5.3. Поиск, изменение, добавление и удаление записей в бд

Для выполнения различных действий над записями БД: их редактирования, добавления новых записей в БД, удаления записей из БД, поиска нужной записи в большой БД и т.п. в MS Excel используется команда Данные→Форма.

Данная команда выдает окно диалога, в котором в столбик перечислены все поля БД и их значения. Вначале выдаются сведения по первой записи БД. В этом окне диалога можно изменять (редактировать) значения полей (все изменения будут внесены в таблицу на листе ЭТ). Для листания записей БД в окне диалога можно использовать вертикальные линии прокрутки, либо кнопки Назад и Далее. Для добавления новых записей в БД или удаления записей из БД также используются соответствующие кнопки: Добавить и Удалить.

С помощью кнопки Критерии можно осуществлять поиск нужных записей в большой БД по заданному критерию (условию поиска). После щелчка по этой кнопке выдается диалоговое окно со всеми именами полей, но без значений полей. Пользователь должен задать значения тех полей, по которым будет производиться поиск подходящих записей. Когда критерий поиска задан, остается щелкнуть по кнопке Далее.

5.4. Статистические расчеты

Для выполнения статистических расчетов по данным таблицы в MS Excel используется команда Сервис→Анализ данных…. Если данная команда отсутствует в меню, то ее можно включить с помощью команды Сервис→Надстройки (флажок Пакет анализа).

Команда Сервис→Анализ данных… выдает окно диалога со списком различных видов анализа: Однофакторный дисперсионный анализ, Двухфакторный дисперсионный анализ с повторениями, Двухфакторный дисперсионный анализ без повторений, Ковариация, Корреляция, Описательная статистика и т.д.

После выбора нужного вида анализа появится окно диалога, в котором требуется задать: входной интервал – адрес блока с данными (можно ввести, можно выделить в ЭТ), порядок группирования данных – по столбцам или по строкам, адрес выходного интервала – адрес блока, куда будет выдан результат анализа (можно задать адрес только верхней левой ячейки этого блока). При желании можно задать вывод результата на новый Лист ЭТ или записать в новую Книгу. Некоторые виды анализа требуют задания каких-либо специфических параметров. Например, при выполнении однофакторного дисперсионного анализа необходимо задать значение коэффициента α (альфа).

При выполнении статистических расчетов нет необходимости делать предварительное выделение таблицы, т.к. в любом случае потребуется задать адрес входного интервала в окне диалога. Если первая строка входного интервала содержит названия столбцов, то в окне диалога следует включить флажок Метки в первой строке. Тогда результат анализа будет иметь те же заголовки столбцов (строк), что и исходная таблица с данными.

5.5. Практическое задание для выполнения на пк

1. Запустить MS Excel.

2. Открыть свою таблицу из файла Таблица3-фамилия и подготовить таблицу Листа1 для работы с ней как с БД.

Для этого необходимо вставить пустую строку между «шапкой» таблицы и данными. Записать в эту строку имена полей (названия столбцов). После этого строки старой «шапки» можно удалить.

Подумать, для чего были сделаны предыдущие действия (почему старая шапка не подходила).

3. Добавить в таблицу еще 10 строк с данными (по исходным данным ввести произвольные значения, по расчетным – скопировать формулы).

4. Отсортировать записи БД в алфавитном порядке фамилий (первичный ключ сортировки). При задании сортировки не забывать, что является БД (предварительно выделять всю таблицу, а не один столбец).

5. Отсортировать записи БД по убыванию начислений (первичный ключ сортировки).

6. Просмотреть данные своей таблицы и изменить их так, чтобы некоторая фамилия (например, Иванов) встречалась несколько раз (2-3 раза).

С помощью команды Данные→Форма задать автоматический поиск записи с заданной фамилией (например, Иванов) в вашей БД. Для этого использовать кнопку Критерии в окне диалога команды Данные→Форма. Убедиться, что поиск работает для всех вхождений искомого значения в вашей БД (кнопка Далее или Назад).

7. Удалить одну из найденных записей из БД (кнопка Удалить в окне диалога команды Данные→Форма). Убедиться, что после удаления записи БД пустая строка опустилась в конец БД.

8. Выполнить однофакторный дисперсионный анализ. В качестве входного интервала взять числовые данные таблицы (начиная, со столбца «Тариф»). Коэффициент α: 0,05. Группирование: по столбцам. Результат выдать либо ниже, либо справа от таблицы (на пустом месте). Результат должен содержать те же заголовки, что и названия столбцов в исходной таблице.

9. Вычислить корреляцию. В качестве входного интервала взять числовые данные таблицы (начиная, со столбца «Тариф»). Группирование: по столбцам. Результат выдать либо ниже, либо справа от таблицы (на пустом месте). Результат должен содержать те же заголовки, что и названия столбцов в исходной таблице.

10 . Вычислить описательную статистику (включить флажок Итоговая статистика). В качестве входного интервала взять числовые данные таблицы (начиная, со столбца «Тариф»). Группирование: по столбцам. Результат выдать либо ниже, либо справа от таблицы (на пустом месте). Результат должен содержать те же заголовки, что и названия столбцов в исходной таблице.