2.Копирование ячеек и данных в ячейках.

Копирование форматирования ячеек представляет собой процесс копирования оформления с одной группы ячеек на другую.

1. Выделите группу ячеек, с которой необходимо скопировать форматирование.

2. Правка  Копировать или Ctrl+Insert.

3. Переместить курсор на ячейку вставки форматирования или выделить группу ячеек.

4. Правка  Специальная вставка  форматы

5. Нажать Ok.

Другим способом копирования оформления является использование инструмента «Формат по образцу» :

1. Выделить область копирования форматирования ячеек.

2. Активировать инструмент на панели инструментов «Стандартная».

3. Выделить группу ячеек, к которой необходимо применить форматирование.

3.Скрытие и отображение строк и столбцов

Скрытие столбцов или строк таблицы необходимо в случаях, когда представленная в них информация на данный момент является лишней и вызывает зашумление – основное содержание таблицы теряется в большом числе строк и столбцов. Скрытие определенных строк и столбцов также необходимо использовать в тех случаях, когда необходимо распечатать какую-либо форму, но исключить из нее несущественные для текущей задачи строки и столбцы.

Задача скрытия строк и столбцов решается двумя способами: установка столбцу/строке атрибута «скрытый» и группировка строк и столбцов

1. Установка столбцу/строке атрибута «скрытый»

Последовательность действий:

• Выделить строку/столбец или их группу воспользовавшись строкой/столбцом заголовков.

• Формат  Столбец  Скрыть или для группы строкФормат  Строка  Скрыть.

Здесь можно также воспользоваться опцией контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши

Для отображения скрытых столбцов или строк необходимо:

• Выделить область скрытых строк/столбцов

Из рисунка выше видно, что столбцы С и D скрыты. Это можно увидеть по нарушенному порядку следования столбцов: после столбца B должен следовать столбец С.

Выделяем столбцы со столбца B по столбец E как это показано на рисунке.

• Активировать опцию меню Формат  Столбец  Отобразить.

2. Группировка срок/столбцов

Для группировки строк/столбцов необходимо:

• Выделить строку/столбец или их группу.

• Данные  Группа и структура  Группировать.

• Нажать кнопку скрытия группы (см. рис. ниже).

• Для отмены группировки необходимо:

• Выделить сгруппированные сроки/столбцы.

• Данные  Группа и структура  Разгруппировать.

Группировка строк и столбцов является многофункциональным средством и будет рассмотрена более подробно в самостоятельном разделе.

Как уже было рассмотрено сгруппированные строки или сгруппированные строки можно скрыть нажатием Кнопки скрытия группы (см. рисунок). В результате получим:

По изменившейся нумерации строк нетрудно заметить, что сгруппированные строки были скрыты. Для отображения скрытых строк необходимо нажать на кнопку Раскрытия элементов группы.

Скрытие группы столбцов с помощью средств группировки производится аналогично, но вместо выделения строк выделяется группа столбцов.

4.Работа с блоками информации (массивами, именованными диапазонами)

Блок информации – группа ячеек, которым присвоено определенное имя. Группа ячеек также может называться диапазоном (см. рис.). Диапазон, имеющий имя, называется именованным блоком или именованным диапазоном.

Для создания массива необходимо:

1. Выделить группу ячеек мышью или с помощью клавиатуры (Shift + «стрелки» …)

2. Вставка  Имя  Присвоить …

3. В поле имя диапазона указать имя массива. Например, «Блок1».

4. Нажать клавишу Enter или Ok.

Таким образом, получим массив Блок1, доступный для дальнейшей обработки.

Основные операции обработки массивов:

1. Суммирование значений элементов: = СУММ (Блок1)

2. Определение среднего значения по значениям элементов массива: = СРЗНАЧ (Блок1)