1.3. Структура рабочей области и элементы эт

Рабочая область окна представляет собой лист ЭТ и разбита на столбцы и строки. Столбцы обозначены с помощью букв английского алфавита (от A до IV – 256), а строки – номерами (до 65 536). Обозначения столбцов записаны сверху над ЭТ, а обозначения строк – слева (Рис.1).

Внизу рабочей области слева (над строкой состояния) выдаются вкладки листов, т.к. табличный документ MS Excel представляет собой книгу, состоящую из нескольких листов. При сохранении документа в файл записывается книга целиком (все листы данной книги).

Основным элементом ЭТ является ячейка, образуемая на пересечении столбца и строки и предназначенная для хранения информации. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из обозначения столбца и номера строки (но не наоборот). Например: А5 - верный адрес, 5А – неверный адрес.

Более крупным элементом ЭТ является блок (или диапазон) ячеек, представляющий собой прямоугольную область из соседних ячеек. Блоком может являться часть столбца, строки и даже одна ячейка. Адрес блока записывается как адрес верхней левой ячейки и адрес правой нижней ячейки, разделенные двоеточием. Примеры: A4:F10, A1:E1, H3:H8, G1:G1 (Рис.2).

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Рис.2. Фрагмент ЭТ с блоками разной формы

Рассмотренные в примере блоки выделены по контуру и закрашены. Ячейки, из которых формируется адрес блока, закрашены на рисунке в более темный цвет.

Следует отметить, что в MS Excel предусмотрена возможность присваивания ячейкам и блокам собственных имен, которые затем могут использоваться для обращения к этим элементам вместо их стандартных адресов.

1.4. Ввод и редактирование информации в ячейках эт

На текущем листе ЭТ одна из ячеек выделена (имеет жирный контур) – это текущая ячейка, доступная для ввода информации. Чтобы сделать нужную ячейку текущей, необходимо щелкнуть по ней мышью, либо перейти в нее с помощью стрелок на клавиатуре (→, ←, ↓ или ↑).

При вводе новой информации в ячейку старая информация стирается, т.е. не обязательно очищать ячейку перед вводом новой информации. Введенная в ячейку информация отображается также и в строке формул, когда данная ячейка является текущей. Завершается ввод информации нажатием клавиши Enter (либо стрелки на клавиатуре: →, ←, ↓ или ↑).

Если информация не помещается в ячейку, а справа расположены пустые ячейки, то вводимая информация может на них накладываться (визуально).

В случае, когда требуется исправить информацию, уже введенную в ячейку, необходимо включить режим редактирования. Это можно сделать разными способами.

Способы редактирования информации, записанной в ячейку ЭТ:

1) сделать ячейку текущей и нажать F2 для вызова режима редактирования,

2) сделать ячейку текущей, а затем щелкнуть в строку формул (где записано содержание текущей ячейки),

3) сделать ячейку текущей и щелкнуть еще раз по ячейке (данный способ не подходит для формул, подходит только для чисел и текста).

Для очистки ячеек необходимо их предварительно выделить (пункт 2.1), а затем нажать Delete (Del) на клавиатуре, либо использовать команду Правка→Очистить.