Лабораторная работа №4 (1 часть) Обработка данных в электронных таблицах

Цель работы:

• научиться использовать электронные таблицы для создания базы данных;

• приобрести навыки использования логических функций, сортировки, фильтрации и поиска данных, автоматического подведения итогов.

Используемое программное обеспечение: табличный процессор Excel.

Порядок выполнения работы

ЗАДАНИЕ 1. Определить, в какой из заданных интервалов попадает зарплата каждого сотрудника предприятия.

Методика выполнения задания

1. Создайте на Листе 1 рабочей книги две таблицы по представленному образцу, соблюдая все требования форматирования. Таблица «Интервалы» содержит четыре интервала числовых значений зарплат: 1000-2000, 2000-3000, 3000-4000, 4000-6000.

Результат выполнения этого пункта покажите преподавателю!

	А	B	C		D		E		F		G		H
1	№	Ф.И.О.		Зарплата		1 инт		2 инт		3 инт		4 инт		Проверка
2	1	Кузнецов		5896
3	2	Свиридов		3990
4	3	Молотов		2098
5	4	Иванов		1980
6	5	Петров		2346
7	6	Синицын		3200
8	7	Орлов		1670
9		Итого:
10		Интервалы
11		1000		2000
12		2000		3000
13		3000		4000
14		4000		6000
15

2. Переименуйте лист в ЛогФункции.

3. Чтобы определить, попадает ли значение зарплаты из столбца С в заданный интервал, нужно использовать логическую функцию ЕСЛИ с заданием сложного условия И. Для этого необходимо выделить ячейку D2 и собрать выражение ЕСЛИ(И(С2>$В$11);(С2<=$С$11);1;0) следующим образом:

• щелкните на значке Вставка функции стандартной панели инструментов;

• в окне Мастера функций выберите Категорию функции Логические, в окне Вид функции выберите функцию ЕСЛИ, нажмите <ОК>;

• в поле Значение_если_истина с клавиатуры введите «1»;

• в поле Значение_если_ложь с клавиатуры введите «0»;

• установите курсор в поле Лог_выражение;

• в адресной строке рабочего окна в раскрывающемся списке выберите функцию И (если И отсутствует – Другие функции);

• установите курсор в поле Логическое 1, на рабочем поле щелкните на ячейке С2, с клавиатуры введите , на рабочем поле щелкните на ячейке В11 и, нажимая функциональную клавишу <F4>, подберите абсолютную ссылку;

• установите курсор в поле Логическое 2, на рабочем поле щелкните на ячейке С2, с клавиатуры введите =, на рабочем поле щелкните на ячейке С11 и, нажимая функциональную клавишу <F4>, подберите абсолютную ссылку.

4. Формулу из ячейки D2 операцией автозаполнения скопируйте по столбцу D.

5. Аналогичным образом введите формулы в столбцы E, F, G.

6. Для подсчета числа попаданий в каждый интервал используйте кнопку Автосумма на Стандартной панели инструментов для значений блоков столбцов (например, для блока D2:D8, и т.д.).

7. Значения столбца Проверка получите, используя операцию Автосумма для значений блоков строк D2:G2, D3:G3 и т.д.

8. Значение ячейки Итого столбца Проверка должно совпасть с количеством сотрудников.

9. Для подсчета фонда зарплаты сотрудников (ячейка С9) используйте кнопку Автосумма на Стандартной панели инструментов для значений блока С2:С8.

Результаты выполнения задания покажите преподавателю!

ЗАДАНИЕ 2. Выполнить сортировку данных.

Методика выполнения задания

1. Скопируйте основную таблицу, вид которой представлен на образце, с первого листа на Лист 2, переименуйте Лист 2 в Сортировка.

№	Ф.И.О.	Зарплата
1	Кузнецов	5896
2	Свиридов	3990
3	Молотов	2098
4	Иванов	1980
5	Петров	2346
6	Синицын	3200
7	Орлов	1670

2. Выполните сортировку записей базы данных по столбцу «Ф.И.О.», расположив данные по возрастанию. Для этого выполните следующие действия:

выделите блок ячеек, расположенных ниже заголовочной строки, и выполните команду Данные  Сортировка;

в окне Сортировка диапазона в строке Сортировать по выберите «Ф.И.О.» и флажок по возрастанию.

3. Скопируйте таблицу на свободное поле рядом и выполните сортировку по столбцу «Зарплата», расположив данные по возрастанию. Действуйте по аналогии с предыдущим пунктом.

Результаты выполнения задания покажите преподавателю!

ЗАДАНИЕ 3. Выполнить фильтрацию данных.

Методика выполнения задания

1. Скопируйте основную таблицу, вид которой представлен на образце задания 2, на Лист 3 и на Лист 4.

2. Установите курсор в область списка и выполните команду Данные  Фильтр. Задайте нужное условие фильтрации, щёлкнув по стрелке столбца зарплат.

Сформируйте условия отбора записей таблицы, действуя по образцу:

- на Листе 3 задайте автофильтр №1 - отобрать сотрудников с зарплатой ниже 2000;

- на Листе 4 задайте автофильтр №2 - отобрать сотрудников с зарплатой выше 3000.

3. Представьте результаты фильтрации на одном листе, скопировав результатную таблицу автофильтра №2 с Листа 4 на Лист 3. Переименуйте Лист 3 в Автофильтр, Лист 4 удалите.

Результаты выполнения задания покажите преподавателю!

ЗАДАНИЕ 4. Построить диаграмму.

Методика выполнения задания

1. На Листе 4 постройте диаграмму, отображающую зарплату сотрудников в графическом виде, на основе данных основной таблицы Листа 1. Переименуйте Лист 4 в Графики.

Выполните построение объемной гистограммы с помощью Мастера диаграмм, выполняя предложенную последовательность действий.

Выполните цветовое оформление диаграммы. Внесите название диаграммы «Уровень зарплат», обозначения осей – «Фамилия» (по горизонтали) и «Зарплата» (по вертикали). Сделайте заливку внешней области диаграммы.

2. На Листе 4 постройте диаграмму, отображающую долю зарплаты каждого сотрудника от общего фонда зарплаты, используя круговую диаграмму. Внесите название диаграммы «Зарплата», отразите на диаграмме цифры процентов зарплат каждого сотрудника в фонде зарплаты.

Сохраните файл с выполненной работой в папке Мои документы!

Результаты выполнения задания покажите преподавателю!