Операция и проводки документа

Как описывалось выше, документ бухгалтерского учета в системе 1С: Предприятие может автоматически сформировать операцию и занести в нее необходимые проводки. Операция у документа может быть сформирована уже при записи документа, а проводки - только в момент проведения.

При работе в журнале документов и в форме документа существует возможность открыть операцию текущего документа, открыть журнал проводок для показа проводок текущего документа, а также выполнить переход в журнал операций и журнал проводок по текущему документу.

Операция документа. Для того чтобы открыть операцию текущего документа, выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала или формы документа или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Открыть операцию».

При этом открывается форма операции, сформированной документом, на котором стоял курсор в журнале документов, или который открыт для просмотра и редактирования.

Если в конфигурации было запрещено редактирование вручную операций документов, то операция будет открыта только для просмотра. Если у текущего документа нет операции, данное действие будет недоступно.

Проводки операции документа. Для того чтобы открыть про­водки операции документа, выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала или фор­мы документа или в главном меню программы откройте меню «Дей­ствия», в этом меню выберите пункт «Проводки операции».

При этом будет открыто отдельное окно для отображения прово­док операции текущего документа журнала или документа, открытого в форме. Список проводок будет являться журналом проводок, содержащим проводки одной операции. Вид этого журнала опреде­ляется в конфигурации.

При открытии из журнала документов проводки в окне будут «синхронизированы» с журналом документов: при переходе по журналу всегда будут отображаться проводки текущего документа.

Переход в журнал операций. Для того чтобы перейти в журнал операций, выполните одно из следующих действий:

• нажмите кноп­ку на панели инструментов окна журнала или формы документа

• в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Перейти в журнал операций» или нажмите клавишу F11.

При этом открывается журнал операций или активизируется, ес­ли он уже открыт. В журнале операций курсор устанавливается на операцию, сформированную текущим документом.

Переход в журнал проводок. Для того чтобы перейти в журнал проводок, выполните одно из следующих действий:

• нажмите кноп­ку на панели инструментов окна журнала или формы документа

• в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Перейти в журнал проводок» или нажмите клавишу F12.

При этом открывается журнал проводок или активизируется, если он уже открыт. В журнале проводок курсор устанавливается на первую проводку, сформированную текущим документом.

28