- •Министерство сельского хозяйства российской федерации
- •2. Лабораторная работа n2. Вызов таблицы из файла. Работа с буфером обмена. Вставка и удаление строк и столбцов.
- •3. Лабораторная работа n3. Связь между ячейками разных листов. Использование встроенных функций.
- •4. Лабораторная работа n4. Построение графиков и диаграмм по данным таблицы.
- •5. Лабораторная работа n5. Работа с таблицей как с базой данных. Выполнение статистических расчетов по данным таблицы.
- •Контрольные вопросы................................................................................................39
- •Введение
- •Лабораторная работа n1 Ввод и редактирование информации. Сохранение таблицы в файле
- •1.1. Назначение и запуск программы ms Excel
- •1.2. Содержание окна ms Excel
- •1.3. Структура рабочей области и элементы эт
- •1.4. Ввод и редактирование информации в ячейках эт
- •1.5. Основные виды информации
- •1.6. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •1.7. Команды Файл→(Создать…, Открыть…, Закрыть, Сохранить, Сохранить как …)
- •1.8. Практическое задание для выполнения на пк
- •Лабораторная работа n2 Вызов таблицы из файла. Работа с буфером обмена Вставка и удаление строк и столбцов
- •2.1. Способы выделения блока (диапазона) ячеек
- •2.2. Центрирование заголовка и оформление таблицы
- •2.3. Способы копирования и перемещения ячеек
- •2.4. Вставка пустых строк и столбцов
- •2.5. Удаление строк и столбцов
- •2.6. Работа с несколькими книгами
- •2.7. Практическое задание для выполнения на пк
- •Оптовые закупки
- •Лабораторная работа n3 Связь между листами книги. Использование встроенных функций
- •3.1. Изменение формата ячейки
- •3.2. Методы адресации
- •3.3. Обращение к встроенным функциям
- •3.4. Создание итоговой строки
- •3.5. Функция суммесли
- •3.6. Установление связи между ячейками разных листов
- •3.7. Практическое задание для выполнения на пк
- •Расчёт заработной платы
- •Сведения об удержаниях
- •Проценты от суммы к выдаче
- •Лабораторная работа n4 Построение графиков и диаграмм по данным таблицы
- •4.1. Вызов Мастера диаграмм
- •4.2. Выбор типа диаграммы (Шаг 1)
- •4.3. Источник данных диаграммы (Шаг 2)
- •4.4. Параметры диаграммы (Шаг 3)
- •4.5. Размещение диаграммы (Шаг 4)
- •4.6. Изменение параметров диаграммы (графика)
- •4.7. Практическое задание для выполнения на пк
- •Выручка от реализации товаров по магазину
- •Лабораторная работа n5 Работа с таблицей как с базой данных Выполнение статистических расчетов по данным таблицы
- •5.1. Понятие базы данных (бд)
- •5.2. Сортировка записей бд
- •5.3. Поиск, изменение, добавление и удаление записей в бд
- •5.4. Статистические расчеты
- •5.5. Практическое задание для выполнения на пк
- •Контрольные вопросы
- •Список рекомендуемой литературы
Лабораторная работа n3 Связь между листами книги. Использование встроенных функций
3.1. Изменение формата ячейки
В MS Excel имеется возможность менять формат информации, записанной в ячейку. Для этого следует выделить ячейку или блок и выполнить команду Формат→Ячейки… (вкладка Число). В появившемся окне диалога следует выбрать требуемый формат отображения информации: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Процентный, Дата, Время, Текстовый и т.д.
Каждый формат имеет свои особенности. Например, в Текстовом формате вся информация воспринимается как текст, даже формулы (расчеты невозможны). При использовании формата Дата число, введенное в ячейку, преобразуется в соответствующую этому числу дату. При этом можно выбрать формат даты: 10 фев 07, 10.02.07 и т.д. В Числовом формате можно задать, сколько цифр должно выводиться после запятой. В Денежном формате к числовому значению могут приписываться обозначения денежных единиц (12067,56р.; 2599,34$ и т.д.). При использовании Процентного формата значение умножается на 100 и к нему приписывается знак %.
