8. Информационное обеспечение ра­бочих мест

Организация достаточно современная, в связи с чем на рабочих местах каждого сотрудника присутствует персональный компьютер с актуальным программным обеспечением, лазерный принтер и стационарный телефон.

Благодаря IT-отделу, работникам вовремя предоставляются новые способы оптимизации и реализации различных типов работ. Все компьютеры в системе соединены при помощи облачных технологий, а именно программой Citrix. Благодаря ей, все вычислительные мощности организации и управление ими, сконцентрированы в центре обработки данных и доставляют конечным пользователям приложения по запросу.

Также на каждом ПК имеется интернет браузер для отслеживания корректности размещенной предприятием информации о себе и представленных услугах, для возможности поиска новых клиентов, размещения рекламы и собственного сайта.

Все документы необходимые для обработки внутри коллектива перемещаются посредством информационного почтового менеджера Microsoft Outlook с функциями почтового клиента. В базе каждого клиента записываются все сотрудники (вернее их e-mail’ы).

Оформляются документы с помощью пакета Open Office, а точнее приложений: Writer, Calc, Impress (являются аналогами MS Word, Excel, PowerPoint). Все распоряжения, приказы и прочие текстовые документы создаются и редактируются в OO Writer. В OO Calc обрабатывается таблично организованная информация (данные, представленные в виде строк и столбцов чисел), проводятся расчеты на ее основе и обеспечивается визуальное представление хранимых данных и результатов их обработки (в виде графиков, диаграмм и т. п.). Одним из примеров может быть составление временных данных о поступлении и расходовании денежных средств, которые затем переносятся в программу «1С: Бухгалтерия», но зачастую это штатные расписания. OO Impress - лёгкий способ визуализировать отчёты за период на основе статистических и аналитических данных.

Программа «1С: Бухгалтерия» - это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, оказание услуг, производство и т.д. Пакет Программ «1С: Бухгалтерия» состоит из двух независимых программ: Учет бухгалтерских операций и Платежные документы.

На предприятии программа «1С: Бухгалтерия» используется для расчетов заработной платы, учета материальных и нематериальных средств предприятия, составления отчетов, бухгалтерского баланса и других документов, требуемых предприятию для правильного ведения финансовой отчетности.

Также на каждом ПК имеется интернет браузер для отслеживания корректности размещенной предприятием информации о себе и представленных услугах, для возможности поиска новых клиентов, размещения рекламы и собственного сайта.

На входе и в коридорах между офисами работают камеры слежения, которые передают изображение на мониторы в отдел охраны. Так же на входе в здание находится турникет. Турникет - устройство предназначенное для ограничения прохода людей в случае необходимости проверки права входа и выхода для каждого проходящего. Основная задача турникета - создать физическую преграду перед человеком, до его авторизации, которая может осуществляться с помощью карточек-пропусков, или до принятия решения сотрудником, отвечающим за пропуск на территорию.

18