Библиотека осуществляет электронную доставку копий первоисточников

(статьи из периодических изданий, фрагменты книг, электронные публикации) из собственных фондов коллективным и индивидуальным пользователям России.

Заявки принимаются по установленной форме на web-сайте библиотеки - «Доставка электронных копий документов из фондов библиотеки ТОГУ».

Заказом считается каждый требуемый источник, величина заказа не должна превышать 10 стр. Заказы сохраняются только в графическом формате TIFF (без распознавания текста).

После получения заказа и проверки наличия необходимого источника в фонде библиотеки и других библиотеках определяется возможность электронного копирования каждого конкретного документа. Заказчику сообщается о возможности и стоимости выполнения.

После получения копии платежного поручения или кассового чека заказ выполняется и высылается заказчику.

Выполненные копии документов (электронные или печатные)

передаются пользователю только при предъявлении оплаты. Цены устанавливаются согласно действующему «Прейскуранту на дополнительные

(сервисные) услуги, предоставляемые библиотекой ТОГУ».

Абонементами МБА для нашей библиотеки являются:

Российская Государственная библиотека (РГБ),

Государственная научно-техническая библиотека (ГПНТБ) России,

Государственная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук (ГПНТБ СО РАН),

Дальневосточная государственная научная библиотека (ДВГНБ),

библиотеки вузов г. Хабаровска и др.

2.2. СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫЙ АППАРАТ БИБЛИОТЕКИ

24

Для полного овладения возможностями библиотеки далеко не достаточно одного ознакомления с правилами ее пользования и получения читательского билета. Какие же способы существуют для того, чтобы ориентироваться в книжных богатствах ? Средством раскрытия содержания фонда библиотеки и оказания помощи в подборе нужной информации является справочно-поисковый аппарат (СПА) библиотеки. СПА объединяет как традиционные каталоги и картотеки, так и электронные базы данных, обеспечивает выход в открытое информационное пространство.

В состав справочно-поискового аппарата библиотеки входят:

Система каталогов и картотек, баз данных (БД) библиотеки;

Справочно-библиографический фонд;

Фонд (архив) выполненных библиографических справок.

БИБЛИОТЕЧНЫЕ КАТАЛОГИ КАК СИСТЕМА

Каталог (от греческого слова katalogos) означает перечень (опись)

предметов, расположенных в определѐнном порядке.

Библиотечный каталог - указатель произведений печати, имеющихся в данной библиотеке, составленный для ориентировки пользователей в библиотечном фонде. Каталог - необходимая принадлежность каждой библиотеки. Он служит посредником между книгой (или другим изданием) и

читателем, является путеводителем, облегчающим читателю знакомство с библиотекой и богатством еѐ фонда. Просматривая каталог, читатель узнаѐт,

какие книги есть в библиотеке по интересующим его вопросам, есть ли в библиотеке определѐнная книга, какие имеются книги того или иного автора.

Более того, хорошо составленный каталог не только отвечает на возникший у читателя запрос, но может стимулировать желание более глубоко и подробно познакомиться с данной темой (автором), содействовать пробуждению у читателя новых интересов, расширить круг его чтения.

Даже при свободном доступе к фондам, читатель никогда не увидит на полке всех имеющихся в библиотеке книг (выданы читателю, переданы в

25

фонд читального зала, находятся в ремонте и т.п.). Полную информацию о составе библиотечного фонда может дать только каталог.

Имеются различные виды каталогов:

по назначению - читательский и служебный;

по содержанию - каталог книг, периодических изданий и т.п.;

по форме - карточный, печатный (в виде книги), электронный;

по структуре (способу группировки материала) - алфавитный и систематический и различные другие виды каталогов.

Карточные читательские каталоги (алфавитный и систематический) в библиотеке ТОГУ законсервированы. Используется только электронный каталог.

2.2.1.ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ БИБЛИОТЕКИ Электронный каталог отражает все издания фонда библиотеки, начиная

с 1991 года. С 1997 года производится ввод ретроспективной части фонда в электронный каталог.

