- •Министерство сельского хозяйства российской федерации
- •2. Лабораторная работа n2. Вызов таблицы из файла. Работа с буфером обмена. Вставка и удаление строк и столбцов.
- •3. Лабораторная работа n3. Связь между ячейками разных листов. Использование встроенных функций.
- •4. Лабораторная работа n4. Построение графиков и диаграмм по данным таблицы.
- •5. Лабораторная работа n5. Работа с таблицей как с базой данных. Выполнение статистических расчетов по данным таблицы.
- •Контрольные вопросы................................................................................................39
- •Введение
- •Лабораторная работа n1 Ввод и редактирование информации. Сохранение таблицы в файле
- •1.1. Назначение и запуск программы ms Excel
- •1.2. Содержание окна ms Excel
- •1.3. Структура рабочей области и элементы эт
- •1.4. Ввод и редактирование информации в ячейках эт
- •1.5. Основные виды информации
- •1.6. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •1.7. Команды Файл→(Создать…, Открыть…, Закрыть, Сохранить, Сохранить как …)
- •1.8. Практическое задание для выполнения на пк
- •Лабораторная работа n2 Вызов таблицы из файла. Работа с буфером обмена Вставка и удаление строк и столбцов
- •2.1. Способы выделения блока (диапазона) ячеек
- •2.2. Центрирование заголовка и оформление таблицы
- •2.3. Способы копирования и перемещения ячеек
- •2.4. Вставка пустых строк и столбцов
- •2.5. Удаление строк и столбцов
- •2.6. Работа с несколькими книгами
- •2.7. Практическое задание для выполнения на пк
- •Оптовые закупки
- •Лабораторная работа n3 Связь между листами книги. Использование встроенных функций
- •3.1. Изменение формата ячейки
- •3.2. Методы адресации
- •3.3. Обращение к встроенным функциям
- •3.4. Создание итоговой строки
- •3.5. Функция суммесли
- •3.6. Установление связи между ячейками разных листов
- •3.7. Практическое задание для выполнения на пк
- •Расчёт заработной платы
- •Сведения об удержаниях
- •Проценты от суммы к выдаче
- •Лабораторная работа n4 Построение графиков и диаграмм по данным таблицы
- •4.1. Вызов Мастера диаграмм
- •4.2. Выбор типа диаграммы (Шаг 1)
- •4.3. Источник данных диаграммы (Шаг 2)
- •4.4. Параметры диаграммы (Шаг 3)
- •4.5. Размещение диаграммы (Шаг 4)
- •4.6. Изменение параметров диаграммы (графика)
- •4.7. Практическое задание для выполнения на пк
- •Выручка от реализации товаров по магазину
- •Лабораторная работа n5 Работа с таблицей как с базой данных Выполнение статистических расчетов по данным таблицы
- •5.1. Понятие базы данных (бд)
- •5.2. Сортировка записей бд
- •5.3. Поиск, изменение, добавление и удаление записей в бд
- •5.4. Статистические расчеты
- •5.5. Практическое задание для выполнения на пк
- •Контрольные вопросы
- •Список рекомендуемой литературы
2.4. Вставка пустых строк и столбцов
Для вставки в таблицу пустых строк (или столбцов) необходимо предварительно выделить несколько ячеек в тех строках (столбцах), на место которых будут вставляться пустые строки (столбцы). Затем выполняется команда Вставка→ Строки (Вставка→Столбцы). При этом информация, записанная в ячейки, на место которых происходит вставка, будет автоматически сдвигаться вниз (вправо).
Для вставки столбцов или строк также может использоваться команда Вставка→Ячейки…. В этом случае требуется выбрать в окне диалога данной команды, что и как вставлять: ячейки, со сдвигом вправо; ячейки, со сдвигом вниз; строку; столбец.
2.5. Удаление строк и столбцов
Для удаления из таблицы строк (или столбцов) необходимо предварительно выделить несколько ячеек в тех строках (столбцах), которые должны быть удалены. Затем выполнить команду Правка→Удалить…. Далее требуется выбрать в окне диалога, что нужно удалить: ячейки, со сдвигом влево; ячейки, со сдвигом вверх; строку; столбец. При этом информация, записанная справа от удаляемых столбцов (или ниже удаляемых строк) будет автоматически сдвигаться влево (или вверх).
2.6. Работа с несколькими книгами
В MS Excel имеется возможность работать сразу с несколькими табличными документами (книгами). При этом каждая книга открывается в отдельном вторичном окне.
Переход из одной открытой книги в другую можно осуществлять либо через кнопку на Панели задач (соответствующую данному документу), либо с помощью команды Окно, в конце меню которой перечисляются названия открытых в данный момент книг (вторичных окон).
2.7. Практическое задание для выполнения на пк
1. Запустить MS Excel.
2. Сформировать заголовок и шапку таблицы:
Оптовые закупки
Наимено- вание товара |
январь |
март | ||||
цена за 1 шт. |
коли- чество |
стои- мость |
цена за 1 шт. |
коли- чество |
стои- мость |
3. Используя буфер обмена, скопировать наименования товаров, заданные в файле Таблица1-фамилия. Необходимо вызвать данную таблицу из файла (ФайлОткрыть). Для перехода из таблицы в таблицу (из окна в окно) использовать либо кнопки на Панели Задач, либо команду Окно.
4. Заполнить столбцы "цена за 1 шт." и "количество" за январь и март произвольными данными. Столбцы "стоимость" заполнить как расчётные по формуле: "цена за 1 шт." * "количество".
5. Между "январём" и "мартом" вставить 3 пустых столбца для "февраля" ("цена за 1 шт.", "количество", "стоимость") и заполнить их аналогично.
6. В конце таблицы добавить столбец "общая стоимость за I квартал" и заполнить его, сложив стоимости за три месяца.
7. Между вторым и третьим товарами вставить пустую строку и заполнить её.
8. Удалить последнюю строку (последний товар).
9. Сделать итоговую строку, в которой выдать суммарные стоимости по месяцам и за квартал.
10. Сделать под итоговой строку для максимальных значений, в которой выдать максимальное количество товара по каждому месяцу (использовать функцию =МАКС(адрес блока)). Обращение к встроенным функциям рассмотрено в пункте 3.3 (лабораторная работа N3).
11. Сделать строку, в которой выдать минимальную цену за 1 шт. по каждому месяцу (использовать функцию =МИН(адрес блока)).
12. Сделать строку, в которой выдать среднюю стоимость по каждому месяцу и за квартал (использовать функцию =СРЗНАЧ(адрес блока)).
13. Оформить таблицу (заголовок сделать жирным, более крупным и отцентрировать, сделать обрамление и цветовое оформление таблицы).
14. Сохранить таблицу в файле Таблица2-фамилия в своей папке (фамилия) на диске D:.