Стандарты информационных материалов портала ВШЭ (Стайл-гайд)

Любое высказывание следует делать максимально простым,

однако, отбрасывая избыточное, не сочтите избыточным

второе «эйн» в слове «Эйнштейн»

СОДЕРЖАНИЕ

Принципы отбора тем для новостей – памятка редактору

Типовые информационные поводы и форматы работы с ними – расширенное руководство для редактора

Требования к подготовке и выпуску информационных материалов – памятка редактору и информация к сведению автора

Требования к текстам – памятка для редактора и автора

Принципы отбора тем для портала и форматов освещения

1. Сайт – лицо ВШЭ, поэтому любое существенное событие, формирующее имидж и репутацию Высшей школы экономики должно быть отражено на внешнем сайте.

2. Редакция должна обеспечивать баланс информации по ключевым направлениям деятельности (ВШЭ как вуз, научные исследования, университет – городу и т.д.), донося ключевые месседжи различным целевым аудиториям. Подробнее о них – в коммуникационной стратегии и обзоре типовых информационных поводов.

3. Редакция вправе отказать представителям подразделений ВШЭ и отдельным сотрудникам в публикации материалов, если они:

• не соответствуют приоритетам текущего тематического плана и информационной политики ВШЭ.

• не содержат информации, значимой или новой для значительной части аудитории сайта.

• утратили актуальность (мы не пишем о мероприятиях, прошедших месяц назад!)

При этом, если принимается решение не освещать то или иное событие на главной странице портала, информация о нем может быть опубликована на странице соответствующего структурного подразделения.

4. Информационные продукты, ориентированные на внешних потребителей, имеют преимущество в размещении на главной странице сайта по отношению к материалам для внутренних пользователей. <не может быть жестким правилом, пока главная страница у нас одна!>

5. В зависимости от инфоповода и его приоритетности могут использоваться разные способы подачи и разные жанры. Используемые форматы информационных продуктов можно условно разделить на две большие категории:

• материалы в стиле информационных агентств – оперативные, короткие, стандартизированные. Привязаны к информационному поводу, завязаны на конкретную дату, живут (не уходят в архив) от нескольких часов до нескольких дней.

• материалы в стиле ежемесячных журналов – объемные, требующие длительной подготовки, внимательной работы с материалом, либо имеющие эмоциональное значение преимущественно для внутренней аудитории. Как правило, не привязаны к дате, живут (не уходят в архив) от нескольких дней до 2 недель.

Информационные материалы первичны – именно они должны составлять 80% информационного потока на сайте Вышки. «Журнальные» форматы используются как дополнительные в следующих случаях:

• в развитие опубликованных ранее кратких новостей

• на специализированных ресурсах (Opec, ESM)

• для освещения темы, представляющей интерес сугубо для внутренней аудитории

• случае с интервью - для пиар-поддержки конкретного человека (например, новое назначение) или когда имидж личности работает на пиар вуза (например, приехал в гости всемирно известный ученый)

Подробнее о форматах и требованиях к текстам – в соответствующих разделах.

Типовые информационные поводы и форматы работы с ними

I. Конференция

Крупное научное мероприятие; может быть нескольких типов:

a) конференция, организатором которой является НИУ ВШЭ в целом;

b) конференция, организатором который является какое-либо подразделение ВШЭ (факультет, научный институт);

c) конференция российской или международной ассоциации (н-р, Европейской социологической ассоциации), ВШЭ выступает площадкой.

Целевые аудитории

• Российское и международное академическое сообщество

• Внутренняя академическая аудитория (исследователи, преподаватели, студенты)

• СМИ

• Если тематика позволяет: Органы власти

Критерии отбора мероприятий для освещения

Конференции типов а) и с) освещаем всегда.

Конференции типа b) освещаются по описанному здесь формату только в случаях, если их тематика интересна относительно широкой профессиональной аудитории, либо может быть привязана к актуальному внешнему информационному поводу. Если их тематика скорее узкоспецифична, то работаем с ними так же, как с экспертными дискуссиями (см. раздел II).

Тезисы (акценты) для транслирования аудитории:

• ВШЭ интегрирована в международную научную жизнь.

• ВШЭ – место, где представляются передовые научные исследования (эксклюзив, первое обнародование данных).

• ВШЭ – место, где собираются лучшие эксперты по теме Х (статус спикеров).

• Если тематика позволяет: ВШЭ – место, где наука соприкасается с практикой (не только чистая наука, но исследования, предлагающие практические решения – например, решения существующих социально-экономических проблем).

Если тематика и содержание конференции не соответствует ни одному из указанных утверждений, конференция не освещается в основной новостной ленте портала.

Форматы освещения

До мероприятия

• Анонс:

  • сайт конференции (желательно в домене hse.ru) к моменту начала регистрации участников;

  • анонс на сайте ВШЭ перед дедлайном подачи заявок (приглашение в участники) и перед собственно мероприятием (приглашение в зрители) – размещение с учетом адресата;

  • анонс для СМИ;

  • рекламное сообщение (радиоролик, интернет-банер, …).

  • Расширенный анонс в новостях с комментарием организатора - при необходимости привлечения внимания.

• Интервью с организатором мероприятия, в котором анонсируются темы, гости конференции, объясняется, чем мероприятие уникально для научной сферы, университета, страны. (Выделяем новое, отличное от прежних мероприятий по этой тематике: «Впервые...»)

Готовится только в случаях, если мероприятие открытое и мы хотим привлечь новых гостей (более широкую аудиторию) либо подсказать участникам и представителям СМИ, на что обратить внимание, какие секции посетить.

Во время мероприятия

• Новостная заметка о начале мероприятия

Краткое информационное сообщение о начале мероприятия готовится только для мероприятий, проводящихся более одного дня. Сообщение по цели – имиджевое («ВШЭ сегодня живет вот этой передовой темой»), актуализирует информацию о ключевых экспертах и темах.

Поскольку такие мероприятия начинаются обычно утром, то сообщение выпускается на портале не позднее вечера того же дня (лучше: в течение часа после окончания главного заседания), одновременно передается в пресс-службу.

После мероприятия

• Новостная заметка о прошедшем мероприятии

Сообщение по итогам мероприятия в обязательном порядке выпускается в виде общего репортажа (с выделением основного нового: «Впервые...») не позднее, чем на следующий рабочий день и одновременно передается в пресс-службу.

При необходимости подробнее осветить значимые темы/доклады выпускается обзор или серия обзоров по отдельным докладам (обсуждавшимся темам или секциям) – на hse.ru или opec.ru. Обзорные материалы выпускаются в течение недели после окончания мероприятия, ссылки на них прикрепляются к основной новости о мероприятии.

! Если с тем или иным СМИ есть договоренность об эксклюзивном ознакомлении с исследованием, то время выхода материала на портале согласуется с пресс-службой.

• Фотоальбом, видеозаписи

Фотографии ключевых спикеров, общий план; видеозапись основного заседания (пленарное) и выступлений наиболее значимых спикеров (приоритет – значимые международно: нобелевский лауреат, зарубежный ученый или политик с мировым именем; выступление выдающегося российского ученого, при наличии синхронного перевода на английский).

Языки представления: русский, английский.