Глава 2. Особенности организации учета готовой продукции в ооо «Строительный сервис»

2.1 Технико-экономическая характеристика ооо «Строительный сервис»

Предприятие ООО «Строительный сервис» основано 9 октября 2008 г. Общество является юридическим лицом с момента его государственной регистрации, имеет Устав, самостоятельный баланс, расчетные и другие счета в кредитных учреждениях, печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке, штампы со своим наименованием.

Полное наименование предприятия: Общество с ограниченной ответственностью «Строительный сервис».

Сокращенное наименование предприятия: ООО «Строительный сервис».

Место нахождения: 644053, Россия, Омская область, город Омск, улица Нефтезаводская, дом 43, корпус 1.

Основными видами деятельности ООО «Строительный сервис» являются:

– производство строительных металлических конструкций;

– производство строительных металлических изделий, производство металлических цистерн, резервуаров и прочих емкостей;

– разработка и снос зданий, расчистка строительных участков; производство земляных работ;

– производство общестроительных работ по возведению зданий;

– производство общестроительных работ по строительству мостов, тоннелей и подземных работ; по строительству автомобильных дорог, железных дорог и взлетно-посадочных полос аэродромов;

– строительство фундаментов и бурение водяных скважин; производство бетонных и железобетонных работ;

– производство каменных работ;

– производство электромонтажных работ;

– деятельность агентов по оптовой торговле универсальным ассортиментом товаров; оптовая торговля станками для обработки металлов;

– оптовая торговля машинами и оборудованием для строительства;

– организация перевозок грузов;

– консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления;

– технические испытания, исследования и сертификация.

ООО «Строительный сервис» может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законодательством, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Право осуществлять те виды деятельности, на занятие которыми необходимо получение лицензии, возникает у общества с момента получения соответствующей лицензии или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законом или иными правовыми актами. Устав ООО «Строительный сервис» представлен в приложении 1.

ООО «Строительный сервис» представляет собой крупное металлургическое производство, способное выпускать высококачественную металлическую продукцию широкого спектра. Металлоконструкции производятся согласно ГОСТу и СПиПу, имеют высокое качество, широкую область применения. Готовая продукция проходит обязательный визуальный и ультразвуковой контроль. На производстве используется современное качественное оборудование, такое как: установка плазменной резки PLASMA PLUS 15 Е, станок магнитный МЕ 2800 Extreme, машина газорезательная шарнирная CG-150B и т.д. Для реализации поставленных целей ООО «Строительный сервис» включает два подразделения: нестандартного оборудования и транспортное.

Для обеспечения максимально возможной загрузки мощностей завода ведется активная работа по сохранению существующего рынка сбыта, завоеванию новых направлений, которые в наибольшей степени соответствуют производственному потенциалу завода.

В настоящее время основными потребителями продукции являются: ООО «Арм-Комплект»; ОАО «Евроазиатская энергетическая корпорация»; ООО «Строительный сервис»; ООО «ОСК-2000»; ООО «Продэкс-Омск»; ООО «Свартехпром ПКФ»; ООО «Сибторг-АФЗ»; ООО «Алгоритм»; ООО «Нефть Сибири»; ООО «Сибирская промышленная компания»; ООО «Строительные системы».

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества – директором.

К компетенции директора Общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества. Директор Общества организует выполнение решений общего собрания акционеров и наблюдательного Совета. К обязанностям директора относится: создание необходимых условий для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечение выполнения всеми подразделениями и службами, учетными работниками требований главбуха в части оформления и представления для учета документов и сведений. Директор несет ответственность за организацию бухгалтерского учета и за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций.

Директор подчиняется коммерческий директор, который в свою очередь осуществляет эффективное управление отделом продаж и планирование продаж.

Директору ООО «Строительный сервис» также подчиняется главный бухгалтер и инженер по технике безопасности. Инженер по технике безопасности осуществляет контроль за соблюдением в подразделениях предприятия законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, за предоставлением работникам установленные льгот и компенсаций по условиям труда; изучать условия труда на рабочих местах, подготавливать и вносить предложения о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов.

К обязанностям главного бухгалтера относятся: обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству; обеспечение контроля за движением имущества и выполнением обязательств; возможность выполнять обязанности кассира по письменному распоряжению руководителя. В связи с постоянными изменениями в бухгалтерском и налоговом законодательстве главный бухгалтер всегда находится в зоне риска возможных ошибок, за которые он может быть привлечен к ответственности.

Кроме того, в ООО «Строительный сервис» имеется бухгалтер, должностными обязанностями которого являются: выполнение работ на порученном участке бухгалтерского учета; отражение в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств; контроль за движением денежных средств на банковских счетах предприятия; оформление платежных поручений и своевременное предоставление их в банк; оформление документов бухгалтерского учета для передачи в архив; участие в проведении инвентаризаций; замещение отсутствующих бухгалтеров; исполнение распоряжений и приказов Главного бухгалтера.

Следующей ступенью иерархической лестницы является начальник производственного цеха. Начальник производственного цеха в ООО «Строительный сервис» осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха; обеспечение выполнения производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств; проведение работ по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов; координация работы мастеров и цеховых служб. Распоряжения начальника производственного цеха выполняют мастера.

В ООО «Строительный сервис» имеется 68 мастеров, имеющих различные квалификации, профессии, разряды и специальности. Мастера производственного цеха имеют такие должности как: электрик, газорезчик, грузчик-стропальщик, маляр, пескоструйщик, слесарь механосборочных работ, токарь, электросварщик на полуавтоматических машина. Мастер участка выполняет следующие должностные обязанности: обеспечивает выполнение участком в установленные сроки производственных заданий по объему производства продукции, качеству, заданной номенклатуре, повышение производительности труда, экономное расходование сырья, материалов, топлива, энергии и снижение издержек; проверяет качество выпускаемой продукции или выполняемых работ.

Организационно-управленческая структура ООО «Строительный сервис» представлена в приложении 2.

Рассмотрим основные экономические показатели деятельности ООО «Строительный сервис» за 2009-2010 гг. Форма бухгалтерский отчетности за 2009-2010 гг. представлены в приложениях 3, 4, 5 ,6 соответственно (таблица 1).

Таблица 1 Основные экономические показатели деятельности ООО «Строительный сервис» за 2009-2010 гг.

Показатель	Сумма, тыс. руб.			Отклонение (+,-),	Темп роста, %
	2009 г.	2010 г.
1. Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг	35 938	90 468	+54 530		+2,51
2. Расходы по обычным видам деятельности	34 325	89 510	+55 185		+2,6
3. Прибыль (убыток) от продаж	1 613	958	-655		-0,6
4. Прочие доходы	376	420	+44		+1,11
5. Прочие расходы	1 363	606	-757		-0,44
6. Сальдо прочих доходов и расходов	987	-186	-1 173		-0,19
7. Прибыль до налогообложения	2 600	772	-1 828		-0,3
8. Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	2 603	669	-1 934		-0,26

Из таблицы 1 следует, что за анализируемый период организация получила прибыль от продаж в размере 958 тыс. руб., что составило 0,6% от выручки. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года прибыль уменьшилась на 669 тыс. руб., или на 0,26 %.

По сравнению с 2009 г. в 2010 г. выросла как выручка от продаж, так и расходы по обычным видам деятельности (на 54530 и 55185 тыс. руб. соответственно). Причем в процентном отношении изменение выручки (+2,51%) не опережает изменение расходов (+2,6%). Убыток от прочих операций в течение 2010 г. составил 186 тыс. руб., что на 1173 тыс. руб. (0,19%) больше, чем убыток за аналогичный период прошлого года.

Оценка показателей финансовой устойчивости ООО «Строительный сервис» 2009-2010 гг. представлены в таблице 2.

Таблица 2 Показатели финансовой устойчивости ООО «Строительный сервис» за 2009-2010 гг.

Показатель	Нормативное значение	2009 г.	2010 г.	Изменение (+, –)
1. Коэффициент автономии	<0,5	0,86	0,87	0,01
2.Коэффициент покрытия инвестиций	> 0,9	0,59	0,83	0,24
3. Коэффициент маневренности капитала	-	0,18	0,17	-0,01

Коэффициент автономии организации на 31.12.2010 г. составил 0,87. Полученное значение показывает, что ввиду наличия собственного капитала (87% от общего капитала организации) ООО «Строительный сервис» в значительной степени не зависит от кредиторов.

Значение коэффициента покрытия инвестиций на конец периода составило 0,83, что не значительно ниже общепринятого в мировой практике значения (доля собственного капитала и долгосрочных обязательств в общей сумме капитала ООО «Строительный сервис» составляет 83%).

Коэффициент маневренности собственного капитала показывает, какая часть собственных средств организации находится в мобильной форме, позволяющей относительно свободно маневрировать этими средствами. Значение коэффициента маневренности собственного капитала на последний день двенадцати месяцев 2010 г. составило 0,17. Считается, что хорошая финансовая устойчивость организации характеризуется значением коэффициента 0,5-0,6. И хотя на практике норматив для этого показателя не определен, полученное здесь значение говорит о явном недостатке собственного капитала для обеспечения стабильного финансового положения ООО «Строительный сервис».

Анализ коэффициентов ликвидности ООО «Строительный сервис» представлен в таблице 3.

Таблица 3 Анализ коэффициентов ликвидности ООО «Строительный сервис» за 2009-2010 гг.

Показатель ликвидности	Нормативное значение	2009 г.	2010 г.	Изменение, (+,-)
1. Коэффициент текущей ликвидности	>2,0	0,84	0,84	0
2. Коэффициент быстрой ликвидности	>1,0	0,26	0,4	0,14
3.Коэффициент абсолютной ликвидности	>0,2	0,04	0,002	-0,038

На 31.12 2010 г. коэффициент текущей ликвидности имеет значение ниже нормы (0,84 против нормативного значения 2,0 и более). За анализируемый период коэффициент текущей ликвидности не изменился. Значение коэффициента быстрой (промежуточной) ликвидности также не соответствует норме – 0,4 при норме 1,0 и более. Это означает, что у ООО «Строительный сервис» недостаточно активов, которые можно в сжатые сроки перевести в денежные средства, чтобы погасить краткосрочную кредиторскую задолженность. Третий из коэффициентов, характеризующий способность организации погасить всю или часть краткосрочной задолженности за счет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений, имеет значение (0,002) ниже допустимого предела (0,2). Более того, следует отметить отрицательную динамику показателя – за анализируемый период коэффициент снизился на -0,038.

Таким образом, ООО «Строительный сервис» для успешной работы на рынке ставит важнейшими своими задачами снижение издержек производства, повышение качества продукции и общий рост эффективности производственного процесса.

Рассмотрев организационную и управленческую структуру ООО «Строительный сервис» и его экономические показатели деятельности за 2009-2010 гг. следует рассмотреть, как организован бухгалтерский учет на предприятии и его особенности в части учета готовой продукции.

2.2 Организация бухгалтерского учета готовой продукции и ее реализации

Бухгалтерия ООО «Строительный сервис» состоит из двух человек: главного бухгалтера и бухгалтера.

Все операции по движению (поступление, перемещение, продажа) готовой продукции в ООО «Строительный сервис» оформляются первичными учетными документами.

Выпущенная из производства, прошедшая технический контроль, продукция ООО «Строительный сервис» передается на склад готовой продукции и оформляется накопительной приемо-сдаточной накладной, в которой производятся записи по каждому виду продукции.

Складской учет ведется в карточках учета продукции материально ответственными лицами. В них отражаются наличие и движение готовой продукции в натуральных единицах измерения.

Записи в карточках производятся материально ответственными лицами на основании документов о поступлении на склад и выбытии со склада готовых изделий по мере совершения операций. По окончании рабочего дня в карточках, где было отмечено движение продукции, выводится конечный остаток.

Отпускаемая со склада продукция оформляется первичными документами. Бухгалтерией ООО «Строительный сервис» на основании договора поставки и графика отгрузки продукции выписывается товарная накладная, где указываются покупатель, наименование продукции (изделий), количество продукции, подлежащей отпуску и фактически отпущенной, договорная цена, сумма, стоимость упаковки, оплачиваемой сверх цены на продукцию. Пример договора на изготовление металлоконструкций представлен в приложении 7.

Все первичные документы на отгруженную продукцию в ООО «Строительный сервис» передаются в бухгалтерию для внесения данных в программу «1С: Предприятие» и выписки расчетных документов (платежных требований, счетов).

