Strategicheskoe_planirovanie
.pdf
Типовой план проекта |
|
|
||||
Год1 |
|
|
|
Год 2 |
|
|
декабрь |
январь |
февраль |
март |
апрель |
май |
|
|
Фаза 1. Детализация |
Утверждены постановка |
|
|
|
|
|
масштабов работ |
задачи и план проекта |
|
|
|
|
|
|
Фаза 2. Сбор |
|
|
|
|
Kick off |
данных и создание |
Согласована концепция |
|
|
||
|
концептуальной |
оптимизационной модели |
|
|
||
|
|
модели |
|
|
|
|
|
|
|
Фаза 3. Создание оптимизационных моделей |
Согласована структура |
||
|
|
|
оптимизационной модели |
|||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
Фаза 4. |
|
|
|
|
|
|
Эксперимент и |
|
|
|
|
|
|
сценарный |
|
|
|
|
|
|
анализ |
|
|
|
|
|
|
|
Фаза 5. |
|
|
|
|
|
|
Обучение |
|
|
|
|
|
|
Фаза 6. |
|
|
|
|
|
|
Подготовка |
|
|
|
|
|
|
финального |
|
|
|
|
|
|
отчета |
|
|
|
|
|
|
Презентация |
|
|
|
|
|
|
итогов |
Подготовка |
|
|
Управление проектом |
|
|
|
|
|
|
|
|
Поддержка |
|
проекта |
|
|
|
|
|
|
|
Управление изменениями и информирование |
|
||||
|
|
|
||||
41
Состав и результаты работ
1 Детализация
масштабов
работ
•Мобилизация
проектной команды.
•Формализация
целей и задач проекта.
•Подготовка и
утверждение плана проекта и матрицы рисков.
2 Сбор данных и |
3 |
Создание |
4 |
5 |
создание |
|
оптимизационных |
Эксперимент и |
Обучение |
концептуальной |
|
моделей цепочки |
сценарный анализ |
пользователей |
модели |
|
поставок |
|
|
Состав работ
•Подготовка |
|
•Подготовка |
|
•Анализ |
|
•Подготовка |
информации по спросу, |
|
дополнительных |
|
альтернативных |
|
функционального |
дистрибуции, |
|
данных на основе |
|
планов развития |
|
тренинга и |
транспорту, добыче/ |
|
детальной выверки и |
|
цепочки поставок на |
|
обучение |
обогащению и |
|
согласованной |
|
основе бизнес – |
|
аналитиков |
экономическим |
|
концепции модели. |
|
сценариев, описанных |
|
Заказчика методике |
показателям. |
|
•Разработка моделей 1- |
|
в документе |
|
сценарного анализа |
•Предварительный |
|
4. |
|
«Концепция |
|
в i2 Supply Chain |
анализ и детальная |
|
•Техническое описание |
|
оптимизационной |
|
Strategist. |
выверка данных. |
|
структуры |
|
модели». Проведение |
|
|
•Создание |
|
оптимизационной |
|
прогонов и расчет |
|
|
концептуальной |
|
модели. |
|
ключевых показателей |
|
|
модели. |
|
|
|
эффективности для |
|
|
|
|
|
|
моделей 1-4, анализ и |
|
|
|
|
|
|
корректировка |
|
|
|
|
|
|
сценариев. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Результаты работ
6 Подготовка
финального
отчета
•Подготовка
финального отчета «Результаты стратегического моделирования цепочки поставок».
Сформирована
проектная группа.
Согласован и
подписан документ «Постановка задачи».
Согласован и
утвержден Заказчиком план проекта.
Утверждена
матрица рисков проекта.
