79 Методика формирования навыков работы с электронными таблицами.

Области применения электронных таблиц. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.

Электронная таблица – это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач:

1) Выполнение вычислений.

2) Математическое моделирование. Мгновенный пересчет формул при изменении значений. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента: подбор параметров, прогноз поведения моделируемой системы, анализ зависимостей, планирование. Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных.

3) Использование электронной таблицы в качестве базы данных. По сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности, но в них можно осуществлять поиск информации по заданным условиям и сортировку информации.

Среда ЭТ. При работе на экран выводится рабочее поле таблицы и панель диалога. Электронная таблица представляется в виде матрицы, состоящей из строк и столбцов. Строки нумеруются сверху вниз, начиная от 1. Столбцы именуются латинскими буквами. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки, каждая из которых имеет свое обозначение, состоящее из имени столбца и номера строки: A1, C5, и т.п. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется текущей ячейкой.

Главное меню содержит основные команды управления электронной таблицей;

Строка ввода предназначена для отражения вводимых в текущую ячейку данных. В этой строке можно просмотреть и отредактировать хранимую в ячейке формулу;

Строка подсказки используется для вывода сообщений, подсказывающих пользователю возможные действия при данном состоянии таблицы.

Вспомогательная область управления включает в себя панель инструментов, линейки прокрутки, строку состояния.

Основные режимы работы

Режим готовности – выбор текущей ячейки или выделение блока ячеек.

Режим ввода данных – посимвольный ввод данных с клавиатуры в текущую ячейку.

Режим редактирования – редактирование содержимого ячейки без полной его замены.

Командный режим. Режим выбора и исполнения команд из иерархической системы меню.

Режимы отображения таблицы. В ячейках, хранящих формулы, отображаются результаты вычисления по формулам или сами формулы.

Режим управления вычислениями. Табличный процессор производит вычисления по формулам, сканируя таблицу в определенном порядке. Такое сканирование всегда начинается с клетки А1. Порядок вычислений может быть установлен по строкам или по столбцам.

Система команд.

Команды редактирования таблицы позволяют манипулировать с фрагментами таблицы: удалять, копировать, перемещать, вставлять. Вставки и удаления столбцов или строк приводят к сдвигу других строк или столбцов таблицы.

Команды форматирования позволяют изменять внешний вид таблицы, ее оформление (высота строки и ширина столбца; тип, начертание и размер шрифта; цвет фона и пр.).

Команды работы с файлами – открывать и сохранять файлы, организовывать вывод на печать.

Команды работы с таблицей как с базой данных – искать и выбирать данные из таблицы. При работе с базами данных имеют дело с записями и полями.

Сортировка строк таблицы производится по значениям определенного столбца. В команде указывается порядок сортировки: по возрастанию или убыванию значений.

Команды графической обработки данных дают возможность отображать числовую информацию в графическом виде, чаще всего – в виде диаграмм.

Данные в ячейках таблицы.

Данные для табличных процессоров – это информация, содержащаяся в ячейках таблицы, представленная в определенной символьной форме. Содержимым ячейки электронной таблицы может быть формула или текст.

Типы данных. Текстовый процессор должен "знать", какого типа данное хранится в конкретной ячейке, чтобы правильно интерпретировать ее содержимое. Так, например, признаком текстовых данных является символ " (двойные кавычки).

Диапазон – множество ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы (матрицу). Минимальный диапазон – это ячейка, строка и столбец также являются блоком, максимальный диапазон - вся таблица.

Выражения (формулы). В электронных таблицах используются два вида выражений: арифметические и логические. Выражение, определяющее способ вычисления некоторого числового значения по математической формуле, называется арифметическим выражением. Выражения составляются из констант, переменных, знаков операций, функций, круглых скобок.

Логические выражения (логические формулы) строятся с помощью операций отношения (<, >, =, <=, >=, <>) и логических операций (логическое "И", логическое "ИЛИ", логическое отрицание "НЕ"). Результатом вычисления логического выражения являются логические величины "истина" или "ложь".

Адресация. В таблице может быть установлен режим относительной адресации или режим абсолютной адресации. В режиме относительной адресации всякие изменения в местоположении формулы путем вставки или удаления строк или столбцов приводят к автоматическому изменению адресов переменных в формулах. В режиме абсолютной адресации при смещении клеток модификации формул не происходит. Обычно режим относительной адресации работает в таблице по умолчанию. Абсолютная адресация применяется к отдельным ссылкам на ячейки в формулах. Для этого используется символ «замораживания» адреса – “$”. С помощью этого символа можно «заморозить» как весь адрес, например $B$2, так и отдельные его части, например $B2, B$2.

Основные типы расчетных задач, которые учащиеся должны научиться решать на электронных таблицах:

1) получение несложных расчетных ведомостей

2) статистическая обработка числовых таблиц

3) построение диаграмм по табличным данным

4) сортировка таблицы по значениям параметра (столбца)

5) табулирование функций

Учащиеся должны знать:

• что такое электронная таблица и табличный процессор;

• основные информационные единицы электронной таблицы: ячейки, строки, столбцы, блоки и способы их идентификации;

• какие типы данных заносятся в электронную таблицу; как табличный процессор работает с формулами;

• основные функции, используемые при записи формул в ЭТ;

• графические возможности табличного процессора;

Учащиеся должны уметь:

• открывать готовую электронную таблицу в одном из табличных процессоров;

• редактировать содержимое ячеек; осуществлять расчеты по готовой электронной таблице;

• выполнять основные операции манипулирования с фрагментами ЭТ: копирование, удаление, вставка, сортировка;

• получать диаграммы с помощью графических средств табличного процессора;

• создавать электронную таблицу для несложных расчетов.