4.4. Параметры диаграммы (Шаг 3)

На Шаге 3 выдается окно Параметры диаграммы, в котором содержится 6 вкладок, используемых для изменения различных параметров диаграммы (графика): Подписи данных, Таблица данных, Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда.

Например, с помощью вкладки Заголовки можно задать названия осей графика. Вкладка Легенда позволяет включить или выключить легенду диаграммы (графика), а также задать место вывода легенды (справа, внизу, вверху и т.д.) относительно графика. Легенда включает в себя перечисление названий данных (строк или столбцов), по которым происходило построение диаграммы (или графика).

Если в исходный диапазон (Шаг2) были включены ячейки с названиями (строк или столбцов), то эти названия будут автоматически записаны в легенду. Если исходный блок содержал только числовые данные, то легенда будет состоять из стандартных названий: Ряд1, Ряд2, Ряд3 и т.д.

После задания всех параметров диаграммы следует щелкнуть по кнопке Далее.

4.5. Размещение диаграммы (Шаг 4)

На Шаге 4 появляется окно Размещение диаграммы, в котором необходимо задать место, куда будет осуществляться вывод готовой диаграммы (графика). Она может помещаться на отдельный новый лист (переключатель отдельном). Тогда следует задать имя этого листа (стандартное имя: Диаграмма1 и т.д.). Можно также задать размещение диаграммы (графика) на одном из уже имеющихся листов ЭТ (переключатель имеющемся). В этом случае нужно выбрать название листа через раскрывающийся список.

Шаг 4 является последним при создании диаграммы (графика), поэтому далее следует щелкнуть кнопку Готово.

4.6. Изменение параметров диаграммы (графика)

Изменение параметров уже созданной диаграммы (графика) можно с помощью контекстного меню для диаграммы, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши по диаграмме. Также, если просто отметить диаграмму мышью, то в меню появится команда Диаграмма, в списке которой будут перечислены команды для внесения изменений по всем 4-м шагам создания диаграммы: Тип диаграммы…, Исходные данные…, Параметры диаграммы…, Размещение…. Эти же команды будут присутствовать и в контекстном меню.

Используя контекстные меню, можно также изменять оформление диаграммы (цветовое, шрифт надписей и т.п.). В этом случае необходимо делать щелчок по изменяемому элементу (области диаграммы, области построения, надписи и т.д.).

4.7. Практическое задание для выполнения на пк

1. Запустить MS Excel.

2. На Листе1 сформировать таблицу:

Выручка от реализации товаров по магазину

	январь	февраль	март	апрель	май	июнь
Отдел1
Отдел2
Отдел3
Отдел4
Отдел5
Отдел6

Заполнить ячейки таблицы произвольными числовыми данными.

3. Используя Мастер диаграмм, построить плоскостной график изменения выручки разных отделов по месяцам полугодия.

Перед вызовом Мастера диаграмм выделить всю таблицу, включая названия месяцев и отделов. На Шаге1 выбрать тип: График и вид графика, описывающий развитие процесса во времени и по категориям (см. подсказку внизу диалогового окна). На Шаге2 задать группировку рядов по строкам. На Шаге3 задать название диаграммы: Изменение выручки отделов по месяцам полугодия, для оси Х: Названия месяцев, для оси У: Выручка от реализации товаров, размещение Легенды справа. На Шаге 4 задать вывод диаграммы на Лист1.

4. Построить объемный график изменения выручки каждого месяца полугодия по разным отделам.

Выполняется аналогично предыдущему пункту, только на Шаге1 выбирается вид: объемный вариант графика; на Шаге2 задается группировка рядов по столбцам; на Шаге3 задается название диаграммы: Изменение выручки за разные месяцы по отделам, для оси Х: Номера отделов, для оси У: Месяцы, для оси Z: Выручка от реализации товаров, размещение Легенды справа.

5. Построить гистограмму изменения выручки по отделам для первых трех месяцев полугодия.

Выполняется аналогично предыдущим пунктам, но предварительно выделяются только первых три месяца (с названиями); на Шаге1 выбирается тип: Гистограмма и вид: обычная гистограмма (отображает значения различных категорий); на Шаге2 задается группировка рядов по строкам; на Шаге3 задается название гистограммы: Гистограмма изменения выручки за три месяца, для оси Х: Месяцы, для оси У: Выручка от реализации товаров, размещение Легенды справа.

6. Построить круговую плоскостную диаграмму распределения выручки за январь по отделам.

Выполняется аналогично предыдущим пунктам, но предварительно выделяются данные первого столбца (с названием месяца и названиями отделов); на Шаге1 выбирается тип: Круговая и вид: круговая диаграмма (отображает вклад каждого значения в общую сумму); на Шаге2 задается группировка рядов по столбцам; на Шаге3: размещение Легенды справа.

7. Построить круговую объемную диаграмму распределения выручки Отдела1 по месяцам полугодия. Сделать выделение данных первой строки, включая Отдел1 и названия месяцев.

Выполняется аналогично предыдущему пункту, но предварительно выделяются только данные первой строки (включая Отдел1 и названия месяцев); на Шаге1 выбирается тип: Круговая и вид: объемный вариант круговой диаграммы ; на Шаге2 задается группировка рядов по строкам; на Шаге3: размещение Легенды справа.

8. На Листе2 построить график функции y = 5 x² +2 для точек на отрезке [0,10] с шагом 0,5.

Для этого следует предварительно сформировать на Листе2 таблицу значений переменных х и у:

Значения х	Значения у

Для заполнения столбца значений х необходимо в его первую ячейку (где должно быть записано первое значение х) ввести начальное значение 0, сделать эту ячейку текущей, а затем выполнить команду Правка→ Заполнить→ Прогрессия. В окне диалога включить следующие режимы: по столбцам; арифметическая; шаг 0,5; предельное значение 10.

Столбец значений у заполняется как обычный расчетный столбец ЭТ. В первую ячейку столбца записывает формулу пользователь, в остальные ячейки эта формула копируется. При записи формулы следует помнить, что роль переменной х играют ячейки ЭТ, в которых содержатся значения этой переменной.

Перед вызовом Мастера диаграмм необходимо выделить оба столбца (х и у) вмести названиями. При построении графика на Шаге1 выбрать тип: Точечная и вид: «Точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживающими линиями без маркеров» (см. подсказку внизу окна диалога); на Шаге 2: ряды в столбцах; на Шаге3: задать название графика График функции У, для оси Х: Значения аргумента Х, для оси У: Значения функции У, расположить легенду справа.

9. Добавить к таблице на Листе2 столбец для значений функции z = 3 x² + 1 и назвать его Значения Z. Заполнить этот столбец, задав вычисление значений функции z в тех же точках х, что и для функции у.

Построить на одной системе координат графики сразу двух функций у и z. Выполняется аналогично пункту 8, только перед вызовом Мастера Диаграмм нужно выделить все три столбца (х, у и z) вместе с названиями. На Шаге2 задать название: Графики функций Х и У, для оси Х: Значения аргумента Х, для оси У: Значения функции У и Z, расположить легенду справа.

10. Сохранить полученные результаты в файл Таблица4-фамилия в своей папке Фамилия на диске D:.