Электронный каталог объединяет в себе функции:

алфавитного, систематического и предметного каталогов;

специальных каталогов: по видам документов (авторефераты,

диссертации, аудиовизуальные документы, электронные издания и др.);

каталогов подсобных фондов (по месту хранения);

систематической картотеки статей;

тематических картотек;

специальных картотек (картотеки заглавий, персоналий и др.).

Научно-учебная литература

1.Научные статьи

2.Труды ученых ТОГУ

3.Высшая школа

26

4.Экология

5.Статьи из БД МАРС

В базе данных «Научно-учебная литература» отражаются:

научная, учебная, методическая литература художественная литература литература на иностранных языках информационные издания

специальные виды изданий (ГОСТы, СНИПы и т.п.)

диссертации и авторефераты диссертаций аудиокассеты, видеокассеты, дискеты, CD, DVD

База данных «Научные статьи» базируется на аналитической росписи периодических и продолжающихся изданий, получаемых библиотекой.

Перечень изданий, обязательных для росписи, определяется исходя из

возможность заимствовать записи из МАРСа (Межрегиональная аналитическая роспись статей) в отдельную БД «Статьи из БД МАРС».

Проект МАРС существует с 2001 г. и в настоящее время объединяет

182 библиотеки различных систем и ведомств. Эти библиотеки общими усилиями создают сводную базу данных, которая содержит полную аналитическую роспись более 1.500 журналов.

База данных «Статьи из БД МАРС» носит информационный характер,

т.к. многие журналы, расписываемые проектом, библиотека не выписывает.

Но в случае необходимости, можно заказать нужную вам статью через службу МБА и ЭДД нашей библиотеки (ауд. 142ц). Запрос выполняется в течение 3 дней.

В электронную БД «Высшая школа» расписываются все периодические издания по высшему образованию, получаемые библиотекой.

27

Назначение базы «Труды ученых ТОГУ» - как можно полнее собрать все научные публикации работавших и работающих в университете специалистов с 1958 г. В нее включаются сведения о научных работах как имеющихся в фонде библиотеки, так и об отсутствующих (взятые из других библиографических источников).

База данных «Экология» отражает документы по очень актуальной и потому востребованной читателями проблематике. Эта база проблемно-

ориентированная, носит сквозной, межотраслевой характер библиографируемой литературы. Именно поэтому БД выделена в самостоятельную поисковую систему, а не стала разделом базы «Научные статьи».

ПОИСК ДОКУМЕНТОВ В АИБС MARC SQL

В зависимости от вида документов и темы запроса, выбираем необходимую базу данных. Список доступных баз данных находится в выпадающем окне основного меню.

Поиск по электронному каталогу предполагает знание какого-либо аспекта об искомом издании: фамилии автора, заглавия книги. Если об издании ничего неизвестно - необходим поиск по тематике. При тематическом поиске поиск следует проводить по ключевым словам и основным рубрикам.

Ключевым словом является слово (словосочетание) из названия или текста документа, которое несет в данном тексте существенную смысловую нагрузку с точки зрения информационного поиска. Например, для поиска изданий по теме «"Стратегическое планирование и анализ эффективности инвестиций» ключевым словом является «инвестиции» и «стратегическое планирование».

Ключевое слово лучше вводить без окончаний, чтобы результат поиска был наиболее полным. Например, ключевое слово «инвестиции», при вводе

«инвестиц» в результате отберутся в подмножество ключевые слова с

28

одинаковым корнем, но различными вариантами окончаний: инвестиции,

инвестиционный, инвестиционная, инвестиция и т.д.

Ключевое слово не должно быть общим. Например, если нужна литература по строительным материалам или строительным конструкциям, ключевое слово "строительство" будет общим и выйдет большой массив лишних документов.

Поисковый образ также не должен быть очень узким и специфическим. Например, нужна литература по червячным передачам,

которые относятся к зубчатым передачам деталей машин. В этом случае лучше ввести ключевые слова «зубчатые передачи» и «детали машин».

Неудовлетворенность поиска зачастую бывает вызвана некорректным вводом запроса. Например, когда вводят слово «сопромат» вместо словосочетания «сопротивление материалов» либо морфологическими ошибками при вводе слов, характеризующих тему запроса.

Распространенной ошибкой является ошибка, когда фамилию редактора или составителя принимают за автора книги и поиск по автору результатов не дает. Если книга издана под редакцией и известен редактор, а

название книги неизвестно, то поиск надо производить по полю

«ответственность».

Поиск документов в программе MARC-SQL можно осуществлять различными способами. Самые распространенные виды поиска:

расширенный поиск и поиск по словарям.

Расширенный поиск

Расширенный поиск необходимо начать с кнопки:

В окне расширенного поиска необходимо выбрать поле для поиска

(где искать), условие поиска и ввести терм поиска (слово или

словосочетание, по которому будет производиться поиск).

29

При нажатии стрелки справа от поля для поиска и условия поиска появляются возможные варианты, среди которых выбирается нужный.

Например, поле для поиска: авторы, заглавие, ключевые слова и т.д.,

условие поиска: включает; не включает, равно; не равно и т.д.

Подзапросы, в которых отмечены эти три позиции (поле для поиска,

терм поиска, условие поиска) попадают в запрос при нажатии кнопки

Добавить.

При наличии более, чем одного подзапроса, между ними включается логическое условие объединения подзапросов (И/ИЛИ), актуальное в данный момент (проще говоря, указанное на кнопке слева). Изменить условие можно простым нажатием этой самой кнопки.

Задание: Подобрать новую литературу по информатике с 2008 года.

Поиск можно вести по заглавию книг или ключевым словам.

Мы в данном случае будем искать по заглавию и дате издания:

1.Выбрать базу «Научно-учебная литература»

2.Открыть окно расширенного поиска

3.Выбрать:

Поле для поиска: Заглавие

30

Условие для поиска: Включает

Терм поиска: информатик (без окончания)

После этого нажать кнопку [Добавить].

Подзапросы объединены логическими операциями (И/ИЛИ).

Если будет знак <ИЛИ>, то выберутся все книги и по информатике и с

2008 года изданные. В нашем случае выбираем знак [И] (знак объединения двух подзапросов) и задаем параметры для второго подзапроса:

Поле для поиска: Дата издания

Условие для поиска: Больше или равно

Терм поиска: 2008

После этого вновь нажать кнопку [Добавить] для того, чтобы подзапросы, включающие поле для поиска, терм и условие поиска попали в запрос.

Если все поля заполнены верно, нажать кнопку [Поиск]. В результате поиска получили список документов, соответствующих запросу.

Найденные документы, соответствующие запросу, появляются на экране в виде списка. При просмотре отобранных документов, в случае если документы не все подходят, то можно отметить только нужные документы.

Для этого каждый документ надо отобрать нажатием мыши на значок

(чтобы книга развернулась).

Для просмотра всех отобранных документов списком, в панели инструментов нажимаем Документ → Отобрать как подмножество →

Отчеты → Отчеты → Список найденных книг.

В результате высвечивается Список отобранных книг

Поиск по словарям

Поиск по словарям необходимо начать с кнопки:

Появится окно. В правом верхнем углу экрана будет приведен список Внутренних словарей (словари заглавий, авторов, ключевых слов, полочных

31

индексов и т.д.), настроенных для конкретной базы данных. В левой части экрана – список термов в текущем словаре.

Чтобы произвести поиск по словарям, необходимо выбрать один из

словарей и в строке поиска ввести искомое слово.

Необходимо поместить все отобранные из словарей термы в список

Отобранные термы путем двойного нажатия мыши. Чтобы поиск происходил с учетом этих установок, необходимо после отбора всех термов нажать кнопку [Найти].

Задание: Найти книги по теме «Малое предпринимательство».

1.Выбрать базу «Научно-учебная литература»

2. Выбрать значок поиска по словарям:

3. В верхнем правом окне необходимо выбрать словарь, по которому будет осуществляться поиск, например: Заглавие

32

4.В левом нижнем углу в строке поиска при помощи клавиатуры вводится искомое слово или словосочетание, например: Малое предпринимательство

5.Необходимо поместить все отобранные из словарей термы в список отобранных термов путем двойного нажатия мыши.

6.После отбора всех термов нажимаем кнопку [Найти].

7.Появляются найденные документы в виде списка, соответствующие запросу.

Список найденных документов можно просмотреть, нажав дважды на

Отчеты в панели инструментов и выбрав Список найденных документов.

