РГР_ образец.pdf информатика

ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ РГР №2

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Марийский государственный технический университет

Кафедра информатики

ExampleОТЧЕТ

по расчетно-графической работе № 2

ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗ ДАННЫХ И ПРОГРАММИРОВАНИЕ

по дисциплине «Информатика»

Выполнил(а) студент(ка):

группы ________________

_______________________

Проверил:

_______________________

_______________________

Йошкар-Ола

2007

2

1 . Развернутое описание варианта задания

1.Разработать в соответствии со списком атрибутов (ФИО, год рождения, должность, оклад по должности, стаж работы, надбавка за стаж работы, удаленность, надбавка за удаленность, ученое звание, надбавка за ученое звание, ученая степень, надбавка за ученую степень, классность, надбавка за классность) структуру БД из нескольких связанных между собой таблиц и обосновать выбранную структуру;

1.1.Составить схему данных (связи между таблицами для обеспечения целостности БД);

1.2.Определить основные ключевые поля таблиц;

1.3.Определить типы данных для каждого поля таблиц БД и разработать меры по устранению ввода недопустимых значений данных в поля таблиц;

1.4.Создать разработанную структуру БД в СУБД Access;

1.5.Создать формы для занесения данных и заполнить с их помощью БД;

1.6.Убедиться, что данные, занесенные в таблицу, не противоречивы, и система поддержки целостности БД функционируют. Для этого попытаться изменить, ввести и удалить данные в таблицах с нарушением правил поддержания целостности БД;

1.7.Сформировать запрос на выборку из таблиц БД, позволяющий продемонстрировать:

∙ФИО и должность сотрудника; сумму денежного содержания сотрудника и значения компонентов, из которых она формируется;

∙для каждого поля сформировать заголовок, используя кириллицу;

∙сведения о запросе упорядочить в порядке возрастания денежного содержания;

1.8.В мастере конструктор отчетов создать отчет с результатами выполнения запроса;

1.9.В текстовом процессоре MS Word подготовить отчет по выполнению расчетно-графической работы.Example

2 . Разработка структуры БД и ее обоснование

Базу данных (БД) можно определить как унифицированную совокупность данных, совместно используемую различными задачами в

3

рамках некоторой единой автоматизированной информационной систе-

мы (ИС).

Системы управления базами данных (СУБД) – программа, позво-

ляющая создавать структуры, заполнять и редактировать их, связывать эти структуры, формировать запросы и отчеты, выполнять обработку данных.

Таким образом, разработка базы данных с использованием опреде-

∙созданиеExampleструктуры БД;

∙наполнение БД;

∙редактирование БД;

∙визуализация БД (выборка данных, отвечающих заданным услови-

ям, упорядочение данных, их представление в удобном для пользо- вателя виде).дублированиятаблицеетсянеобходимостиученоестивочникахнаянирождениянительныхныхтура базы данных наиболее удобна и компактна.вводятсяпотаблицусообразносведенияленной предусматривает выполнение следующих операций При

2.1.Список атрибутов полей, содержащихся в БД. Создание инфологической модели БД

Вструктуре БД, по условию задания на ее разработку, должны фигурировать следующие поля:

1.ФИО;

4

дыдущем разделе работы, инфологическую модель БД можно представить в виде схемы (рис.2.1).

В схеме (рис. 2.1) отмечена базовая таблица – « Сотрудники» и шесть вспомогательных таблиц-справочников, которые имеют связь с основной таблицей.

2.2.Создание БД с помощью СУБД MS Access. Выбор типов данных полей БД

Типы данных полей – это характеристики поля, определяющие, какие данные могут храниться в поле. Всего существует 10 типов полей: текстовый, поле MEMO, числовой, дата/время, денежный, счетчик, логический, поле объекта, гиперссылка, мастер подстановок.

Текстовый тип данных используется для хранения таких данных, как имена, адреса, а также чисел, не требующих вычислений. Этот тип

5

соответствует полям: ФИО, должность, удаленность, ученое звание, ученая степень, классность, т.к. они содержат текстовую информацию.