Предварительные |
|
Согласован и подписан |
|
Проведен сценарный |
|
Специалисты |
|
Подготовлен |
данные согласованы и |
|
Заказчиком документ |
|
анализ и сравнение |
|
Заказчика обучены |
|
финальный отчет (на |
готовы для закачивания |
|
«Структура |
|
всех моделей согласно |
|
работе с |
|
базе результатов |
в прототип модели, |
|
оптимизационной |
|
списку утвержденных |
|
оптимизационными |
|
сценарного анализа) |
произведена их |
|
модели». |
|
ключевых показателей |
|
моделями и |
|
с рекомендациями |
детальная выверка и |
|
|
|
эффективности и |
|
сценариями в среде |
|
направлений |
корректировка. |
|
Разработаны и |
|
отчетов. |
|
i2 Supply Chain |
|
развития цепочки |
|
протестированы модели |
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
Strategist. |
|
поставок, |
|
|
|
1 – 4. |
|
|
|
|
||
Согласован и подписан |
|
|
|
|
|
|
основанных на |
|
Заказчиком документ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
стратегических |
|
«Концепция |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
приоритетах |
|
оптимизационной |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Заказчика. |
|
модели». |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
42
Организационная структура проекта
Рекомендуемая организационная структура для успешной реализации проекта приведена на следующей схеме:
Управляющий комитет
Председатель УК
Участник УК |
Участник УК |
Участник УК |
Участник УК |
Участник УК |
Участник УК |
|
|
проекта |
|
Директор |
|
|
|
Директор |
|
|
|
|
|
проекта |
|
|
|
проекта |
|
|
|
|
|
Руководство |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
Руководитель |
|
Руководитель |
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
проекта |
|
|
|
проекта |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Группа проектирования |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководители |
Администратор |
|
|
|
|
||||
|
Архитектор, |
Специалист по |
||||||||
|
|
|
групп |
Администратор |
||||||
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
групп |
ы |
|
|
интеграции |
|||
|
|
|
Руководители |
Планировщики |
Функц. |
|||||
|
|
|
групп/представи |
ы |
|
|
||||
|
|
|
Администраторы |
специалист |
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
тели подраз-ний
Рабочая группа 1 |
Рабочая группа 2 |
Рабочая группа 3 |
Рабочая группа N |
- представители заказчика |
- представители исполнителя |
43 |
|
|
Координация проекта
Функции Управляющего комитета:
Ежемесячные совещания по ходу проекта и качеству выполняемых работ.
Решение стратегических вопросов проекта.
Утверждение целей и масштабов работ.
Решения по выделению дополнительных ресурсов.
Функции Руководства проекта:
Еженедельные совещания / телеконференции по состоянию проекта.
Еженедельные отчеты по состоянию проекта.
Ежедневный контроль хода работ.
Ежедневное управление ресурсами проекта.
Формирование стратегии ослабления влияния рисков.
Контроль масштабов работ.
44
Координация проекта
Функции Рабочей группы:
Своевременное и качественное выполнение детального плана работ по проекту.
Анализ исходных данных и результатов моделирования цепочки поставок.
Обеспечение максимального использования стандартного функционала моделей цепочки поставок и обоснование необходимости расширения функциональности оптимизационных моделей.
Документирование результатов работ в установленном формате, хранение проектных документов в соответствующих проектных папках.
Своевременное доведение до сведения Руководителей проекта возникающих в ходе работы проблемных вопросов.
Соблюдение проектных процедур и обязанностей.
Исполнение оперативных поручений Руководителей проекта.
Функции Группы экспертов:
Предоставление данных, необходимых для моделирования цепочки поставок, а также информации по бизнес – процессам, описываемым в рамках модели.
Обеспечение качества предоставляемых данных и полноты информации, необходимой для описания бизнес - процессов в моделях.
