2.3 Документальное оформление поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, т. е. объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять определенные функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Если у объекта, вновь вводимого в эксплуатацию, имеется в наличии несколько частей, имеющих различные сроки полезного использования, то каждая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Объект, принадлежащий двум собственникам, отражается каждым из них в составе основных средств соразмерно доле в общей собственности.

Единицей бухгалтерского учета многолетних насаждений признается вид искусственных насаждений независимо от количества, возраста и породы в пределах определенной территории.

Капитальные вложения в земельные участки, в улучшение земель, в объекты природопользования учитываются как отдельные инвентарные объекты по их видам.

Для организации учета и обеспечения контроля сохранности основных средств каждому инвентарному объекту основных средств независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается отдельный инвентарный номер.

Каждая хозяйственная операция регистрируется на счетах бухгалтерского учета и подтверждается первичными документами и регистрами бухгалтерского учета. Организации применяют унифицированные формы первичной документации. В табл. 5 показаны документы поступления основных средств и регистры бухгалтерского учета:

Таблица 5 Регистры бухгалтерского учета

Регистры бухгалтерского учета	Наименование документов и регистров
Первичные документы	- акт о приемке-передаче объекта основных средств (поступление объектов, выбытие в результате реализации, безвозмездной передачи, за исключением отчуждения физическим лицам, физического износа, утраты (гибели) в связи с чрезвычайными обстоятельствами), является унифицированным документом (составляется в соответствии с постановлением Минфина РБ от 22.04.2011 г. № 23); - акт о списании имущества (в случае физического износа, утраты (гибели) в связи с чрезвычайными обстоятельствами);
	По решению руководителя могут разрабатываться и составляться:
	акт о приемке-передаче групп объектов основных средств накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств; акт об установке, пуске и демонтаже строительных машин; - акт приема-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию;
Регистры аналитического учета	инвентарная карточка учета объекта основных средств; инвентарная карточка учета многолетних насаждений;
Регистры синтетического учета	- журнал-ордер № 13 и Главная книга; или - оборотная ведомость движения основных средств; - Главная книга

К вышеперечисленным актам при постановке объекта основных средств на учет прилагаются сопроводительные документы: товарно-транспортные накладные (ТТН-1, ТН -2), проектно-сметная документация, технические паспорта, таможенные декларации, страховые полисы и другие.