3.2. Методы адресации
При записи в формулах адресов ячеек (блоков) могут использоваться разные методы адресации. Различают три вида адресов: абсолютные, относительные, смешанные.
Относительный адрес – это обычный адрес ячейки (блока).
Абсолютный адрес ячейки записывается с указанием двух знаков $ (доллара), пред обозначением столбца и перед номером строки.
Смешанный адрес ячейки содержит только один знак $, записанный либо пред обозначением столбца, либо перед обозначением строки.
Примеры: А5 – относительный адрес, $А$5 – абсолютный адрес,
$A5 и А$5 – смешанные адреса.
Различие между методами адресации ячеек проявляется при копировании формул. При копировании формулы записанные в ней абсолютные адреса не меняются, а относительные изменяются соответственно тому, как соотносятся адреса ячеек «откуда» и «куда» копировать. В смешанном адресе при копировании изменяется только та половинка адреса, перед которой нет знака $.
Пример: A4 =$B$6+3*F7-$A11/C$18
(копирование)
D10 =$B$6+3*I13-$A17/F$18
Отметим, что изменение относительных адресов при копировании формул дает возможность быстрого заполнения расчетных столбцов (или строк) даже в больших таблицах. При этом формула записывается только в первую ячейку столбца, а на нижестоящие ячейки копируется (в формуле при этом соответственно меняются номера строк).
Если адрес, записанный в формуле, не должен меняться при копировании ячейки, то этот адрес изначально следует записать как абсолютный (со знаками $).
3.3. Обращение к встроенным функциям
В MS Excel пользователь при записи формул в ячейки ЭТ может использовать встроенные функции. Все встроенные функции в зависимости от своего назначения разделены по категориям: Математические, Логические, Текстовые, Финансовые, Статистические, Инженерные и т.д.
Обращение к встроенным функциям может осуществляться по-разному:
1) Можно при записи формулы в ячейку набрать имя функции (большими буквами) и указать после него в скобках значения аргументов функции (через ;). При этом, если аргументом является адрес ячейки или блока, то его можно не набирать, а просто выделить нужную ячейку или блок в ЭТ (адрес запишется автоматически). Недостаток данного способа в том, что требуется хорошо знать синтаксис функции, т.е. ее точное имя, сколько и каких аргументов у этой функции и т.п.
2) Можно вызвать Мастер функций с помощью команды Вставка→Функция… (или кнопки fx в строке формул). В окне диалога Мастера функций следует раскрыть список категорий функций (кнопка с треугольником поля Категории) и выбрать нужную категорию. Ниже отобразится список функций, входящих в данную категорию.
После выбора нужной функции в списке и подтверждения выбора (кнопка ОК) появится окно диалога данной функции, в котором необходимо ввести значения ее аргументов. При этом, если аргументом является адрес ячейки или блока, то можно обойтись без набора адреса, просто выделив данную ячейку или блок в ЭТ (адрес запишется в окне диалога автоматически).
Если пользователь хочет узнать о действии той или иной функции, то он может получить подсказку о работе функции. Для этого следует щелкнуть по синей надписи внизу диалогового окна Мастера функций (после выбора функции в списке), либо внизу диалогового окна самой функции: Справка по этой функции.
3) Наиболее часто используемые функции вынесены на панель инструментов Стандартная (в виде кнопки -Автосумма). К ним относятся: сложение значений блока (СУММ), поиск максимального значения в блоке (МАКС), поиск минимального значения в блоке (МИН) и вычисление среднего значения в блоке (СРЗНАЧ). Данные функции имеют простой синтаксис: в скобках после имени могут быть перечислены значения (адреса ячеек) для поиска через точку с запятой, либо просто указан адрес блока (как один аргумент). Через кнопку Автосуммы может также происходить обращение и к другим функциям.
Необходимо предварительно сделать текущей ячейку, куда должна записываться формула, а затем щелкнуть на панели инструментов по треугольнику на кнопке . Появится список для выбора:Суммировать, Среднее, Число, Максимум, Минимум, Другие функции… . После выбора нужного пункта обращение к ней запишется автоматически в формулу. Пользователю останется только скорректировать предложенный в качестве аргумента адрес. Если выбрать пункт Другие функции…, то произойдет запуск Мастера функций.