Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
GAK_DOK_ 2008_09.doc
Скачиваний:
20
Добавлен:
02.05.2015
Размер:
182.27 Кб
Скачать

29. Средства организационной техники как составляющая современного офиса.

Необходимость и предпосылки использования современных технических средств в делопроизводственных процессах. Организационная техника, основные понятия. Классификация технических средств управления, основные принципы.

Средства составления и изготовления документов. Средства копирования и оперативного тиражирования документов. Средства обработки документов. Средства хранения и транспортирования документов. Средства поиска документов и информации. Современные средства связи. Современные тенденции и перспективы развития технических средств управления.

30. Программное обеспечение автоматизации процессов доу как составляющая современного офиса.

Необходимость и предпосылки автоматизации документационных процессов. Проблемы формирования терминосистемы и классификации систем автоматизации делопроизводственных процессов. Классификация офисных программных продуктов: по составляющим делопроизводства, по степени комплексности автоматизации, по технологии разработки, внедрения и сопровождения. Попытка создания универсальной классификации систем автоматизации ДОУ. Системы регистрации и учета документов – «электронные картотеки». Системы управления электронными документами – «электронные архивы». Системы управления документооборотом.

Современное состояние и тенденции развития систем автоматизации процессов ДОУ.

Программное обеспечение автоматизации процессов ДОУ как составляющая современного офиса

31. Организационное и коммуникационное обеспечение деятельности руководителя в современной организации.

Основные задачи и особенности организации секретарского обслуживания в современных социально-экономических условиях, изменение места секретаря в структуре управления современной организацией, формирование новых разновидностей секретарской профессии.

Секретарь-референт руководителя, основные функции.

Организационная составляющая в деятельности секретаря, общая характеристика. Организация приема посетителей, задачи, виды приема, особенности и принципы организации приема различных категорий посетителей. Организация делового совещания, роль секретаря на основных этапах подготовки и проведения совещания.

Коммуникативная составляющая в деятельности современного секретаря, общая характеристика. Организация телефонного обслуживания, задачи, принципы.

32. Массовые исторические источники: определения, характеристика, основные комплексы и проблемы источниковедческого изучения.

Определение понятия «массовые источники» – теоретический вопрос источниковедения. Определения В. И. Стрельского, Б. Г. Литвака, И. Д. Ковальченко. Признаки и свойства массовой документации, разработанные Б. Г. Литваком и И. Д. Ковальченко. Вопрос о статистических документах. Проблема классификации массовых источников. Критерии классификации. Особенности источниковедческого исследования массовых источников. Закономерности получения информации из массовых источников. Проблема повышения информативной отдачи источника.

33. Автоматизированные технологии в российских государственных и ведомственных архивах.

Определение информатизации архивной отрасли. Цели, задачи, основные принципы информатизации архивного дела. Нормативно-методическое обеспечение работы с электронными документами. Опыт РНИЦКД, Московского объединения архивов и архивов Свердловской области по внедрению информационных технологий. Автоматизированные технологии в области обеспечения сохранности, учета, использования документов архивов, автоматизированные информационно-поисковые системы и создание НСА (базы данных и программные продукты).

34. Развитие архивов машиночитаемых данных и современные концепции электронных архивов.

Опыт зарубежных стран в создании архивов МЧД. Основные этапы в развитии архивов машиночитаемых данных в странах Западной Европы и Америки. Модели электронных архивов. Концепция распределенного архивного хранения. Опыт комплектования документами на магнитных носителях в системе ГАС СССР. Роль ЦГАНХ и НИЦТД в этом процессе. Создание Центрального архива документов на электронных носителях г. Москвы.

35. Применение методов источниковедческого исследования в современном информационном анализе.

Значение метода источниковедения для гуманитарного познания. Основные задачи и цели источниковедческого исследования. Анализ проблем исторического источника в свете учения об информации. Характеристика содержания документа с учетом прагматического и семантического аспектов информации. Источниковедческий анализ и синтез. Структура источниковедческого исследования: исторические условия возникновения источника, проблема авторства, обстоятельства создания источника, история текста и публикаций, интерпретация и анализ содержания.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]