45
Управление рисками
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Название и краткое описание |
|
Степень |
|
|
|
|
|
|
Вероятность |
|
Меры по компенсации риска |
|
||||
|
риска |
влияния |
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Изменение целей и требования |
|
|
1. |
Фиксирование целей и масштабов работ на уровне утвержденных |
|
||
|
|
|
документов: «Постановка задачи» и «Концепция оптимизационной |
|
||||
|
по расширению масштабов |
|
|
|
||||
|
H |
H |
модели». |
|
||||
|
работ при фиксированной |
|
||||||
|
|
|
2. |
Вынесение дополнительных работ в отдельный проект. |
|
|||
|
стоимости проекта. |
|
|
|
||||
|
|
|
3. |
Выделение дополнительного бюджета. |
|
|||
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
1. |
Активное участие Спонсора проекта в согласовании возникающих |
|
||
|
Бюрократические процедуры, |
|
|
вопросов и утверждении проектной документации |
|
|||
|
|
|
2. |
Делегирование полномочий по принятию решений. |
|
|||
|
приводящие к задержке |
H |
M |
|
||||
|
3. |
Следование временным лимитам на согласование – до 3 дней. |
|
|||||
|
принятия решений. |
|
|
|
||||
|
|
|
4. |
Организация управляющих комитетов – как ежемесячных, так и по |
|
|||
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
требованию. |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Недоступность экспертов и |
|
|
1. |
Предоставление специалистов Заказчика согласно их участию в |
|
||
|
предметных специалистов со |
|
|
|
||||
|
|
|
планируемых работах по проекту. |
|
||||
|
стороны Заказчика в связи с |
M |
M |
|
||||
|
2. |
Составление графика участия экспертов в решении задач проекта. |
|
|||||
|
высокой загрузкой на основной |
|
|
|
||||
|
|
|
3. |
Привлечение внешних аналитиков. |
|
|||
|
работе. |
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Дополнительная нагрузка для |
|
|
1. |
Привлечение ресурсов на проект на полную занятость. |
|
||
|
ключевых сотрудников |
H |
M |
2. Дополнительная мотивация сотрудников Заказчика. |
|
|||
|
Заказчика в ходе проекта. |
|
|
3. |
Наем специалистов для выполнения оперативной работы. |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Стабильность проектной |
M |
H |
1. |
Дополнительная мотивация сотрудников. |
|
||
|
команды. |
2. |
Повышение значимости и статусности проекта. |
|
||||
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Качество и сроки подготовки |
|
|
1. |
Разработка требований к данным на ранних стадиях проекта. |
|
||
|
данных, необходимых для |
H |
H |
2. Привлечение значительных ресурсов Заказчика для организации |
|
|||
|
осуществления моделирования. |
|
|
двойного контроля качества. |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Прозрачность и качество |
|
|
1. |
Привлечение опытных специалистов Заказчика для определения и |
|
||
|
|
|
документирования источников данных. |
|
||||
|
документации источников |
H |
H |
|
||||
|
2. |
Организация процесса контроля за предоставляемыми данными - |
|
|||||
|
исходных данных. |
|
|
|
||||
|
|
|
ведение протокола по статусу выдачи данных и изменений в них. |
|
||||
|
|
|
|
|
||||
46
Содержание
Базовые понятия
Задачи стратегического планирования
Подходы к решению
Инструменты моделирования
Внедрение системы планирования
Примеры проектов
47
Примеры проектов
Угольный холдинг
Цель и задачи проекта:
Поддержка принятия эффективных решений по вертикальной и горизонтальной интеграции, реструктуризации бизнеса, формированию портфеля заказов.
определение оптимального местоположения звеньев цепочки поставок;
оптимальное распределение материальных потоков между экспортным и внутренним рынками сбыта на основе максимизации прибыли компании;
определение оптимального соотношения конфликтующих затрат в цепочке поставок;
определение оптимального объема добычи угля в конкретном месторождении;
сокращение цикла планирования и увеличение горизонта планирования за счет получения надежной и своевременной информации;
осуществления планирования инвестиций в развитие логистической системы.
Результаты:
Формирование у руководства целостного понимания ключевых факторов, оказывающих положительное влияние на конечный результат деятельности компании;
Поддержка принятия экономически обоснованных стратегических решений.
