие сведения ряда архивов; путеводители и указатели межархивного значения; архив;путеводитель или краткий справочник; книга поступлений; список фондов; листы фондов; описи; каталоги; тематические обзоры; указатели; паспорт архива.
Справочники фонда:лист фонда; опись; обзор фонда; каталоги; указатели; тематические путеводители; каталоги; указатели; тематические и фондовые обзоры; внутренняя опись дела; аннотация; заверительная надпись.
Основные архивные справочники:опись; каталог; путеводитель; обзор документов; архивный указатель; историческая справка.