Лабораторная работа № 7 Проектирование и использование табличных форм

Цель работы

изучить назначение и особенности создания табличных форм; приобрести практический опыт разработки табличных форм для ввода информации в базовые таблицы БД; приобрести практические навыки использования и форматирования элементов управления в формах MS Ассеss.

^{Содержание отчета}

1. Название и цель работы.

2. Постановка задачи по варианту.

3. Макеты форм в режиме Конструктора (перечень и свойства используемых элементов управления).

4. Вид каждой формы в режиме Формы.

5. Окно БД, вкладка Формы (список созданных табличных форм).

6. Список контрольных вопросов и ответов на них.

7. Выводы.

8. Список использованных источников.

^{Контрольные вопросы}

1. Назначение и виды табличных форм, их отличие от таблиц.

2. Структура (разделы) формы в Microsoft Ассеss.

3. Режимы создания форм, их особенности.

4. Основные элементы управление в формах, их позиционирование и форматирование.

5. Использование связанных и внедренных объектов в формах.

6. Настройка свойств формы, разделов формы и элементов управления.

7. Режимы печати формы.

^{Порядок выполнения работы}

1. Автоформа в столбец.

В режиме Автоформа: в столбец создать табличную форму для работы с информацией из соответствующей базовой таблицы по варианту (табл. 7.1).

Таблица 7.1

Исходные данные для построения Автоформы в столбец

Вариант	Таблица/название формы	Вариант	Таблица/ название формы
1	Должности	9	Коммунальные услуги
2	Города (Тарифы)	10	Товары
3	Товары	11	Преподаватели
4	Предметы	12	Предметы
5	Книги	13	Пицца
6	Вкладчики	14	Маршруты
7	Номера (комнаты)	15	Видеокассеты
8	Фотоуслуги

Изучить структуру созданной Автоформы (рис. 7.1) в режиме Конструктора (рис. 7.2).

Добавить в базовую таблицу одну запись с помощью разработанной Автоформы.

Сохранить форму с именем Автоформа в столбец.

2. Форма с объектом ole.

 Внимание!

До построения формы добавить в соответствующую базовую таблицу дополнительное поле с типом данных поле Объекта OLE согласно варианту (табл. 7.2).

Рис. 7.1. Автоформа в столбец (в режиме формы)

Рис. 7.2. Автоформа в столбец (в режиме Конструктора)

Таблица 7.2

Исходные данные для построения Формы с объектом OLE

Вариант	Добавляемое поле	Вариант	Добавляемое поле
1	Фотография сотрудника	9	Фотография квартиросъемщика
2	Фотография абонента	10	Фотография клиента
3	Логотип фирмы-клиента	11	Фотография студента
4	Фотография преподавателя	12	Фотография студента
5	Фотография читателя	13	Фотография клиента
6	Фотография вкладчика	14	Фотография клиента
7	Фотография клиента	15	Фотография клиента
8	Фотография клиента

В режиме Конструктора форм создать табличную форму для работы с базовой таблицей с учетом дополнительного поля.

Использовать команду Создать/Конструктор, указав источник формы – базовую таблицу.

Установить первоначальный размер формы 12х12 см (при необходимости размер можно изменить).

Для вывода списка полей в режиме Конструктора формы использовать меню Вид/Список полей.

Размещение полей таблицы в области данных формы осуществить путем перетаскивания из списка полей.

Для позиционирования и форматирования элементов управления в области данных формы использовать меню Формат/Выровнять, Формат/Размер и маркеры элементов управления.

Для изменения шрифта и начертания символов, границ полей и их значений использовать Панель инструментов Формат (форма/отчет).

Изменить Свойства формы (рис. 7.3):

– подпись формы – название базовой таблицы;

– запретить режим таблицы;

– убрать область выделения;

– убрать кнопку контекстной справки;

– убрать полосы прокрутки (проконтролировать размер формы).

Заполнить в режиме формы поле объекта OLE для 1 записи базовой таблицы.

Рис. 7.3. Свойства табличной формы