- •Министерство сельского хозяйства российской федерации
- •2. Лабораторная работа n2. Вызов таблицы из файла. Работа с буфером обмена. Вставка и удаление строк и столбцов.
- •3. Лабораторная работа n3. Связь между ячейками разных листов. Использование встроенных функций.
- •4. Лабораторная работа n4. Построение графиков и диаграмм по данным таблицы.
- •5. Лабораторная работа n5. Работа с таблицей как с базой данных. Выполнение статистических расчетов по данным таблицы.
- •Контрольные вопросы................................................................................................39
- •Введение
- •Лабораторная работа n1 Ввод и редактирование информации. Сохранение таблицы в файле
- •1.1. Назначение и запуск программы ms Excel
- •1.2. Содержание окна ms Excel
- •1.3. Структура рабочей области и элементы эт
- •1.4. Ввод и редактирование информации в ячейках эт
- •1.5. Основные виды информации
- •1.6. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •1.7. Команды Файл→(Создать…, Открыть…, Закрыть, Сохранить, Сохранить как …)
- •1.8. Практическое задание для выполнения на пк
- •Лабораторная работа n2 Вызов таблицы из файла. Работа с буфером обмена Вставка и удаление строк и столбцов
- •2.1. Способы выделения блока (диапазона) ячеек
- •2.2. Центрирование заголовка и оформление таблицы
- •2.3. Способы копирования и перемещения ячеек
- •2.4. Вставка пустых строк и столбцов
- •2.5. Удаление строк и столбцов
- •2.6. Работа с несколькими книгами
- •2.7. Практическое задание для выполнения на пк
- •Оптовые закупки
- •Лабораторная работа n3 Связь между листами книги. Использование встроенных функций
- •3.1. Изменение формата ячейки
- •3.2. Методы адресации
- •3.3. Обращение к встроенным функциям
- •3.4. Создание итоговой строки
- •3.5. Функция суммесли
- •3.6. Установление связи между ячейками разных листов
- •3.7. Практическое задание для выполнения на пк
- •Расчёт заработной платы
- •Сведения об удержаниях
- •Проценты от суммы к выдаче
- •Лабораторная работа n4 Построение графиков и диаграмм по данным таблицы
- •4.1. Вызов Мастера диаграмм
- •4.2. Выбор типа диаграммы (Шаг 1)
- •4.3. Источник данных диаграммы (Шаг 2)
- •4.4. Параметры диаграммы (Шаг 3)
- •4.5. Размещение диаграммы (Шаг 4)
- •4.6. Изменение параметров диаграммы (графика)
- •4.7. Практическое задание для выполнения на пк
- •Выручка от реализации товаров по магазину
- •Лабораторная работа n5 Работа с таблицей как с базой данных Выполнение статистических расчетов по данным таблицы
- •5.1. Понятие базы данных (бд)
- •5.2. Сортировка записей бд
- •5.3. Поиск, изменение, добавление и удаление записей в бд
- •5.4. Статистические расчеты
- •5.5. Практическое задание для выполнения на пк
- •Контрольные вопросы
- •Список рекомендуемой литературы
3.4. Создание итоговой строки
Вычисление итога по столбцам, т.е. итоговой строки, одно из наиболее часто используемых действий, выполняемых в числовых таблицах. Поэтому в MS Excel данное действие было вынесено на панель инструментов Стандартная в виде кнопки –Автосумма.
Для быстрого вычисления итога по столбцу достаточно сделать текущей ячейку под этим столбцом (где должна отобразиться сумма) и щелкнуть по знаку ∑ на кнопке Автосуммы. В ячейку запишется обращение к функции СУММ, в качестве аргумента которой будет указан адрес блока вышестоящих ячеек (с числовыми значениями). Если предложенный адрес блока верен, следует завершить ввод, нажав Enter.
3.5. Функция суммесли
Функция СУММЕСЛИ так же, как и функция СУММ, вычисляет сумму числовых значений в некотором блоке. Но в отличие от обычного суммирования всех ячеек блока, функция СУММЕСЛИ осуществляет проверку критерия (условия) для ячеек некоторого блока и отбирает для суммирования только ячейки, которые подошли под критерий. При этом блок, в котором происходит проверка критерия, и блок, ячейки которого суммируются, могут не совпадать.
Синтаксис функции СУММЕСЛИ:
=СУММЕСЛИ (Блок1; Критерий; Блок2), где Блок1 – блок проверки критерия, Критерий – условие для проверки, Блок2 – блок для суммирования.
Пример: требуется вычислить сумму комиссионных для тех предприятий, у которых стоимость имущества более 200000.
-
А
В
С
1
Стоимость имущества
Комиссионные
2
Предприятие 1
100000
7000
3
Предприятие 2
250000
17500
4
Предприятие 3
150000
10500
5
Предприятие 4
350000
24500
6
Предприятие 5
300000
21000
7
=СУММЕСЛИ(В2:В6;
“>200000”; C2:C6)
3.6. Установление связи между ячейками разных листов
Для установления связи между ячейками разных листов используется формула =ЛистN!адрес ячейки (или адрес блока), где N – номер листа. Связь может устанавливаться как между числовыми, так и текстовыми данными. В одной формуле может идти обращение к ячейкам либо одного, либо разных листов.
Например: =Лист1!А5; =Лист2!А7+Лист2!В7;
=Лист2!В3+Лист5!С8-Лист3!Е2.
Использование формулы связи между ячейками разных листов книги дает возможность создания на разных листах взаимосвязанных таблиц. При этом главное преимущество такой связи в том, что при изменении значений в основной таблице автоматически происходят изменения значений в связанных с нею таблицах.
3.7. Практическое задание для выполнения на пк
1. Запустить MS Excel.
2. Сформировать заголовок и шапку таблицы:
Расчёт заработной платы
Фамилия |
Тариф за 1 день |
Число отработан-ных дней |
Начис- лено
|
Удержания |
Сумма к выдаче | ||
1 |
2 |
3 |
3. Ввести произвольные данные в столбцы 1-3 (10 строк).
Число отработанных дней вводится за месяц (в среднем 21-22, но не более 31).
4. Заполнить расчётные столбцы таблицы по формулам:
"Начислено" = "Тариф" * "Число отработанных дней",
“Удержания”:
"1" = 1% от начисленного,
"2" = 13% от начисленного.
5. Для вычисления удержания 3 справа от таблицы (на пустом месте) сформировать табличку из двух ячеек:
Проценты удержания |
|
В качестве значения процентов удержания записать произвольное значение (например, 7 или др.).
Для расчета удержания 3 в основной таблице при вводе формулы нужно задать абсолютный адрес ячейки, где содержится значение процентов удержания.
Методы адресации описаны в пункте 3.2 (стр.21).
6. Заполнить последний расчётный столбец таблицы по формуле:
"Сумма к выдаче" = "Начислено" – "Удержания".
7. Сделать итоговую строку для столбцов "начислено" и "сумма к выдаче".
8. Вызвать Мастер Функций и просмотреть список функций разных категорий. Научиться вызывать подсказку о действии нужной функции.
9. Под итоговой строкой вычислить сумму начисленного тем, у кого число отработанных дней не менее 15 (т.е. >=15).
10. Ниже сделать строку, в которой под соответствующими столбцами выдать минимальный тариф, среднее число отработанных дней и максимальное значение по удержанию 3 (использовать встроенные функции).
11. Перейти на Лист2 и сформировать таблицу: