1. Задачи учёта материалов и их классификация:

1. правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ресурсов, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением.

2. контроль за поступлением и заготовлением материальных ценностей, соблюдение установленных норм запасов, контроль за правильным отпуском материалов в производство.

3. поступление точных сведений об остатках материальных ценностей, находящихся на складах и в кладовых.

4. обеспечение контроля за сохранностью материалов в местах их хранения.

5. правильное и своевременное выявление материальных ценностей, не используемых на данном предприятии и подлежащих реализации.

Под классификацией материалов понимают объединение материалов в отдельные группы по определённым признакам. Так в процессе производства материалы используются и потребляются различно: сырьё и топливо потребляются полностью, краски и смазочные материалы – изменяют и придают форму и вид продукции и т.д. Материалы в зависимости от способа их использования, а также назначения, подразделяются:

1. сырьё и материалы (основные и вспомогательные),

2. покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия,

3. топливо,

4. тара и тарные материалы,

5. запчасти,

6. прочие материалы,

7. отходы производства,

8. МБП.

Материалы также классифицируются по их техническим свойствам. Для этого их подразделяют на :

• чёрные металлы

• цветные металлы

• прокат и т.д.

Для правильной организации учёта материалов на предприятии разрабатывается специальная номенклатура, которая представляет собой систематизированный перечень наименований всех материалов используемых на предприятии.

2. Аналитический учёт поступления и отпуска материальных ценностей. При поступлении материальных ценностей от поставщиков составляется первичный документ по типовой форме, который используется для контроля на этом участке поступления материалов. Этим, как правило, занимается отдел снабжения. Материалы поступающие от местных или иногородних поставщиков, доставляетэкспедитор, принимает их от транспортной организации или непосредственно со склада. Он обязан проверить сохранность пломб и сверить их перечень с сопутствующими документами. Если установлена недостача или порча материалов, то составляетсякоммерческий акт, который предъявляется транспортной организации или поставщику. Экспедитор сдаёт полученные материалыкладовщику, который выписывает на нихприходный ордер. Такой ордер содержит ряд обязательных реквизитов: номер, дату оприходования, код получателя или склада, код отправителя, вид операции, № счёта поставщика, № сопроводительного документа, номенклатурный номер материала, единицу измерения, количество, учётную цену. Разрешается с целью сохранения первичных документов на платёжном требовании поставщика проставлять специальный штамп с реквизитами приходного ордера (если нет расхождения в количестве). Если материалы доставляются автотранспортом, то товарно-транспортная накладная выписывается в 3-х экземплярах (1-й – для бухгалтерии поставщика, 2-я – получателя, 3-я – водителю).

Со склада материалы поступают в производство, это также должно быть документально подтверждено: 1) лимитно-заборная карта, в которой указывается плановый норматив отпуска материалов,

2) комплектовочные ведомости выписываются на месяц или же на всю потребность по данному заказу

3) требование,

4) накладная.

Порядок ведения учёта материалов на складе и в бухгалтерии зависит от метода учёта материалов. Наиболее рациональным является оперативно-бухгалтерский(сальдовый) учёт, на практике также применяется иколичественно-суммовой.

Сальдовый учёт ведётся в количественно-сортовом выражении, кладовщик ведёт учёт остатков материалов каждого вида, движения этих материалов в специальных карточках, которые называются карточкой складского учёта материалов,эти карточки выдаются в бухгалтерии, где в каждой карточке проставляет: вид материалов, номенклатурный номер, его цену. Кладовщик в этих карточках отмечает поступление материалов в графе «приход», а их отпуск – в главе «расход», в конце рабочего дня он выводит остаток по каждому виду материалов.

Бухгалтер материальной части 1-н раз в 5-10 дней должен проверить на складе правильность заполнения карточек и расписаться в главе «контроль», после чего составляется реестр передачи всех документов, как приходных так и расходных, в котором расписывается кладовщик (в сдаче) и бухгалтер (в получении). В конце месяца кладовщик переносит количественные остатки из карточек в Ведомость учёта остатков материалов, эта ведомость открывается бухгалтерией на один год по каждому складу и выдаётся кладовщику за день до окончания месяца; 1-го и 2-го числа следующего месяца кладовщик возвращает ведомость в бухгалтерию.