ПОИСК ДОКУМЕНТОВ В АИБС РУСЛАН

Поиск в Электронном каталоге можно вести и через программу Ruslan (РУСЛАН). Данная программа поиска выставлена также и на сенсорных киосках.

Для поиска в этой программе, прежде всего, необходимо выбрать нужную вам базу в зависимости от типа и вида литературы, которую вы хотите найти (научно-учебная литература, научные статьи и т.д.).

Затем внести известные вам данные, заполняя поля каталога.

Поиск можно осуществлять по: автору, заглавию, ключевым словам,

дате издания, при необходимости объединяя запросы с помощью связок «И», «ИЛИ».

33

В настоящее время в России доступ к собственным электронным каталогам открыт на сайтах большинства федеральных, республиканских,

областных и краевых, вузовских и крупных научно-технических библиотек.

В том числе и сайт библиотеки ТОГУ обеспечивает доступ к базам

данных электронного каталога не только пользователям библиотеки, но и удаленным клиентам через Интернет (http://www.library.khstu.ru). Это значит, что, не обращаясь к каталогам, можно прийти в нашу библиотеку с готовыми требованиями, с проставленными по электронному каталогу (с

сайта) шифрами изданий.

Новые записи становятся доступны для пользователей в момент занесения в базы данных электронного каталога.

Классификация документов в библиотеке ТОГУ ведется с использованием таблиц Библиотечно-библиографической классификации

(ББК).

ББК является универсальной классификацией, охватывает все отрасли знаний и области практической деятельности человека. В ББК учитывается и специфика произведений печати. При делении классификации на отделы,

34

разделы и подразделы использовался целый ряд общепринятых логических

принципов: деление от низшего к высшему.

Принцип построения таблицы следующий: в структуре классификации

выделены три основные группы: естественные науки, прикладные науки,

общественные науки.

Классы ББК:

А Общенаучное и междисциплинарное знание А1 Произведения классиков марксизма-ленинизма

А3 Жизнь и деятельность К. Маркса, Ф. Энгельса, В. И. Ленина А5 Марксистско-ленинская философия

Б/Е Естественные науки Б Естественные науки в целом

В Физико-математические науки Г Химические науки

Д Науки о Земле (геодезические, геофизические, геологические и географические науки)

Е Биологические науки

Ж/О Техника. Технические науки Ж Техника и технические науки в целом З Энергетика.

З8/9 Радиоэлектроника И Горное дело

К Технология металлов. Машиностроение. Приборостроение Л Химическая технология. Химические и пищевые производства

М Технология древесины. Производства легкой промышленности. Полиграфическое производство. Фотокинотехника Н Строительство О Транспорт

П Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки Р Здравоохранение. Медицинские науки

С/Ю 6/8 Социальные (Общественные) и гуманитарные науки

ССоциальные науки в целом. Обществознание

С0 Социальная философия

С5 Социология

С6 Статистика

С7 Демография

35

С 8 Социальное управление Т История. Исторические науки

У Экономика. Экономические науки Ф Политика. Политическая наука Х Право. Юридические науки Ц Военное дело. Военная наука

Ч Культура. Наука. Просвещение Ш Филологические науки. Художественная литература Щ Искусство. Искусствознание

Э Религия. Мистика. Свободомыслие

Ю0/8 Философия

Ю9 Психология

ЯЛитература универсального содержания

Я1 Библиографические пособия

Я2 Справочные издания

Я4 Серии. Сборники

Я5 Периодические и продолжающиеся издания

Я6 Иллюстративные издания и материалы

Я8 Нормативно-производственные издания

Я9 Научно-популярные издания

База для индексации ББК смешанная (буквенная и цифровая).

Применяются прописные буквы для обозначения основных отделов и

арабские цифры для дальнейшей детализации разделов.

Пример: У Экономика

У01 Политическая экономика

У5 Мировая экономика

Территориальные типовые деления обозначаются цифрами, заключенными в

круглые скобки.

(0) Все страны

(3) Зарубежные страны в целом

(4) Европейские страны

(5) Азия

(6) Африка

(7) Америка

(8) Австралия и Океания Пример: Т З(2Б) История Беларуси

36