При предварительной оплате продавец выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую отгрузку продукции, выполняемую работу. Кроме перечисленных первичных документов на отгружаемую готовую продукцию ООО «Строительный сервис» оформляет счет-фактуру (приложение 8), которая выписываются в двух экземплярах, первый из которых не позднее пяти дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость, обязательно регистрируется в Журнале учета выставленных счетов – фактур (таблица 4).

аудит учет продукция

Таблица 4 Журнал учета выставленных счетов-фактур ООО «Строительный сервис» за июнь 2010 г.

Дата и номер счета - фактуры	Наименование покупателя	Сумма счета – фактуры без НДС, руб.	Сумма НДС, руб.	Общая сумма с учетом НДС, руб.
1	2	3	4	5
04.06. №851	ООО «Арм-Комплект»	194 915,25	35 084,75	230 000
05.06. №852	ОАО «Евроазиатская энергетическая корпорация»	254 237,29	45 762,71	300 000
06.06.№853	ООО «Строительный сервис»	152 542,37	27 457,63	180 000
07.06.№854	ООО «ОСК-2000»	50 847,46	9 152,54	60 000
10.06.№855	ООО «Продэкс-Омск»	305 084,75	54 915,25	360 000
11.06.№856	ООО «Свартехпром ПКФ»	22 372,88	4 027,12	26 400
13.06.№857	ООО «Свартехпром ПКФ»	46 610,17	8 389,83	55 000
17.06.№858	ООО «Сибторг-АФЗ»	111 864,41	20 135,59	132 000
21.06.№859	ООО «Алгоритм»	40 677,97	7 322,03	48 000
24.06.№860	ООО «Нефть Сибири»	111 864,41	20 135,59	132 000
25.06.№861	ООО «Строительные системы»	305 084,75	54 915,25	360 000
28.06.№862	ООО «ОСК-2000»	27 966,1	5033,9	33 000
Итого		1 624 067,81	292332,19	1 916 400

Небольшая номенклатура выпускаемой продукции позволяет вести аналитический (сортовой) учет готовой продукции методом двойной записи. Так, на складе ведутся карточки количественного учета, а в бухгалтерии - карточки количественно-суммового учета. Записи в карточках склада и бухгалтерии производятся по приходным и расходным первичным документам. По окончании отчетного периода в карточках определяются обороты за месяц и остатки на конец месяца: на складе только по количеству, а в бухгалтерии – в количественном и суммовом выражении. Данные складского учета периодически сверяются с данными бухгалтерии. На основе итоговых данных карточек аналитического учета, ведущихся в бухгалтерии, по окончании месяца составляется сортовая оборотная ведомость. Она составляется в разрезе наименований или номенклатурных номеров изделий.

Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период используется накопительная ведомость. По окончании отчетного периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной продукции.

Далее в ведомости приводятся данные о фактической производственной себестоимости по видам продукции, которые берутся из аналитического учета основного и вспомогательного производств (ведомости сводного учета издержек производства и калькуляции себестоимости продукции). Затем в накопительной ведомости определяется фактическая себестоимость всей выпущенной и сданной на склад готовой продукции.

Учет готовой продукции в ООО «Строительный сервис» ведет в соответствии с ПБУ 5/01, согласно которого готовая продукция является частью материально-производственных запасов. Пунктом 5 ПБУ 5/01 предусмотрено, что материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Однако п. 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ предусмотрено, что в бухгалтерском балансе готовая продукция отражается по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости.

В учетной политике ООО «Строительный сервис» отражено, что оценка и учет выпуска готовой продукции в бухгалтерском учете ведется по фактической себестоимости.

Готовая продукция в ООО «Строительный сервис» отражается:

– в оборотном балансе – по плановой производственной себестоимости;

– в бухгалтерском балансе – по фактической себестоимости путем отражения отклонений между плановой и фактической себестоимостью.

Отклонения между плановой и фактической себестоимостью выпускаемой продукции рассчитываются в целом и списываются на реализацию расчетным путем, согласно отраслевой методики.

Готовая продукция ООО «Строительный сервис» оценивается по фактической производственной себестоимости, поэтому независимо от применяемых на предприятии учетных цен (фактическая, нормативная, договорная и т.д.) ее синтетический учет ведется на счете 43 «Готовая продукция».

