5. Ввод сведенИй об организации

Для ввода сведений об организации, в которой ведется учет, в системе 1С:Предприятия предусмотрены справочник «Константы» и обработка «Сведения об организации». Они служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется достаточно редко. Наиболее простой пример подобной информации - название организации, которое, как правило, не меняется.

Удобство использования констант и обработки «Сведения об организации» заключается в том, что в них один раз заносится информация о предприятии, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. Например, уже упоминавшееся название организации можно занести в соответствующую константу, а в многочисленных бланках документов использовать имя этой константы для получения ее значения - наименования организации, т.е. константа автоматически вставляется в документ. При каких-либо изменениях в наименовании организации достаточно изменить его в «Сведениях об организации» и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эта константа используется.

В процессе настройки конфигурации задачи можно создать практически неограниченное количество констант для хранения любой нужной информации.

Вся работа с константами ведется в специальном окне «Список констант», которое вызывается из меню «Операции», п. «Константы».

Окно списка констант представляет собой таблицу, состоящую из трех колонок (граф). В графе «Код» выводятся краткие наименования констант. Графа «Наименование» служит для расшифровки краткого наименования константы. И, наконец, графа «Значение» содержит само значение константы.

Одна ячейка в окне всегда выделена инверсным цветом и называется «активной» или «текущей». Окно списка констант может содержать панель инструментов для быстрого доступа к часто используемым командам работы со списком.

В программе 1С: Предприятие пользователь может только корректировать значения констант в списке. Добавление новых констант, удаление ненужных констант, изменение краткого или полного наименования у существующих констант может выполняться только в Конфигураторе.

Чтобы изменить значение константы, необходимо установить курсор в ячейку таблицы, содержащую изменяемое значение, и нажать клавишу Enter. Ячейка переключится в режим редактирования и в ней появится текстовый курсор в виде мигающей вертикальной полоски (тогда значение вводится вручную) или кнопка выбора (тогда значение выбирается из списка).

Некоторые константы могут иметь историю изменения значения. Подобные константы называются периодическими. В этом случае в списке констант будет храниться не только самое последнее значение константы, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода. Подобный механизм позволяет получать значение константы, существовавшее на любую дату.

Для просмотра истории значения константы необходимо встать на строку с нужной константой и нажать мышью соответствующую пиктограмму на панели инструментов окна справочника или выбрать пункт «История значения» в меню «Действия» главного меню программы.

Окно истории значения константы представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок - дата и значение константы на эту дату.

Сведения об организации вводятся в диалоговое окно «Сведения об организации», которое вызывается из меню «Сервис», п. «Сведения об организации».

Диалог организован в виде картотеки (имеет 5 закладок). Для доступа к закладке необходимо щелкнуть мышью по ярлыку с ее названием.

Закладки диалога имеют определенное назначение:

Закладка «Организация» - предназначена для ввода сведений о наименовании, дате образования и местоположении предприятия.

Закладка «Коды» – предназначена для ввода различных кодов (идентификационного номера, ОКПО и др.).

Закладка «Банк» - предназначена для ввода банковских реквизитов предприятия (№ р/счета, наименование банка и др.). Выбор основного расчетного счета осуществляется с помощью кнопки выбора, для корректировки основного счета предназначена кнопка «Редактировать».

Закладка «ГНИ» – содержит наименование ГНИ и органа управления государственным имуществом.

Ответственные лица – предназначена для ввода Ф.И.О. руководителя, главного бухгалтера и кассира посредством выбора из списка «Сотрудники» с помощью кнопки выбора. Выбранный сотрудник вставляется нажатием кл. «Enter».