3. Оценка материалов в текущем учёте и балансе. Синтетический учёт. Фактическая себестоимость ресурсов определяется исходя из затрат на их приобретение, включая оплату %, если они приобретались в кредит, комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим организациям и внешнеэкономическим объединениям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций. В настоящее время определение фактической себестоимости материальных ресурсов списываемых в производство, разрешается проводить одним из следующих методов оценки запасов:

• по средней себестоимости

• по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО)

• по себестоимость последних по времени закупок (ЛИФО)

Оценка материалов определяет изменение величины издержек производства, следовательно, изменение величины балансовой прибыли. Выбранный вами метод оценки материальных ценностей как элемент метода учётной политики необходимо сообщить налоговым органам.

Оценка материальных запасов методом ФИФО основана на допущении, что материальные ресурсы используются в течении отчётного периода в последовательности их закупки: ресурсы первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени закупок, с учётом стоимости ценностей, числящихся на начало месяца. При применении данного метода оценки материальных ресурсов находящихся в запасе на конец отчётного периода производится по фактической себестоимости последних по времени закупок, а в себестоимости реализованной продукции учитывается стоимость ранних по времени закупок.

Метод ЛИФОоснован на том, что ресурсы первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности по времени закупок. При применении данного метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе или на складе на коней отчётного периода производится по фактической себестоимости ранних по времени закупок, а в себестоимости реализованной продукции учитывается себестоимость поздних по времени закупок.

Показатели	Количество	Себестоимость
		Единицы	Всех запасов
Остаток на начало месяца	300	2000	600000
Поступило всего: в т.ч. по дням	650		1357500
1	50	1900	95000
5	150	2000	300000
10	200	2100	420000
15	150	2150	322500
20	100	2200	220000
Отпущено в производство	680	--	--
Остаток на конец месяца	270	--	--

1.Оценка материалов по средней себестоимости (по средней взвешенной):

а) себестоимость запасов с учётом остатка на начало месяца и поступления за месяц будет: 600000+ +95000+300000+420000+322500+220000=1957500.

б) определяем единицы запасов: 1957500/950=2061 руб.

в) относится на себестоимость продукции 680*2061=1401480 руб.

г) остаток запасов на конец месяца будет: 1957500-1401480=556020 руб.

2.Оценка запасов методом ФИФО:

а) относится на себестоимость продукции: 300*2000+50*1900+150*2000+180*2100=1373000;

180=680-300-50-180

б) остаток запасов на конец месяца: 600000+1357500-1373000=584500.

в) себестоимость единицы: 584500/270=2165 руб.

3.Оценка запасов методом ЛИФО:

а) относится на себестоимость продукции:

100*2200+150*2150+200*2100+150*2000+50*1900+30*2000= =1417500 руб.

б) остаток запасов на конец месяца: 600000+1357500-1417500=540000 руб.

в) себестоимость единицы: 540000/270=2000.

Так как определение фактической себестоимости материалов возможно только по окончании месяца, то нам необходимо списывать материалы в производство ежедневно по твёрдым учётным ценам. Учёт материалов (поступление) в зависимости от принятой на данном предприятии системы оценки может быть организован по разным схемам:

1. с применением счетов 10, 15, 16.

2. с применением счёта 10.

(смотри лекцию по приобретению материалов)

4.Учёт материалов в бухгалтерии. Порядок учёта материалов в бухгалтерии зависит от метода организации учёта материалов. Наиболее распространённым методом при ручной обработке является бухгалтерский и сальдовый (оперативно-бухгалтерский) – см. лекцию. В зависимости от этого применяется для учёта материалов в бухгалтерии специальнаяВедомость №10 «Движение материальных ценностей». Эта ведомость состоит из 3-х разделов и 2-х необходимых справок:

1-й раздел показывает движение материалов на общезаводских складах по учётным ценам и по фактической себестоимости.

2-й раздел отражает поступление материалов на общезаводские склады, отражение производится отдельно по материалам и МБП с разбивкой по субсчетам. Здесь учитываются остатки по этим счетам и субсчетам и подсчитывается средний % ТЗР.

3-й раздел показывает расход и остаток материалов на конец месяца по синтетическим счетам по фактической и учётной стоимости.

1-я справка – «Слагаемые фактической себестоимости поступления материальных ценностей».

2-я справка – «Стоимость поступивших материальных ценностей по учётным ценам».