Числовые поля используются для хранения числовых данных, которые должны использоваться в математических вычислениях, за исключением денежных расчетов, а также вычислений, требующих высокой точности. Это, например, поле «Стаж работы».

Денежный тип поля используют для предотвращения округления во время вычислений. Используется для полей: «Оклад по должности», «Надбавка за стаж работы», «Надбавка за удаленность», «Надбавка за ученое звание», «Надбавка за ученую степень», «Надбавка за классность».

Дата/время используется для сортировки дат. Формат «Дата» занимает 8 символов. Для этих полей предусмотрено множество специальных функций обработки дат. В работе используется для поля «Дата рождения».

Для создания полей, в которые при добавлении записи автоматически вводится уникальное число, в Microsoft Access существует тип данных счетчик. Это код в базовой таблице для создания уникальности записей. В таблицах-справочниках ввиду того, что данные полях «Должность», «Стаж работы», «Удаленность», «Сложность», «Классность» имеют также уникальность в пределах своей таблица, создание каких-либо дополнительных ключевых полей не требуется; в качестве таковых будут выступать эти данные.

После задания наименования и типа полей базовая таблица в режиме конструктора выглядит как представлено в табл.1.

Таблица 1

Сотрудники

Вспомогательные таблицы-справочники также сформированы в режиме конструктора. Например, справочник удаленности выглядит как показано в табл. 2.

6

Таблица 2

Справочник «Удаленность»

Справочники стажа работы, сложности и классности сформированы

∙одинExampleк одному (1:1) – одному значению поля в одной таблице соответствует только одно значение поля в другой;

∙один ко многим (1: ∞) – одному значению поля в одной таблице соответствует несколько (одно или более) значений в другой.

Спомощью мастера схемы данных в схему БД были добавлены новые таблицы, которые должны иметь связь 1: ∞. Связывание таблиц производилось «перетаскиванием» мышью соответствующих полей на поля с таким же типом данных другой таблицы: поле «Должность» из базовой таблицы связывалось с полем «Должность» из справочника и т.д.

В результате связывания необходимых полей таблиц схема данных имеет вид (рис. 3.1).реализован

7

ExampleРис. 3.1. Схема данных

4 . Заполнение БД в режиме таблицы

После создания в режиме конструктора структуры основных таблиц, составляющих БД, необходимо внести в них данные. Это было сделано в следующем порядке: сначала в режиме таблица были заполнены вспомогательные справочники (табл. 4.1-4.6), затем, внесены необходимые данные в базовую таблицу (табл. 4.7).

Таблица 4.1

Справочник «Должность»

8

Таблица 4.2

Справочник «Классность»

ExampleТаблица 4.3

Справочник «Стаж работы»

Таблица 4.4

Справочник «Удаленность»

Таблица 4.5

Справочник «Ученая степень»

Таблица 4.6

Справочник «Ученое звание»

9

Таблица 4.7

«Сотрудники»

В главнуюExampleтаблицу «Сотрудники» были «вручную» введены только данные по ФИО и дате рождения – остальные данные выбирались при помощи выпадающих списков (подстановок) в полях главной таблицы. Выпадающие списки в определенном поле каждой из строк главной таблицы содержат данные из соответствующих таблиц-справочников, что определено созданными связями между таблицами.

5 . Создание запроса на выборку и отчета

При создании запроса в режиме конструктора в основное окно были добавлены все необходимые таблицы, данные из которых необходимо включить в таблицу-запрос: ФИО (из таблицы «Сотрудники»), Оклад по должности (из справочника «Должность»), Надбавка за классность (из справочника «Классность»), Надбавка за ученое звание (из справочника «Ученое звание»), Надбавка за ученую степень (из справочника «Ученая степень»), Надбавка за стаж (из справочника «Стаж работы»), Надбавка за удаленность (из справочника «Удаленность»).

В последнем столбце должна содержаться формула

Сумма: [Оклад по должности]+[Надбавка за классность]+ +[Надбавка за стаж]+…,

которая возвращает сумму начислений по каждой текущей записи. В этом же столбце в строке «Сортировка:» должен быть выбран тип – « по возрастанию».

Таким образом, выполнение приведенных выше действий дает возможность получить таблицу-запрос (табл. 5.1).

10