- •Оглавление
- •Управление Инцидентами
- •4.1. Введение
- •4.1.1. Терминология
- •4.2. Цель
- •4.2.1. Преимущества использования процесса
- •4.3. Процесс
- •4.4.1. Прием и регистрация
- •4.4.2. Классификация
- •4.4.7. Мониторинг хода решения и отслеживание
- •4.5. Контроль процесса
- •4.5.1. Критические факторы успеха
- •Управление Проблемами
- •5.1. Введение
- •5.1.1. Определение — «проблема» и «известная ошибка»
- •5.1.2. Взаимоотношения с Процессом Управления Инцидентами
- •5.2. Цель процесса
- •5.3. Процесс
- •5.3.3 Управление Конфигурациями
- •5.4.2. Контроль ошибок
- •5.4.3. Проактивное Управление Проблемами
- •5.5.3. Функции и роли
- •5.6. Затраты и проблемы
- •5.6.2. Проблемы
- •Управление Конфигурациями
- •6.1.1. Основные понятия
- •6.2. Цель процесса
- •6.2.1. Преимущества использования процесса
- •6.3. Процесс
- •6.4. Виды деятельности
- •6.4.3. Мониторинг статуса
- •6.4.4. Контроль
- •6.4.5. Верификация и аудит
- •6.5. Контроль процесса
- •6.6. Затраты и проблемы
- •Управление Изменениями
- •7.1. Введение
- •7.3.1. Управление Инцидентами
- •7.3.1. Управление Инцидентами
- •7.4. Виды деятельности
- •7.4.1. Регистрация
- •7.4.4. Планирование
- •7.4.5. Координация
- •7.5 Контроль процесса
- •7.5.1 Отчеты для руководства
- •Управление Релизами
- •8.1.1. Основные понятия
- •8.2. Цель процесса
- •8.2.1. Преимущества использования процесса
- •8.3. Процесс
- •8.3.4. Виды деятельности
- •8.4. Виды деятельности
- •8.5.2. Проблемы
- •Служба Service Desk
- •9.1. Введение
- •9.3.3. Варианты организации Службы Service Desk
- •9.3.4. Персонал Службы Service Desk
- •9.3.5. Технологии для работы Службы Service Desk
- •9.5. Эффективность
- •Управление Уровнем Сервиса (Услуг)
- •10.1. Введение
- •10.1.1. Основные понятия
- •Управление финансами ит
- •Управление Мощностями
- •Управление Непрерывностью ит-сервисов
- •Управление Доступностью
8.5.2. Проблемы
Возможно возникновение следующих проблем:
Сопротивление изменениям — вначале возможно сопротивление персонала, привыкшего к старым привычным методам работы. Например, некоторым сотрудникам бывает трудно принять тот факт, что для проведения определенной деятельности они будут получать инструкции из другого подразделения. Для устранения таких ситуаций необходимо информировать этих сотрудников о преимуществах подхода ITIL.
Обход Процесса Управления Релизами — использование неавторизованных программ может привести к распространению вирусов, отрицательно повлиять на услуги и затруднить поддержку. Поэтому в отношении персонала и пользователей, пытающихся использовать неавторизованные программы, особенно в среде PC, должны быть предприняты решительные действия.
Срочные исправления — не следует действовать в обход Процесса Управления Релизами даже при необходимости срочных изменений.
Распространение — при развертывании программ па нескольких объектах необходимо обеспечить
, их синхронизацию, для предотвращения разницы версий на разных объектах.
Тестирование — без создания соответствующей тестовой среды будет трудно произвести оценку правильности новых версий или новых программ перед их развертыванием.
Служба Service Desk
9.1. Введение
Служба Service Desk играет важную роль в поддержке пользователей. Современная полномасштабная Служба Service Desk выполняет функции «фронт-офиса» для всей ИТ-организации и сама может решать большую часть обращений и запросов пользователей, не прибегая к помощи специалистов. Для пользователей Служба Service Desk является единой точкой контактов с. ИТ-организацией, гарантирующей своевременное решение их вопроса. Другими словами, при наличии Службы Service Desk пользователям не нужно тратить время на бесконечные поиски специалистов, которые смогут решить их проблемы. Часто Служба Service Desk занимается не только обработкой внешних обращений пользователей, но и тех обращений, которые были инициированы внутри самой ИТ-организации, например, решает инциденты, обнаруженные автоматически или вручную ИТ-персоналом, или принимает Запросы на Обслуживание от других подразделений ИТ-организации.
