6. Методичні рекомендації

 

При роботі із запитами діями можна використовувати створені в попередніх лабораторних роботах таблиці (Студенти, Іспити).

Перед виконанням запитів-дій не забудьте створити резервну копію таблиці, щоб не пошкодити дані в початковій таблиці. Запити на видалення і оновлення записів робіть тільки в ній!

6.1 Запит на створення таблиці

6.1.1 Зробіть запит вибірку до таблиці Студенты, вибравши тих, хто не одержує стипендії. Виконайте запит і прогляньте результат.

6.1.2 Перейдіть в режим Конструктора для цього запиту і перетворіть його в запит для збереження результатів у вигляді окремої таблиці з ім'ям Студенты без стипендии. Для цього потрібно в режимі Конструктора запитів ввести команду Запрос/Создание таблицы.

6.1.3 Відкрийте будь-який підсумковий запит (створений в попередніх лабораторних роботах) в режимі Конструктора і також перетворіть його в запит із збереженням даних в окремій таблиці.

6.2 Запит на оновлення записів

6.2.1 Виберіть в копії таблиці Студенты всіх, хто проживає в певному місті, наприклад, Уфі. Зробивши запит, перевірте правильність відбору записів.

6.2.2 Перейдіть в режим Конструктора для цього запиту. і перетворіть його в запит на оновлення даних. В рядку Оновлення задайте нове значення для поля Город (наприклад, перепишіть його із заголовної букви або введіть скорочену назву міста і т.д.).

Для проглядання результатів виконання запиту на оновлення записів перейдіть в режим проглядання таблиці Студенты.

6.2.3 Створіть запит-оновлення для таблиці Студенты, вибравши всіх студентів певного курсу і змініть курс на іншій.

6.3 Запит на видалення записів

6.3.1 Створіть запит до копії таблиці Студенты, в якій будуть видалені всі записи про студентів певного курсу, не одержуючих ніякої стипендії (наприклад, видалити всі записи про студентів III курсу, не одержуючих стипендію).

6.4 Перехресний запит

6.4.1 Створіть перехресний запит для таблиці Студенты, включивши в нього поля Город, Факультет і обчислюване поле для підрахунку кількості студентів (функція Count по полю Номер зачетки). Поле Факультет виберіть як заголовок рядків, поле Город - заголовка стовпців, а обчислюване поле з кількістю студентів – як значення.

Виконайте запит і проаналізуйте результат.

7 Контрольні питання

    1) Типи запитів в Access. Як вибрати тип запиту?

2) Як створити запит на оновлення частини даних в таблиці?

    3) Як видалити частину даних в таблиці?

4) Які проблеми можуть виникнути при використовуванні запитів видалення?

    5) Як створити таблицю для постійного зберігання результатів певного запиту?

    6) Як подивитися результат запиту?

7) Як можна змінити значення вибраного поля по всіх записах таблиці, задовольняючих певні умови?

 

8. Рекомендована література

8.1 Конспект лекций по курсу "Информационные технологии"

8.2 Сеннов Андрей. Access 2010. Учебный курс. - Питер. 2010г.

8.3 Смирнова О.В. Access 2007 на практике. - Феникс. 2009г.

8.4 Кузин А.В., Демин В.М.Разработка баз данных в системе MS Access. 2-е изд. - Форум. 2009г.

8.5 Свиридова М.Ю. Система управления базами данных Access. - Academi. 2010г.

8.6 Глушаков С.В., Сурядный А.С., Шумилов М.И. Microsoft Access 2007. Лучший самоучитель. - АСТ Москва. 2008г.