К данному счету в ООО «Строительный сервис» открыты субсчета:

43-1 – готовая продукция на складе;

43-2 – отклонения между плановой и фактической стоимостью готовой продукции.

В ООО «Строительный сервис» по счету 43 «Готовая продукция» отражается информация, связанная с поступлением, перемещением и выбытием готовой продукции.

Готовая продукция поступает из цеха, где производятся изделия на склад. На складе движение готовой продукции оформляется накладными на перемещение.

В ООО «Строительный сервис» в качестве учетной цены является плановая стоимость. По плановой цене готовая продукция приходуется на склад. При ведении аналитического учета готовой продукции по учетным ценам необходимо отражать в бухгалтерском учете отклонения фактической себестоимости готовой продукции от ее учетной цены.

Рассмотрим отражение в учете выпуска продукции в ООО «Строительный сервис».

Цехом сдана готовая продукция на склад по плановой себестоимости на 240 тыс.руб. при фактических затратах на ее изготовление 230 тыс.руб. Цехом выполнены работы, связанные с ремонтом оборудования, на сторону по плановой себестоимости на 25 тыс.руб. при фактической себестоимости 30 тыс.руб.

Корреспонденции счетов по отражению выпуска готовой продукции представлены в таблице 5.

Таблица 5 Бухгалтерские записи по выпуску готовой продукции на счетах бухгалтерского учета в ООО «Строительный сервис», тыс. руб.

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма
1.Отражена фактическая себестоимость готовой продукции	43	20	230
2.Отражена фактическая себестоимость работ, выполненных цехом	43	23	30
3.Отражена плановая себестоимость работ, выполненных цехом	90/2	43	25
4.Сторнировано превышение плановой себестоимости выпущенных металлоконструкций над фактической (экономия)	90/2	43	10

Сумма отклонения фактической себестоимости от учетной цены распределяется между стоимостью проданной (отгруженной) готовой продукции и стоимостью ее остатков на складе для ежемесячного списания на счета бухгалтерского учета.

Покупателями и заказчиками ООО «Строительный сервис» являются в основном юридические лица. Отгрузка продукции в ООО «Строительный сервис» осуществляется в соответствии с заключенными договорами. Сроки поставки обычно предусматриваются в договоре. Цена продукции либо четко оговаривается и фиксируется цифрами, либо однозначно выводится из условий договора.

Бухгалтерия вместе со службой маркетинга (сбыта) призвана контролировать своевременность и полноту оплаты счетов покупателями, с тем, чтобы ООО «Строительный сервис» могло выполнить все условия договоров поставки и реализации продукции.

Отпуск готовой продукции покупателям оформляется, накладной и счетом-фактурой на оплату.

Отражение на счетах выручки от продаж при применении счета 43 «Готовая продукция» рассмотрен на примере января 2010г.

В январе 2010 г. была отгружена готовая продукция ООО «Строительный сервис» по нормативной себестоимости прямых производственных затрат на сумму 250 тыс. руб., по продажным ценам на сумму 450 тыс. руб. Общехозяйственные расходы за месяц составили 80 тыс. руб., расходы на продажу – 50 тыс. руб., экономия по выпущенной продукции - 30 тыс. руб., НДС по проданной продукции - 75 тыс. руб.

Составленные бухгалтерские записи по отражению выручки от продаж, для наглядности, представлены в таблице 6.

Таблица 6 Бухгалтерские записи по отражению выручки от продаж готовой продукции на счетах бухгалтерского учета в ООО «Строительный сервис», тыс. руб.

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма
1.Отражена выручка от продажи металлоконструкций	62	90-1	450
2.Отгружена покупателю готовая продукция по нормативной себестоимости	90-2	43	250
3.Списаны общехозяйственные расходы	90-2	26	80
4.Сторнировано превышение плановой себестоимости выпущенных металлоконструкций над фактической (экономия)	90-2	43	30
5.Начислен НДС по проданным металлоконструкциям	90-2	68	75

В конце периода ООО «Строительный сервис» составляет отчет по готовой продукции по видам, по материально-ответственным лицам.

Аналитический учет готовой продукции в ООО «Строительный сервис» ведется по каждому виду готовой продукции.

