Бухгалтерські проведення з обліку придбання виробничих запасів

Дебет	Кредит	Зміст господарської операції	Сума, грн.
Придбання у постачальника, післяоплата
20 «Виробничі запаси»	63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»	Надійшли виробничі запаси від постачальника	30000,00
641 «Розрахунки за податками»	63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»	Відображено податковий кредит з ПДВ – 20 %	6000,00
63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»	31 «Рахунки в банках»	Сплачено заборгованість перед постачальником грошовими коштами із поточного рахунку	3600,00
Придбання у постачальника, передоплата
371 «Розрахунки за виданими авансами»	31 «Рахунки в банках»	Перераховано із поточного рахунку постачальникам за виробничі запаси, що мають бути відвантажені	12000,00
641 «Розрахунки за податками»	644 «Податковий кредит»	Відображено податковий кредит з ПДВ – 20 % (до моменту надходження податкової накладної)	2000,00
20 «Виробничі запаси»	63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»	Надійшли виробничі запаси від постачальника	10000,00
644 «Податковий кредит»	63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»	Відображено податковий кредит з ПДВ – 20 % (після надходження податкової накладної)	2000,00
63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»	371 «Розрахунки за виданими авансами»	Проведено взаємозалік заборгованостей	12000,00
Придбання із підзвітних сум
372 «Розрахунки з підзвітними особами»	30 «Каса»	Видано із каси готівку для придбання виробничих запасів	1200,00
20 «Виробничі запаси»	372 «Розрахунки з підзвітними особами»	Придбано виробничі запаси із підзвітних сум	600,00
641 «Розрахунки за податками»	372 «Розрахунки з підзвітними особами»	Відображено податковий кредит з ПДВ – 20 %	120,00
30 «Каса»	372 «Розрахунки з підзвітними особами»	Залишки невикористаних підзвітних сум повернуто в касу підприємства	480,00

1.4. Облік транспортно-заготівельних витрат

Відповідно до п. 9 П(С)БО 9 «Запаси» до транспортно-заготівельних витрат належать витрати на заготівлю запасів, витати на оплату тарифів (фрахту) за вантажно-розвантажувальні роботи, витрати на транспортування запасів усіма видами транспорту до місця їх використання, витрати на страхування ризиків доставки запасів.

Існує два способи включення транспортно-заготівельних витрат до складу первісної вартості запасів:

– прямий спосіб,

– непрямий спосіб.

При прямому способі транспортно-заготівельні витрати включаються до первісної вартості конкретної одиниці запасів у момент їх придбання відразу при оприбуткуванні та відображаються на відповідних субрахунках обліку запасів.

У п. 5.5 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку запасів зазначається, що цей спосіб доцільно застосовувати, якщо можна достовірно визначити суму витрат, які безпосередньо відносяться до придбаних запасів. Проте при перевезенні запасів одного найменування це зробити просто, а при доставці запасів декількох найменувань виникає необхідність розподілу транспортно-заготівельних витрат між одиницями запасів.

Розподіл транспортно-заготівельних витрат між найменуваннями запасів, які перевозяться, може здійснюватися за кількісним (вага, об’єм, кількість місць, одиниць) або вартісним критерієм (ціна одиниці запасів).

Непрямий спосіб передбачає облік транспортно-заготівельних витрат на окремому субрахунку загальною сумою з подальшим їх розподілом за методом середнього відсотку. При цьому транспортно-заготівельні витрати включаються у первісну вартість придбаних запасів лише в кінці місяця. Розрахунок середнього відсотка транспортно-заготівельних витрат оформлюється окремим документом – Розрахунком транспортно-заготівельних витрат.

Для обліку транспортно-заготівельних витрат рекомендовано використовувати на виробничих підприємствах субрахунок 2011 «Транспортно-заготівельні витрати» - з аналітикою у розрізі окремих груп запасів.

Розрахунок середнього відсотка транспортно-заготівельних витрат здійснюється за формулою (4.1):

% ТЗВ = (ТЗВ_поч + ТЗВ_нарах)/(З_поч + З_над) х 100 %, (4.1)

де %ТЗВ – середній відсоток транспортно-заготівельних витрат;

З_поч – залишок запасів на початок місяця, грн.;

З_над – вартість запасів, що надійшли впродовж місяця, грн.;

ТЗВ_поч – сума транспортно-заготівельних витрат, що відносяться до залишку запасів на початок місяця, грн.;

ТЗВ_нарах – сума транспортно-заготівельних витрат, що виникли при надходженні запасів впродовж місяця, грн.

Розрахунок суми транспортно-заготівельних витрат, які відносяться до запасів, що вибули, здійснюється за формулою (4.2):

ТЗВ_виб = З_виб х %ТЗВ / 100 %, (4.2)

де ТЗВ_виб – сума транспортно-заготівельних витрат, що відноситься до запасів, які вибули впродовж місяця, грн.;

З_виб – вартість запасів, що вибули впродовж місяця, грн.;

%ТЗВ – середній відсоток транспортно-заготівельних витрат, %.

Приклад 1. Визначити розмір транспортно-заготівельних витрат, що відносяться до списаних у виробництво сировини і матеріалів та відобразити господарські операції на рахунках бухгалтерського обліку.