Лабораторная работа № 10 Взаимодействие субд Access с приложениями ms Office
|
Ц |
|
ель
работы
Содержание
отчета
Название работы.
Цель работы.
Постановка задачи по варианту.
Описание выполнения задания (включая распечатки окон созданных документов MS Office).
Список контрольных вопросов и ответов на них.
Выводы.
Список использованных источников.
Контрольные
вопросы
Назовите основные механизмы взаимодействия приложений Microsoft Office.
Способы конвертирования данных в форматы Microsoft Office.
Назначение и порядок использования команды Сервис/Связи с Office/Публикация в MS Word.
Порядок создания серийных документов при помощи команды Сервис/Связи с Office/Слияние с MS Word.
Анализ информации из БД при помощи команды Сервис/Связи с Office/Анализ в MS Excel.
Порядок
выполнения работы
1. Публикация в Microsoft Word.
Используя команду Сервис/Связи с Office/Публикация в MS Word, сохранить базовую таблицу в виде документа MS Word (по вариантам, табл. 10.1).
В MS Word при необходимости выполнить дополнительное форматирование таблицы и установку параметров страницы (для наглядного отображение данных).
Таблица 10.1
Исходные данные для публикации таблиц
|
Вариант |
Таблица |
Вариант |
Таблица |
|
1 |
Должности |
9 |
Коммунальные услуги |
|
2 |
Города (Тарифы) |
10 |
Товары |
|
3 |
Товары |
11 |
Преподаватели |
|
4 |
Предметы |
12 |
Предметы |
|
5 |
Книги |
13 |
Пицца |
|
6 |
Вкладчики |
14 |
Маршруты |
|
7 |
Клиенты |
15 |
Видеокассеты |
|
8 |
Фотоуслуги |
| |
2. Анализ в Microsoft Excel.
Используя команду Сервис/Связи с Office/Анализ в MS Excel, сохранить запрос с расчетами «13 Расчеты» в виде рабочей книги MS Excel.
В MS Excel выполнить необходимую обработку данных (сортировку, подведение промежуточных итогов, фильтрацию данных и т.п.).
Выполнить отображение данных на диаграмме.
Тип диаграммы выбрать самостоятельно.
3. Сводная таблица Microsoft Excel.
Используя команду Сервис/Связи с Office/Анализ в MS Excel, сохранить запрос «02 Исходные данные» в виде рабочей книги MS Excel.
На основе полученного списка в Excel, используя меню Данные/Сводная таблица), сформировать компактную сводную таблицу по варианту (табл. 10.2).
Таблица 10.2
Исходные данные для построения сводной таблицы
|
Вариант |
Поля сводной таблицы в области | |||
|
страницы |
строки |
столбца |
данных | |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1 |
Название проекта |
Фамилия сотрудника |
Название должности |
Количество отработанных дней |
|
2 |
Название города |
Дата разговора |
Фамилия абонента |
Продолжительность разговора |
|
3 |
Название фирмы-клиента |
Дата заказа |
Название товара |
Количество проданного товара |
|
4 |
Название должности |
Фамилия преподавателя |
Название предмета |
Количество проведенных часов |
|
5 |
Фамилия читателя |
Название книги |
Дата выдачи |
Цена книги |
|
6 |
Название вклада |
Фамилия вкладчика |
Дата посещения |
Сумма взноса |
|
7 |
Фамилия клиента |
Номер комнаты |
Дата заселения |
Стоимость проживания за 1 сут |
|
8 |
Название услуги |
Фамилия клиента |
Дата заказа |
Количество единиц заказа |
Окончание табл.10.2
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
9 |
Название услуги |
Фамилия квартиросъемщика |
Дата оплаты |
Количество жильцов |
|
10 |
Название товара |
Фамилия клиента |
Дата выдачи |
Залоговая стоимость товара |
|
11 |
Название предмета |
Фамилия студента |
Дата занятия |
Число часов пропусков |
|
12 |
Фамилия студента |
Название предмета |
Месяц рейтинга |
Рейтинговая оценка |
|
13 |
Название пиццы |
Дата заказа |
Фамилия клиента |
Количество заказанной пиццы |
|
14 |
Название маршрута |
Дата поездки |
Фамилия клиента |
Количество путевок |
|
15 |
Наименование видеокассеты |
Дата выдачи |
Фамилия клиента |
Залоговая стоимость |