Для аналитического учета готовой продукции составляется журнал-ордер и Ведомость по счету 43 «Готовая продукция». Ведомость представляет собой счет бухгалтерского учета, в котором отражается начальный остаток, обороты за отчетный период по дебету и кредиту на основании документов с разбивкой по корреспондирующим счетам, остаток на конец отчетного периода. Данные ведомости по счету 43 «Готовая продукция» обобщаются в шахматной ведомости, на основании которой составляется оборотная ведомость. По данным оборотной ведомости составляется баланс.

Рассмотрев общую характеристику бухгалтерского учета готовой продукции в ООО «Строительный сервис» далее следует рассмотреть автоматизацию учета готовой продукции.

2.3 Автоматизация бухгалтерского учета готовой продукции в ООО «Строительный сервис»

В ООО «Строительный сервис» бухгалтерский учет ведется автоматизировано, бухгалтерская отчетность заполняется автоматически на основе имеющихся данных в программе « 1С: Бухгалтерия 7.7».

Данная программа обеспечивает заполнение всех первичных документов, связанных с учетом затрат на производство: расход материалов, начисление заработной платы, страховых взносов, начисление амортизации и т.п. Она позволяет оперативно получить данные синтетического и аналитического учета в разрезе необходимых группировок по состоянию на определенную дату или за выбранный период.

В типовой конфигурации ООО «Строительный сервис» синтетический учет готовой продукции ведется на счете 43 – «Готовая продукция».

Автоматизированный План счетов ООО «Строительный сервис» представлен на рисунке 1.

Рисунок. 1. План счетов ООО «Строительный сервис»

Экономическая информация по учету готовой продукции содержится в справочнике «Номенклатура», который является прообразом карточки готовой продукции. Программа предусматривает два варианта ввода информации в справочник:

– справочная информация подготавливается предварительно, а затем осуществляется ввод операции и документов;

– справочная информация вводится непосредственно во время ввода бухгалтерских операций и документов.

Порядок заполнения справочной информации в программу «1С: Бухгалтерия.7.7» при поступлении готовой продукции в ООО «Строительный сервис» следующий: Справочники /Номенклатура/, /Продукция/ /Вид/, /Единица измерения/, /Плановая себестоимость/, /Ставка НДС/.

Номенклатура готовой продукции ООО «Строительный сервис» представлена на рисунке 2.

Рисунок 2. Справочная информация в программе «1С: Бухгалтерия» по учету готовой продукции в ООО «Строительный сервис»

При проведении документа по каждому виду продукции автоматически формируются бухгалтерские проводки на сумму стоимости готовой продукции дебет счета 43 «Готовая продукция», кредит счета 20 «Основное производство».

Для реализации готовой продукции необходимо в журнале документов «Товары, реализация» выбрать документ «реализация готовой продукции» (рисунок 3) и заполнить накладную по продукции к реализации.

Рисунок 3. Оформление реализации готовой продукции в программе «1С: Бухгалтерия» в ООО «Строительный сервис»

Основными регистрами синтетического учета на предприятии являются:

– Анализ счета 43 «Готовая продукция» (приложение 9);

– Анализ счета по датам по счету 43 «Готовая продукция»;

– Обороты по счету 43 «Готовая продукция»;

– Журнал-ордер и ведомость по счету 43 «Готовая продукция»;

– Оборотно-сальдовая ведомость по счету 43 «Готовая продукция».

Сформировав регистр синтетического учета анализ счета по субконто по счету 43 мы можем увидеть, что остаток на начало, на конец и обороты по счету 43, по конкретному субконто перенеслись в этот регистр и они соответствуют сальдо на начало и на конец периода, а также оборотам по дебету и по кредиту карточки счета данного субконто.

Так же можно сформировать анализ счета по датам. По каждой дате рабочего периода выводится остаток на начало, обороты, остатки на конец и список корреспондирующих счетов. Он также является регистром синтетического учета.

Регистр синтетического учета обороты по счету содержит следующую информацию: период, начальное сальдо, дебетовый оборот, кредитовый оборот, сальдо на конец периода.

Данные в анализе счета по каждому счету дублируются в оборотно-сальдовой ведомости, которая содержит для каждого счета остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период. Список упорядочен по кодам счетов и субсчетов. В нижней строке ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам по всем счетам. В верхней части экрана выводятся полные названия счетов текущей строки и наименования субконто.

На основе регистров синтетического учета формируется Главная книга, которая содержит информацию об оборотах счета с другими счетами, остатки и обороты по каждому счету.

