3. Форма с элементом управления Поле со списком.

В режиме Мастера форм создать форму для ввода информации в подчиненную базовую таблицу (таблицу-связку).

В форму включить все поля из таблицы.

Выбрать внешний вид формы – выровненный.

Выбрать наиболее подходящий стиль формы (самостоятельно).

Задать имя формы – Форма с ЭУ Поле со списком.

Выполнить ввод 2 записей в таблицу-связку при помощи формы (ввод данных в поля внешних ключей из соответствующих связанных таблиц должен выполняться с использованием элемента управления «Поле со списком»).

Изменить Свойства формы (аналогично заданию 2).

4. Форма с диаграммой.

В режиме Мастер форм создать форму с диаграммой на основе запроса с групповой операцией SUM.

Тип диаграммы выбрать самостоятельно.

В окне построения диаграммы отменить итоги по числовому полю со статистической операцией (рис. 7.4).

Рис. 7.4. Отмена итогов по числовому полю (SUM-Количество)

Оценить вид диаграммы при помощи кнопки Образец.

В режиме Конструктора настроить свойства формы с диаграммой:

– подпись формы – Рейтинг… по …;

– запретить режим таблицы;

– убрать область выделения и разделительные линии;

– убрать кнопки перехода по записям;

– убрать полосы прокрутки (проконтролировать размер формы);

– подобрать оптимальный размер формы и диаграммы.

При необходимости отредактировать диаграмму при помощи MS Graph, выполнив двойной щелчок по диаграмме или КЗМ/Объект диаграмма/Изменить.

Примерный вид формы с диаграммой приведен на рис. 7.5.

Рис. 7.5. Пример формы с диаграммой

5. Для отчета подготовить распечатку окна БД, вкладка Формы (список созданных табличных форм в режиме таблицы – Вид/Таблица).

6. Оформить отчет о выполнении работы.

Лабораторная работа № 8 Проектирование и использование кнопочных форм

Цель работы

изучить назначение и особенности создания кнопочных форм; приобрести практический опыт разработки кнопочных форм для управления базой данных; приобрести практические навыки настройки параметров запуска БД в MS Ассеss.

^{Содержание отчета}

1. Название и цель работы.

2. Постановка задачи по варианту.

3. Макет формы в режиме Конструктора (перечень и свойства используемых элементов управления, процедуры обработки событий).

4. Вид формы в режиме формы.

5. Окно БД, вкладка Формы (список созданных кнопочных форм).

6. Список контрольных вопросов и ответов на них.

7. Выводы.

8. Список использованных источников.

^{Контрольные вопросы}

1. Назначение кнопочных форм.

2. Способы создания кнопочных форм в Microsoft Ассеss.

3. Порядок создания кнопок и соответствующих им процедур обработки событий.

4. Особенности создания макросов для кнопок. Задание параметров макроса.

5. Настройка параметров запуска БД. Особенности макроса Autoexec.

^{Порядок выполнения работы}

1. В соответствии с вариантом разработать проект Главной кнопочной формы для управления объектами индивидуальной БД по различным срезам (считать, что срезу соответствует таблица БД).

Форма должна содержать логотип БД, кнопку выхода из БД, а для управления данными по каждому срезу на отдельных вкладках расположить кнопки (не менее 3 по срезу):

– просмотра базовых таблиц;

– открытия запросов;

– открытия табличной формы и формы с диаграммой.

Проект формы оформить в виде таблицы (табл. 8.1).

Таблица 8.1

Описание проекта Главной кнопочной формы

Кнопка	Действие при нажатии кнопки
ВКЛАДКА ЗАКАЗЫ
Все заказы	Открыть таблицу Заказы
Заказы за месяц	Открыть запрос Список заказов за текущий месяц
Заказы за квартал	Открыть запрос с параметрами Список заказов за квартал года
Добавить заказ	Открыть форму Заказы в режиме изменения данных
Динамика заказов	Открыть форму с диаграммой
Неоплаченные заказы	Открыть запрос Неоплаченные заказы
ВКЛАДКА ТОВАРЫ
….	….
ВКЛАДКА КЛИЕНТЫ
….	….

2. В режиме Конструктор форм создать Главную кнопочную форму в соответствии с разработанным проектом.

При построении макета кнопочной формы для детализации срезов анализа данных в БД использовать элемент управления Вкладка (количество вкладок в форме соответствует количеству срезов для анализа, рис. 8.1).

Рис. 8.1. Макет Главной кнопочной формы (в режиме Конструктора)

Настроить свойства Главной кнопочной формы (рис. 8.2).

Заголовок окна формы должен совпадать с названием индивидуальной БД.

Полосы прокрутки и кнопки перехода по записям в Главной кнопочной форме не выводить.

3. Настроить параметры запуска БД (Сервис/Парамет-ры запуска) таким образом, чтобы главная форма выводилась при открытии БД (рис. 8.3).

4. Для отчета подготовить 2 распечатки окна БД, вкладка Формы и Макросы (список созданных кнопочных форм и макросов в режиме таблицы – Вид/Таблица).

5. Оформить отчет о выполнении работы.

Рис. 8.2. Свойства кнопочной формы

Рис. 8.3. Настройка параметров запуска БД