48
Примеры проектов
Угольный холдинг – цепь поставок
49
|
Примеры проектов |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
Угольный холдинг – цепь поставок |
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
КОНВЕЙЕР |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ЖД |
|
|
|
|
|
|
|
|
Рядовой |
Рядовой |
|
|
|
Все виды |
|
АВТО |
|
|
|
|
ПОСТАВКИ НА |
||
|
|
|
|
продукции |
|
|
|
|
|
||||||
|
уголь |
|
уголь |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ВНУТРЕННИЙ РЫНОК: |
|
|
|
|
|
|
|
СОБСТВЕННАЯ ОФ\ДСК |
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Энергетический |
|
ШАХТА \ РАЗРЕЗ |
|
|
|
|
|
|
Функции на данном объекте: |
|
|
|
|
|
сектор |
|
Рядовой |
|
|
Рядовой |
|
|
- Сортировка\породовыборка\ |
Сортовой |
|
|
|
|
- Металлургический |
|||
Функции на данном |
|
|
дробление |
|
уголь и |
|
|
|
|
сектор |
|||||
уголь |
уголь |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
объекте: |
|
|
|
Рядовой |
- Обогащение |
концентрат |
|
|
|
|
- ОАО РЖД |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
- Добыча |
|
|
|
|
|
уголь |
- Хранение концентрата |
Все виды |
|
|
|
- Базовый элемент |
||
|
|
|
|
|
|
продукции |
|
|
|
||||||
|
- Отгрузка на |
|
|
|
|
|
|
- Отправка продукции |
|
|
|
|
- Промпредприятия |
||
|
|
Рядовой |
|
|
|
|
ЖД |
Все виды |
|||||||
|
самовывоз |
|
|
|
|
|
|
- Рег. Управление (ЖКХ) |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
уголь |
|
|
|
|
|
|
|
продукции |
||||
|
|
|
|
|
|
|
Сортовой уголь, |
|
|
- ВО |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
концентрат, шлам, |
|
|
|
|
|
|
ПОРТЫ |
|
|
Все виды |
ПЛОЩАДКА ХРАНЕНИЯ |
промпродукт |
|
Ж/Д СТАНЦИИ |
|
|
|
Д |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
САМОВЫВОЗ |
|
|
|
|
Рядовой уголь, |
|
|
|
Ж |
|
||||
|
продукции |
|
Функции на данном |
Функции на данном |
Все виды |
Функции на данном |
|||||||||
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
объекте: |
промпродукт, шлам |
|
объекте: |
продукции |
объекте: |
|||
|
Рядовой |
|
|
|
|
- Приемка |
|
|
- Приемка угля |
|
Ж |
- Приемка |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
уголь, |
|
|
|
|
- Хранение |
ЖД |
- Отправка угля по ЖД |
|
|
|
Д |
- Очистка\дробление |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
- Отгрузка |
- Разгрузка угля на |
Все виды |
- Хранение |
|||||||
|
промпродукт, |
|
|
|
|
Все виды продукции |
|||||||||
|
|
АВТО |
|
- Смешивание |
площадку хранения |
продук |
|
|
Д |
- Блендирование в |
|||||
|
|
|
|
|
Ж |
||||||||||
|
шлам |
|
|
(рядовой, сортовой |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
штабелях |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
уголь, промпродукт, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рядовой |
|
|
|
ЖД |
- Блендирование в порту |
||||||
|
|
|
|
АВТО |
шлам, смеси и |
Рядовой |
|||||||||
|
|
|
|
уголь |
|
- Погрузка на корабль |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
концентрат) |
уголь |
ЖД |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
Концентрат, |
- Морские перевозки |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
СТОРОННЯЯ ОФ И ЕЕ |
|
|
|
сортовой |
ЖД Все виды |
||||||
|
|
|
|
Рядовой |
|
Ж/Д СТАНЦИИ |
уголь |
|
|
||||||
|
|
|
|
ПЛОЩАДКА ХРАНЕНИЯ |
|
|
Д |
||||||||
|
|
|
|
СТОРОННИХ ОФ |
|
|
|
продукции |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
уголь |
|
Ж |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
Функции на данном объекте: |
ЖД |
Функции на данном |
|
|
|
|
ПОГРАНТЕРМИНАЛЫ |
|||||
|
|
|
|
|
|
- Приемка |
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
объекте: |
|
ЖД |
|
||||
|
|
|
|
|
- Хранение |
|
|
|
Функции на данном |
||||||
|
|
|
|
|
ЖД |
|
- Приемка угля |
Концентрат, |
|||||||
|
|
|
|
|
- Обогащение |
|
объекте: |
||||||||
|
|
|
|
|
- Разгрузка угля по |
сортовой |
|||||||||
|
|
|
|
|
Концентрат, |
||||||||||
|
|
|
|
|
- Отгрузка |
- Приемка |
|||||||||
|
|
|
|
|
сортовой уголь |
стороннюю ОФ |
уголь |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
- Отгрузка клиенту |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Отправка угля |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
потребителям |
|
|
|
|
- Транзит в порты |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
50