gosy / 50. Пресс-служба структура и направления деятельности

50. Пресс-служба: структура и направления деятельности.

Пресс-служба – это специализированный PR-отдел, который занимается исключительно взаимодействием со СМИ.

Структура пресс-службы.

В некоторых органах власти, особенно региональных и местных, пресс-служба состоит из одного-двух человек, в федеральных есть многочисленные и часто организационно самостоятельные службы по связям со средствами массовой информации.

При наличии достаточных средств, в структуру пресс-службы также могут входить:

• Информационно-аналитическая служба;

• Подразделение по работе с заявлениями и жалобами граждан;

• Телевизионный, радио-, фотоотдел

Задачи пресс-службы (в общем):

1. Создание и реализация стратегии информационной политики Компании

2. Формирование с помощью СМИ общественного мнения в соответствии со стратегией информационной политики Компании

3. Взаимодействие с российскими и иностранными средствами массовой информации и журналистами в целях полного и объективного освещения деятельности Компании

4. Осуществление взаимодействия и развитие контактов с пресс-службами органов государственной исполнительной власти и местного самоуправления, компаний-партнеров, фирм, работающих на одном рынке с Компанией

5. Анализ тенденций и условий развития профильных СМИ

6. Изучение материалов средств массовой информации в целях определения их позиций и подготовки для руководства Компании обзоров этих материалов, аналитики и справок.

Функции пресс-службы:

• Оперативное и полное информирование граждан о деятельности организации, в том числе при помощи СМИ;

• Распространение, а в случае необходимости и подготовка для СМИ официальных сообщений, заявлений и иных информационных материалов, посвященных деятельности организации;

• Подготовка и передача в СМИ разъяснений и комментариев специалистов, экспертов и авторов решений и действий организации;

• Проведение в соответствии с Законом РФ «О СМИ» и собственным положением аккредитации журналистов, выполняющих редакционное задание и освещающих деятельность данной организации;

• Оказание содействия аккредитованным журналистам, а также корреспондентам, выполняющим задание по сбору и подготовке материалов для публикации, теле- и радиопередачи;

• Подготовка и проведение пресс-конференций, брифингов, встреч с журналистами по текущим проблемам деятельности организации;

• Анализ материалов прессы, радио и телеинформации о деятельности организации для ее руководителей и сотрудников;

• Определение достоверности опубликованных сведений, подготовка при необходимости разъяснительных писем и опровержений.

Направления деятельности пресс-службы:

• взаимодействие с редакциями и журналистами, проведение аккредитации, организация пресс-конференций, подготовка материалов для корреспондентов

• мониторинг текущей печатной и электронной периодики, составление дайджестов и первичный анализ публикаций

• ведение досье по отдельным проблемам и персоналиям с целью обеспечения информацией как самого ведомства, прежде всего руководства, так и журналистов

• в отдельных пресс-службах — организация работы теле- и радиостудий, создающих собственные программы.