- •Стандарт предприятия
- •3. Термины, определения, сокращения
- •3.2 Сокращения
- •4. Ответственность
- •5 Общие положения
- •6 Порядок предъявления претензий и исков
- •7 Порядок рассмотрения претензий и исков
- •8.Порядок удовлетворения претензийпотребителей по качеству продукции
- •9 Порядок рассмотрения обращений потребителей по качеств выпускаемой продукции
- •Приложение б
- •Выявленных у потребителя
5 Общие положения
5.1 С целью защиты законных прав и интересов общества и удовлетворения обращенийпотребителей продукции общества в ОАО «_____» ведется работа по:
предъявлению претензий (исков) контрагентам;
рассмотрению претензий (исков) контрагентов;
рассмотрению обращений потребителей по качеству продукции.
5.2 Претензии (иски) предъявляются (рассматриваются) в соответствии с требованиями договоров (контрактов) и законодательства Республики Беларусь.
6 Порядок предъявления претензий и исков
Претензии (иски) предъявляются контрагентам при нарушении прав общества или неисполнении обязательств перед обществом (далее- нарушении прав общества).
Подразделение-исполнитель в 15-дневный срок с момента выявления факта нарушения прав общества формирует и передает материалы в юридический отдел для предъявления претензии (иска).
В материалах указываются сведения о мерах, принятых непосредственно подразделением-исполнителем для урегулирования спорной ситуации.
6.4 В зависимости от вида предъявляемых претензий (исков) исполнитель по договору оформляет и передает следующие документы:
6.4.1 При предъявлении претензий (исков), связанных с расчетами за поставленную продукцию (оказанные услуги, выполненные работы, аренду):
договор с приложениями, дополнениями, изменениями; на основании которого производилась отгрузка (оказывались услуги, выполнялись работы, арендовалось имущество);
документы об отгрузке продукции, выполнении работ, оказании услуг, передаче (возврате) арендованного имущества: накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), актыприема-передачи и т.д.;
обоснование цены продукции (работ, услуг), арендной платы, указанной в отгрузочных документах: прейскурант, протокол согласования цен, согласованный с контрагентом расчет и т.д;
документы, являющиеся основанием для оплаты: платежные требования, счета, счета-фактуры и др. (если предусмотрены договором), а также документы, подтверждающие их получение контрагентами;
справку- расчет задолженности;
доказательства частичной оплаты: платежные поручения, платежные требования, акты взаимозачетов, договора перевода долга и т.д., если частичная оплата имела место;
расчет суммы штрафных санкций за просрочку платежа.
6.4.2 При предъявления претензий (исков) за недопоставку или просрочку поставки сырья, оборудования, материалов и т.д.:
- договор с приложениями, дополнениями, изменениями к нему;
документы, являющиеся основанием для отгрузки: уведомление о готовности принять товар и т.д.) (если предусмотрены договором;
СТП 12-08
Изменение
Стр.6
платежные документы, предъявленные для оплаты;
платежные документы, подтверждающие оплату товара (если таковые имеются);
справку-расчет суммы претензии (иска), в которой должно быть указано наименование поставщика; наименование продукции; срок поставки; количество, подлежащее поставке в данный период; недопоставленное количество продукции; цена за единицу; стоимость недопоставленной продукции; размер неустойки (штрафа);
отгрузочные документы (если таковые имеются).
6.4.3 Для предъявления претензий (исков), связанных с невыполнением, несвоевременным выполнением работ по договорам подряда на капитальное строительство, создание научно-технической продукции, проектно-изыскательские работы и др.:
договор с приложениями, дополнениями, изменениями к нему;
календарный план работ с указанием начала и окончания работ по каждому объекту;
акт о приемке выполненных работ (при наличии);
платежные документы, подтверждающие оплату работ (если таковые имеются);
справку-расчет объема невыполненных (несвоевременно выполненных) работ, штрафных санкций по договору.
6.4.4 Для предъявления претензий, связанных с недостачей, утратой, поставкой некачественного сырья, оборудования, продукции и т.д.:
- надлежаще оформленный акт приемки сырья, оборудования, продукции и др. по количеству и качеству; в необходимых случаях - коммерческий акт;
договор (контракт) с приложениями, дополнениями, изменениями к нему;
документы, удостоверяющие качество продукции, выписку из ГОСТа, ТУ;
транспортную накладную (железнодорожную накладную с отметкой железной дороги);
документ, удостоверяющий полномочия представителя, выделенного для участия в приемке (удостоверение);
упаковочные ярлыки от тарных мест, пломбы;
телеграмму о вызове представителя поставщика;
счет поставщика на поступившую продукцию и доказательства его оплаты;
акт отбора проб и заключение лаборатории по результатам анализа; документ, содержащий данные обмеров и обвесов;
справку-расчет стоимости некачественного, недостающего, утраченного груза.
6.5 Юрисконсульт проверяет:
наличие основания для предъявления претензии (иска);
полноту представленных материалов;
- соблюдение сроков исковой давности.
В случае неполноты переданных материалов юридический отдел вправе потребовать от соответствующих служб общества необходимые дополнительные материалы. Материалы для предъявления претензии считаются переданными в день получения всех необходимых документов.
6.7 По окончании проверки обоснованности и полноты претензионных (исковых) материалов юридический отдел заводит претензионное (исковое) дело и в месячный срок с момента получения всех необходимых материалов предъявляет претензию контрагенту.
СТП 12-08 |
Изменение |
Стр.7 |
6.8 Претензии (иски) оформляются юрисконсультом в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь. Иски подписываются генеральным директором, претензии подписываются главным инженером либо заместителями генерального директора по направлениям.
Претензии (иски) отправляются заказным письмом под квитанцию или заказным письмом с уведомлением о вручении. Квитанция (уведомление о вручении) подшивается юрисконсультом в претензионное (исковое) дело.
Формы журнала регистрации претензий, предъявляемых ОАО «______» и журнала регистрации исков, предъявляемых ОАО «______» приведены в приложении А.
6.9 Контроль получения ответа (отзыва) по предъявленной претензии (иску) возлагается на юрисконсульта, оформившего претензию (иск).
6.10 Претензия считается удовлетворенной в случае признания ее контрагентом, произведения платежа или исполнения обязательства в натуре.
6.11В случае полного или частичного отказа контрагента в удовлетворении претензии, неполучении ответа на претензию в установленный срок юрисконсульт в пределах срока исковой давности предъявляет исковое заявление в суд в соответствии с установленной подведомственностью. К исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие принятие мер к непосредственному урегулированию спора, за исключением случаев, когда принятие таких мер не требуется.
Иск предъявляется в порядке, установленном действующим процессуальным законодательством.
Контроль исполнения договорных обязательств, подготовки материалов для предъявления претензий (исков) и своевременной их передачей в юридический отдел возлагается на ответственного исполнителя по договору и руководителя соответствующего подразделения-исполнителя в зависимости от характера претензии (иска).