На основе Главной книги главный бухгалтер заполняет бухгалтерскую отчетность.

Сальдо синтетического счета 43 «Готовая продукция» в плане счетов должно быть равно сумме сальдо всех аналитических счетов того же номера, а суммы оборотов по дебету и кредиту синтетического счета равны соответственно суммам оборотов по дебету и кредиту всех аналитических счетов этого номера.

Основными регистрами аналитического учета на предприятии являются: карточка счета (приложение 10); анализ счета по субконто; оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе субконто.

Основным регистром аналитического учета в «1С: Бухгалтерия. 7.7» по счету 43 «Готовая продукция» является карточка счета. В карточку включаются все операции с данным счетом, а также остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой операции. Если для выбранного счета 43 ведется аналитический учет, на экран выводится соответствующий список объектов аналитического учета – субконто, которыми являются наименованием покупателей. Можно вывести карточку по конкретному субконто или по всем субконто, то есть по конкретному наименованию или по всем сразу.

Произведя настройку диалога и нажав кнопку «Сформировать» получаем отчет – Карточка по счету 43 «Готовая продукция» (Таблица 7).

Таблица 7 Карточка по счету 43 «Готовая продукция»

Дата	Документ		Операция		Дебет					Кредит							Текущее сальдо
						Счет		Сумма		Счет			Сумма
Сальдо на начало						6 756 710,67								0,00
							160,265					0,00
01.12.2010	Отчет производства за смену		Выпуск продукции Колонна 003		43		32 356,94		20.01						Ц 6 789 067,61
01.12.2010	Отчет производства за смену		Выпуск продукции Рама 028		43		43643,57		20.01						Д 6 832 711,18
01.12.2010	Отчет производства за смену		Выпуск продукции Связь 005		43		5 429,69		20.01						Ц 6 838 140,87
31.12.2010	Отчет производства за смену		Выпуск продукции Связь 006		43		7 569,73		20.01						О 6 845 710,60

Отчет представляет собой таблицу, в каждой строке которого отображена информация об одной проводке в которой задействован счет. В конце строки показан остаток, который получился на счете после регистрации проводки в информационной базе.

Так же регистрами аналитического учета является анализ счета по субконто и оборотно-сальдовая ведомость по субконто.

В анализе счета по субконто отражены по каждому субконто (наименование фирм покупателей) начальное сальдо, обороты по корреспондирующим счетам, сальдо на конец.

Оборотно-сальдовая ведомость по субконто содержит следующие реквизиты:

– Наименование субконто;

– Сальдо на начало периода (дебетовое или кредитовое);

– Обороты по дебету и по кредиту

– Сальдо на конец периода (дебетовое или кредитовое).

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (меню «Отчеты» - «Оборотно-сальдовая ведомость по счету») показывает начальные и конечные остатки, а так же обороты за период для выбранного счета.

Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета (субконто).

Все формы отчетности ежеквартально обновляются для ООО «Строительный сервис» фирмой «1С Процессор». Таким образом, предприятие всегда в курсе последних изменений законодательства.

База данных программы обеспечивает сопоставимость информации и передачу из одного файла в другой. Комплекс программных средств позволяет автоматический подсчет итоговых сумм, составление мемориальных ордеров, изменение и корректировку информации непосредственно в базе данных баз каких-либо дополнительных изменений структуры и алгоритма работы программы, составление книги «Журнал-главная», составление баланса и сводных отчетов, полностью автоматизирован учет кассовых операций, расчетных операций, учет денежных средств на расчетном счете, учет расчетов с подотчетными лицами и др. задачи.

Таким образом, в данной главе выпускной квалификационной работы, представлена краткая характеристика и особенности учета готовой продукции в ООО «Строительный сервис», проведен анализ основных экономических показателей деятельности объекта исследования. Из проведенного исследования учета готовой продукции в ООО «Строительный сервис» видно, что учет ведется автоматизированным способом с применением программного продукта «1С: Бухгалтерия. 7.7», что позволяет более полно организовать как синтетический, так и аналитический учет готовой продукции.

Исследовав бухгалтерский учет готовой продукции в ООО «Строительный сервис», далее представим методику аудиторской проверки учета готовой продукции на примере данного предприятия.