Данная глава отличается от других глав книги, поскольку в ней основное внимание уделяется функции, организационной единице или подразделению, а не процессам, как в других главах. Эта тема включена в книгу, потому что Служба Service Desk играет важнейшую роль в ИТ Сервис-менеджменте. Для обозначения более широкого спектра дея тельности в книге используется понятие Service Desk, вместо употребляемого долгое время термина Help Desk. Служба Help Desk обычно участвовала только в Процессе Управления Инцидентами, в то время как Служба Service Desk охватывает более широкий спектр деятельности ИТ.
Служба Service Desk выполняет действия в рамках ряда базовых процессов ITIL, а именно:
В первую очередь это Процесс Управления Инцидентами, т. к. большая часть инцидентов принимается (регистрируется) Службой Service Desk и многие обращения в службу имеют отношение именно к инцидентам. В функции Службы Service Desk входит координация действий организаций поставщиков, участвующих в обработке инцидентов.
На Службу Service Desk могу т быть возложены обязанности по установке оборудования и программного обеспечения, и соответственно, она может играть определенную роль в Процессах Управления Релизами или Изменениями.
Если при регистрации инцидента Служба Service Desk проверяет информацию о пользователе и детали Конфигурации его ИТ-ресурсов, то в этом случае Служба участвует в Процессе Управления Конфигурациями.
Рис.
9.1. Процессы, в которых участвует Служба
Service
Desk
Служба Service Desk может выполнять Стандартные Запросы, такие как подключение к LAN и перемещение рабочих станций, п этом случае она участвует в оценке и проведении изменений и, следовательно, в Процессе Управления Изменениями.
Служба Service Desk информирует пользователей о поддерживаемых ею продуктах и услугах. Если Служба не имеет полномочий на выполнение какого-либо Запроса, ей следует вежливо сообщить пользователю об этом и известить Процесс Управления Уровнем Услуг о поступившем Запросе.
Служба Service Desk также может выполнять действия, связанные с рядом других процессов ITIL, например, с Процессом Управления Инфраструктурой (Операционная деятельность). Служба поддерживает взаимодействие с заказчиками, предоставляя информацию о поддерживаемых сервисах. Кроме этого Служба Service Desk является точкой ежедневных контактов с пользователями и средством мониторинга степени их удовлетворенности.
Цель
Основной целью Службы Service Desk является поддержка услуг, предоставляемых ИТ-организацией на основе достигнутых с заказчиком договоренностей, путем выполнения ряда действий по поддержке (из разных процессов).
Являясь точкой контакта с пользователями, Служба Service Desk позволяет уменьшить нагрузку на другие ИТ-подразделения путем «перехвата» не относящихся к делу обращений и вопросов, на которые легко ответить. Служба Service Desk действует как фильтр, который пропускает звонки на вторую и третью линии поддержки, только когда это действительно необходимо. Как единая точка контактов, Service Desk всегда действует профессионально при общении с пользователями и оберегает их от бесконечных поисков решения.
Структура
Доступность1
Одной из основных задач Службы Service Desk является обеспечение доступа пользователей к ИТ- организации. Следует поощрять пользователей обращаться в Службу Service Desk, если у них есть вопросы или им нужна поддержка. Возможно осуществлять мониторинг способа обращений с помощью отчетов, предоставляемых телефонной станцией РАВХ.
Для создания благоприятного впечатления Служба Service Desk в своей работе с заказчиками должна действовать квалифицировано и быть последовательной. Этому могут способствовать специально разработанные процедуры взаимодействия и стандартные анкеты (опросники)2 с вариантами стандартных ответов.
Для обеспечения доступа в Службу Service Desk могут использоваться различные технические средства, хотя телефон и электронная почта являются самыми распространенными. Также возможно использование голосовой почты, факса, Интернета и автоматически генерируемых текстовых сообщений (например, для мобильных телефонов и пейджеров).
Поддержка бизнеса
Звонки можно разделить на несколько групп: звонки, связанные с инцидентами в технической инфраструктуре; звонки, связанные с инцидентами и вопросами по использованию приложений; звонки с вопросами о статусе услуг (ходе работы над инцидентами), Запросы на Стандартные Изменения и другие Запросы. В зависимости от организационного типа, Служба Service Desk может рассматривать либо все обращения или только те обращения, которые связаны с техническими проблемами и запросами, а поддержку приложений оставить заказчику. В последнем случае подразделение заказчика, где используется приложение, контактирует со Службой поддержки бизнес-операций. Данная Служба будет отвечать на вопросы пользователей по приложениям, а технические вопросы направлять в Службу Service Desk ИТ-организации. При такой организации работы Служба Service Desk не будет перегружена вопросами, связанными с использованием приложений.