Контроль рабочего времени

Учет использования рабочего времени организуется таким образом, чтобы обес­печить контроль за своевременным началом и окончанием работы за правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня (смены). Этот кон­троль осуществляют руководители. Его объектами являются:

■ своевременная явка рабочих и служащих на работу, выявление всех неявив-шихся и опоздавших;

■ нахождение работников в рабочее время на своих рабочих местах, а также своевременность их обеденного перерыва;

■ своевременность ухода сотрудников с работы по окончании рабочего дня или смены;

■ фактически отработанное ими время, время простоя и другие виды недоис­пользования рабочего времени по разным причинам.

Контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и уходом осуществляется по одной из следующих систем:

■ карточной - с помощью контрольных часов;'

■ жетонной - с применением табельных жетонов или марок;

■ пропускной - посредством сдачи рабочими л служащими и выдачи им про­пусков;

■ рапортно-ведомственной - с использованием рапортов или табельных ведо­мостей, получаемых от руководителей подразделений, производителей работ, мастеров, бригадиров; I

■ с помощью контрольно-пропускных устройств и др.

Допускается использование комбинированных систем учета прихода и ухода работников в зависимости от условий производства.

Для ведения учета отработанного времени каждому работнику присваивается табельный номер, приводящийся во всех документах по учету труда и заработной платы. В случае увольнения или перевода работника в другое подразделение преж­ний табельный номер должен оставаться свободным не менее полугода, а в отдель­ных случаях — до 12 лет.

Табель представляет собой именной список персонала подразделения (раздель­но по рабочим, служащим и т. п.) в пределах отдельных категорий работников, со­ставленный в порядке возрастания табельных номеров или алфавита. Он составля­ется ежемесячно ответственным лицом, назначенным приказом руководителя, за 2—3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и других документов.

Табель заполняют на списочный состав работников (постоянных, временных, сезонных, принятых на работу на срок от одного дня и более). В конце периода по табелям определяют число отработанных дней.

Заполненный табель и другие документы в конце месяца сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Существует несколько официальных форм этого документа: типовая форма Т-13, форма для учета рабочего времени работников с твердым окладом Т-14 и проч.

Управление рабочим временем руководителей и специалистов

Дефицит рабочего времени руководителей и исполнителей — серьезная управ­ленческая проблема. Он ведет к перегрузкам, стрессам, отсутствию порядка в дей­ствиях, слабой проработке вопросов.

Обычно коэффициент занятости руководителя (соотношение фактической и нормативной занятости) равен 1,2—1,6. Полезно используется при этом 70—80% времени.

Иметь время для руководителя — это:

■ выполнять все важные дела в течение 4—6 ч;

■ выделять один час для собственной важной работы; '

■ твердо знать, что в данный момент нет срочных дел;

эту и уходом с нее

л выдачи им про-

прихода и ухода