- •Открытое акционерное общество «_______»
- •1 Область применения
- •2 Нормативные ссылки
- •3 Термины, определения и сокращения
- •3.2 Сокращения
- •4 Ответственность
- •5 Общие положения
- •6 Преддоговорная работа
- •7 Порядок составления и оформления договоров
- •8 Согласование договоров
- •9 Подписание договоров
- •10 Учет и хранение договоров
- •11 Контроль исполнения договоров
- •12 Архивирование результатов работ
- •Приложение а
- •Приложение г Форма тэо выбора поставщика товаров (работ, услуг)
- •Технико-экономическое обоснование выбора поставщика товаров (работ, услуг)
- •Приложение д Форма журнала автоматизированного учета проектов договоров оао «_____» и форма Журнала регистрации доверенностей
- •Приложение е
- •Форма наряда-заказа на оформление договора
- •Наряд-заказ
- •На оформление договора
- •Приложение ж
- •Форма журнала регистрации приема договоров в архив юо оао «Полимир» и
- •Форма журнала регистрации выдачи договоров из архива юо оао «Полимир»
- •Журнал регистрации приема договоров в архив юо оао «Полимир»
- •Лист регистрации изменений
- •Лист ознакомления
12 Архивирование результатов работ
Наименование документа |
Подразделение (должностное лицо), оформляющее документ |
Подразделение, получающее оформленный документ |
Срок хранения документа |
Доверенность на совершение сделок |
ЮО |
- |
3 года |
Журнал регистрации автоматизированного учета проектов договоров |
ЮО |
- |
3 года |
Журнале регистрации доверенностей |
ЮО |
- |
3 года |
Журнал регистрации приема договоров в архив ЮО |
ЮО |
- |
постоянно |
Журнал регистрации выдачи договоров из архива ЮО |
ЮО |
- |
3 года |
Контракты (договора) с иностранными юридическими лицам и договора на поставку драгметаллов и драгоценных камней |
подразделение-исполнитель |
ЮО |
постоянно |
Договора, расчет по которым предусмотрен в иностранной валюте, заключенные с резидентами Республики Беларусь |
подразделение-исполнитель |
ЮО |
20 лет |
Договора по выполнению работ по стандартизации и метрологии |
подразделение-исполнитель |
ЮО |
5 лет |
Договора, заключенные с резидентами Республики Беларусь |
подразделение-исполнитель |
ЮО |
3 года |
ТЭО выбора поставщика товаров (работ, услуг) |
подразделение-исполнитель |
ЮО |
Срок хранения равен сроку хранения договора |
Приложение а
Алгоритм юридических действий по документальному
оформлению договоров с резидентами Республики Беларусь
Согласование сторонами условий (изменения условий) договора
| |
|
|
Подписание сторонами договора (изменения условий договора)
| |
|
|
Исполнение договора
|
Приложение В
Перечень финансовых операций, подлежащих особому контролю
Финансовые операции подлежат особому контролю при условии если:
1 у лица, осуществляющего финансовую операцию, возникли подозрения, что финансовая операция совершается в целях легализации доходов, полученных незаконным путем, либо финансирования террористической деятельности, в том числе финансовая операция не соответствует целям деятельности лица, совершающего финансовую операцию, установленным учредительными документами; совершается неоднократно в целях уклонения от регистрации в специальном формуляре;
2 в отношении лица, совершающего финансовую операцию, имеются сведения о его участии в террористической деятельности либо если лицо, совершающее финансовую операцию, находится под контролем лиц, занимающихся террористической деятельностью. Порядок определения перечня указанных лиц и порядок доведения его до сведения лиц, осуществляющих финансовые операции, устанавливаются Советом Министров Республики Беларусь;
3 лицо, совершающее финансовую операцию, зарегистрировано, имеет место жительства или место нахождения в государстве (на территории), которое (которая) не участвует в международном сотрудничестве в сфере предотвращения легализации доходов, полученных незаконным путем, и финансирования террористической деятельности, либо по нему имеются сведения об осуществлении операций через счет в банке, небанковской кредитно-финансовой организации, зарегистрированных в указанном государстве (на указанной территории). Порядок определения перечня таких государств (территорий) и порядок его опубликования устанавливаются Советом Министров Республики Беларусь;
4 если сумма финансовой операции равна или превышает 2000 базовых величин для физических лиц либо равна или превышает 20000 базовых величин для организаций и индивидуальных предпринимателей и при этом относится к одному из следующих видов финансовых операций: финансовой операции с наличными денежными средствами; финансовой операции по банковским счетам и вкладам (депозитам) клиентов; финансовой операции по международным расчетам и денежным переводам (почтовым, телеграфным, электронным); финансовой операции с движимым и недвижимым имуществом; финансовой операции с ценными бумагами; финансовой операции по займам и кредитам, связанной с международными переводами; финансовой операции по переводу долга и уступке требования.