4. Слияние с Microsoft Word.

Используя команду Сервис/Связи с Office/Слияние с MS Word, подготовить стандартное серийное письмо для массовой рассылки (по варианту).

 Внимание!

До подготовки серийного письма в таблицу с персональными данными (Клиенты, Абоненты и т.п. по варианту) добавить и заполнить значениями дополнительное поле Пол (тип данных – текстовый, создать столбец подстановки с двумя фиксированными значениями – жен, муж).

В качестве источника слияния использовать таблицу с персональными данными.

Для персонализации обращения к адресату использовать в письме поле слияния MS Word If… Then…Else… с условием по полю Пол (рис. 10.1).

Предусмотреть в тексте письма поля слияния MS Access для подстановки данных адресата из базовой таблицы индивидуальной БД (рис. 10.2).

Рис. 10.1. Формирование поля If…Then…Else…

Рис. 10.1. Макет письма рассылки с полями слияния

Вариант 1. Приглашение на юбилей фирмы (семинар по новым технологиям).

Вариант 2. Уведомление о вводе новых льготных тарифов на звонки в ночное время.

Вариант 3. Сообщение о предпраздничных скидках на товары и распродажах некоторых моделей.

Вариант 4. Приглашение на ежегодную Международную научно-техническую конференцию.

Вариант 5. Уведомление о необходимости возврата книг или продления срока пользования.

Вариант 6. Сообщение об условиях новых вкладов для отдельных групп населения.

Вариант 7. Уведомление о расширении услуг по предварительному заказу номеров в гостинице.

Вариант 8. Сообщение о новых услугах центра фотосервиса.

Вариант 9. Уведомление о повышении тарифов на оплату отдельных видов коммунальных услуг.

Вариант 10. Напоминание о необходимости возврата товаров, взятых на прокат или продления срока пользования.

Вариант 11. Уведомление о повышении стоимости оплаты за обучение, сроках и порядке доплаты.

Вариант 12. Сообщение об условиях предоставления скидок на оплату за обучение и сроках подачи документов.

Вариант 13. Приглашение на презентацию и дегустацию нового ассортимента пиццерии.

Вариант 14. Сообщение о распродажах «горящих» путевок и скидках на отдельные маршруты.

Вариант 15. Сообщение о поступлениях в прокат на льготных условиях новых кассет и дисков.

5. Для отчета подготовить распечатку окна личной папки с созданными документами ms Office (представление файлов - в виде таблицы).

6. Оформить отчет о выполнении работы.

Лабораторная работа № 11 Разработка презентации базы данных средствами Microsoft PowerPoint

Цель работы

изучить функциональные возможности программы подготовки презентаций Microsoft PowerPoint; приобрести практические навыки разработки презентации информационного продукта (базы данных) средствами Microsoft PowerPoint.

^{Содержание отчета}

1. Название и цель работы.

2. Постановка задачи.

3. Описание выполнения задания (включая распечатки созданных слайдов по 6 слайдов на странице).

4. Список контрольных вопросов и ответов на них.

5. Выводы.

6. Список использованных источников.

^{Контрольные вопросы}

1. Что такое презентация? Способы создания презентации в Microsoft PowerPoint.

2. Основные форматы файлов Microsoft PowerPoint и их особенности.

3. Назначение и особенности режимов просмотра презентации. Способы переключения между ними.

4. Что такое слайд? Виды слайдов. Способы создания (добавления) нового слайда, удаления, перемещения слайда.

5. Краткая характеристика атрибутов слайда: макет (разметка) слайда, цветовая схема слайда, фон слайда, шаблон оформления. Способы их изменения.

6. Как добавить мультимедийный объект на один слайд презентации? На каждый слайд презентации?

7. Как выполняется настройка анимации объектов слайда, порядок анимации, особенности анимации по щелчку и автоматически?

8. Как настроить смену слайдов для выделенной группы слайдов? для всех слайдов презентации? Какие параметры при этом задаются?

9. Как настроить смену слайдов, чтобы переход к следующему слайду осуществлялся по щелчку мыши и автоматически, по истечении определенного интервала времени?

10. Как настроить время показа отдельных слайдов? В каком режиме работы с презентацией можно отследить время показа отдельных слайдов?

11. Как добавить на слайд управляющие кнопки и настроить переходы? Как настроить презентацию для управления только кнопками?

12. Как скрыть слайд при показе презентации? Как в процессе показа презентации выполнить переход к скрытому слайду?

^{Порядок выполнения работы}

1. Средствами MSPowerPointподготовить презентацию БД, разработанной в предыдущих лабораторных работах. Для автоматизации работы при подготовке презентации можно воспользоваться Мастером автосодержания или выбрать один из стандартных шаблонов презентацийMSPowerPoint.

2. Презентация должна включать до 18 слайдов (рис. 11.1):

1. титульный слайд (название БД, автор-разработчик) – 1 слайд;

2. назначение, область применения и достоинства разработанной БД – 2–3 слайда;

3. подробное описание Базы данных:

• описание структуры таблиц (поля и типы данных) – 3 слайда;

• логическая схема БД – 1 слайд;

• запросы – 2 слайда;

• формы – 2 слайда;

• отчеты – 2 слайда;

4. контактная информация – 1 слайд.

Рис. 11.1. Слайды презентации БД (в режиме сортировщика)

3. Настроить параметры показапрезентации в режиме непрерывного цикла до нажатия <Esc> -Показ слайдов/Настройка презентации.

4. Сохранить презентациюMSPowerPointв личной папке.

5. Для отчета подготовить распечатки слайдов (по 6 на листе).

6. Оформить отчет о выполнении работы.