23. Унификация и стандартизация документов, гост р 6. 30 – 2003 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Унификация и стандартизация документов, понятия, значение. Понятия «реквизит» и «формуляр» документа. ГОСТ Р 6. 30 – 2003, общая характеристика, область применения, преемственность с ранее действовавшим стандартом. Реквизиты, определяющие авторство и юридическую силу документа правила их оформления.

Бланки документов, понятие, значение, виды, состав реквизитов; постоянные и переменные реквизиты документа.

24. Признаки заведения дел. Номенклатуры дел и их назначение. Формирование дел.

Определение «дело». Необходимость группировки исполненных документов в дела. Признаки заведения дел и их использование в делопроизводстве. Понятие «номенклатура дел», назначение номенклатур. Требования, предъявляемые к составлению и оформлению номенклатур дел, виды номенклатур. Общие требования, предъявляемые к формированию дел. Формирование в дела наиболее употребляемых видов управленческих документов.

25. Экспертиза ценности документов в организации.

Понятие «экспертиза ценности документов». Задачи экспертизы. Роль перечней документов в проведении экспертизы. Организация экспертизы ценности документов. Экспертные комиссии, их функции, организация работы. Порядок проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве организации и ведомственном архиве. Порядок согласования и утверждения описей и актов о выделении дел к уничтожению.

26. Подготовка дел к передаче в ведомственный архив.

Сроки хранения дел в структурных подразделениях. Состав дел (по срокам хранения), передаваемых в ведомственный архив. Виды работ по подготовке к сдаче дел в ведомственный архив. Полное и частичное оформление дел. Оформление обложки дела. Составление и оформление описей дел структурного подразделения. Передача дел в ведомственный архив. График передачи. Проверка формирования и оформления дел. Отметки о наличии дел в описях.

27. Служба документационного обеспечения управления организации (доу).

Значение службы ДОУ в управленческой деятельности. Наименования и структура службы ДОУ в зависимости от принадлежности организации к определенной группе (министерства; государственные предприятия (объединения) и др. организации; органы власти; негосударственные организации). Регламентация работы службы ДОУ и деятельности работников службы. Задачи, функции, права и ответственность службы ДОУ.

28. Нормативно-методическая база современного делопроизводства.

Нормативно-методическая база делопроизводства, особенности, состав. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ), общая характеристика, цели и задачи издания, структура. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 – 93 (1999), его роль в регистрации форм документов, определении состава документов, сокращении количества документных форм. Государственные стандарты на документацию. ГОСТ Р 6.30 - 2003. ГОСТ Р ИСО 15489 – 2007. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (2006). Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти (2005). Основные правила работы архивов организаций (2002). Правила архивов организаций 2007 г.

Локальные нормативно-методические документы, регламентирующие делопроизводство конкретной организации, общая характеристика.

Необходимость совершенствования нормативно-методической базы делопроизводства.