1.2 Рабочее задание:

1. Сформируйте титульный лист отчета по образцу в Приложении 1.

2. Со следующей страницы установите нумерацию страниц и пока страницу оставьте пустой (далее на ней нужно будет сделать оглавление отчета).

3. Руководствуясь образцом в Приложении 2, составьте свое резюме.

4. Настройте панель быстрого доступа (в разных цветовых схемах), как показано на рисунках 1 и 2. Нажмите кнопку PrintScreen на клавиатуре, сохраните получившиеся по очереди рисунки в формате .jpg, импортируйте их в отчет.

Рисунок 1 - Вид панели быстрого доступа

Рисунок 2 - Вид панели быстрого доступа

5. Наберите текст и отформатируйте его, как показано ниже:

1. Плакаты а2 ------ 5 шт.

2. Бумага100 --------- 5 шт.

 Формат А³ ------- 7 шт.

 Формат А⁴ ------- 4 шт.

3. Тетради ---------- 11 шт.

6. Наберите любой текст и отформатируйте его в стилях по примеру, показанному на рисунке 3.

Рисунок 3 - Образец-пример для форматирования

7. Наберите свой текст, примените эффекты как на рисунке 4. Вставьте разрывы раздела до страницы и после. Сделайте произвольную рамку страницы.

Рисунок 4 – Образец-пример для форматирования

8. Постройте таблицу, отформатируйте ее, пример формата показан в таблице 1.

Т а б л и ц а 1 - Таблица для примера

Это Одна ячейка			123	456
		Это одна ячейка

9. Создайте 2 таблицы: первая приведена в пояснениях выполнения методических указаний ниже п. 9, а во второй приведите аналогичные примеры использования функций для ABS, AVERAGE, COUNT, INT, ROUND.

10. Создайте таблицу по образцу (см. таблицу 2). Заполните ее данными, подведите итоги и постройте диаграмму.

Т а б л и ц а 2 - Таблица данных для примера

11. Разработайте свой стиль к любому 3-хколоночному тексту. Примените этот стиль к какому-либо абзацу в отчете. Установите на страницу с вашим стилем закладку.

12. Пользуясь инструментами панели Формула, запишите формулу массы атмосферы земли и алгебраическое выражение

dh=5*10¹⁵m .

13. Приведите любой пример использования 3-4 ссылок и примечаний.

14. Используйте любые на ваш выбор объекты рисования, добавьте к ним тень, сгруппируйте все объекты.

15. Создайте серийные письма на произвольную тему любым адресатам.

16. Сделайте верхний колонтитул, вставьте в него поля даты, времени и названия документа.

17. Напишите свои ответы на контрольные вопросы.

18. Создайте в отчете подложку, на которой будут ваши фамилия и имя.

19. Вернитесь на страницу 2 и сформируйте оглавление отчета, предварительно разметив «заголовками 1-3» названия заданий во всем отчете.

20. Поставьте защиту на документ.

1.3 Методические указания к выполнению лабораторной работы

Microsoft Office Word 2007 - текстовый процессор. Поддерживает технологию OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны. В сочетании с ориентированным на решение задач интерфейсом Microsoft Office Fluent Word позволяет создавать профессионально оформленное содержимое.

Основным форматом является открытый Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML и необходимую графику - docx. Документ с макросом имеет расширение .docm. Поддерживается двоичный формат файлов Word 97-2003 с расширением .doc.

Пояснения по выполнению рабочего задания.

К заданию 4

Создайте резюме, выполняя поэтапно рекомендации:

 установите ориентацию страницы: книжная, формат бумаги – А4, поля: нижнее, левое - 2,5 см, правое -1,8 см, верхнее – 2 см;

 создайте таблицу из 2 колонок. Шрифт текста: Times New Roman, размер – 12 кегль, цвет шрифта – черный;

 выдержите фамилию, имя, отчество – 14 кеглем, интервал перед и после строки – 12 пт, шрифт – жирный, регистр букв – заглавные;

 выставьте выравнивание содержимого в таблице по ширине, по центру (по высоте);

 назовите блоки: цель, образование, опыт работы, дополнительная информация: шрифт жирный, выравнивание по центру, интервал перед и после строк – 6 пт;

 при описании опыта работы соблюдайте следующий порядок заполнения: название организации, ее местонахождение; занимаемая должность, функции. За этим следует вписывать достижения;

 линии таблицы сделайте невидимыми.

К заданию 5

На рисунке 5 изображена панель быстрого доступа. В списке приведены команды, которые можно добавить на панель, поставив галочку или нажав на кнопку «Другие команды», если в списке отсутствуют нужные команды.

Рисунок 5 – Панель быстрого доступа

К заданию 9

Технологию расчета функций в Word’е проиллюстрируем на следующем примере: есть некоторая таблица значений (см. таблицу 3). Воспользуемся вычислительными функциями Word применительно к этой таблице - в пустых клетках посчитаем значения функций (см. таблицу 4).

Т а б л и ц а 3 - Исходные данные

5432	354	32	54
-41	-52	687	56
13	786	78	111
213	-53	1	-99
447	-11	3	-14

Т а б л и ц а 4 - Формулы для расчета

				Произв-е всех элем-тов строки
				Количество заполненных ячеек в строке элементов слева
				Максимальный элемент строки
				Произведение 2-го, 3-го и 4-го элементов строки
				Целая часть 1-го эл-та строки
Корень из 3 элемента столбца	Знак 4-го элемента столбца	Произведение 1-го и 2-го эле-ментов столбца	Сумма элементов столбца

Для этого ставим курсор в той ячейке, где нужно посчитать результат и щелкаем на ленту Макет  Данные  Формула. Теперь нужно набрать формулу вида = Х(У), где Х – функция, а У – это диапазон, для которого эту формулу нужно просчитать (см. рисунок 6).

Рисунок 6 - Формулы

В качестве Х могут выступать функции: ABS, AND, AVERAGE, COUNT, DEFINED, FALSE, IF, INT, MAX, MIN, MOD, NOT, OR, PRODUCT, ROUND, SIGN, SUM, TRUE. В качестве У выступают: строка, столбец, ячейка, группы ячеек.

Если нужный диапазон расчета находится относительно ячейки с расчетами сверху, то в скобках указывается ABOVE. Если же наоборот (ячейка с расчетами находится выше указываемого диапазона) - пишем BELOW; если ячейка с расчетами находится с правого края строки чисел - пишем LEFT; если с левого края – RIGHT. У каждой ячейки есть адрес (как в Excel) из 2 координат: первая – буква столбца, вторая – номер строки. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 6, имеет адрес А6.

Переписывая таблицу 3 на языке формул, получим таблицу 5:

Т а б л и ц а 5 - Формулы для расчета исходных данных в таблице 3

				=PRODUCT(LEFT)
				=COUNT(LEFT)
				=MAX(LEFT)
				=PRODUCT(B4;C4;D4)
				=INT(A5)
= A3^0,5	=SIGN(B4)	=PRODUCT (C1;C2)	=SUM (ABOVE)

Помимо функций ABOVE, BELOW, LEFT, RIGHT или указывающих направление выбора ячеек для обработки, можно задавать адреса отдельных ячеек или целого диапазона, как в Excel, например, применить формулу к диапазону ячеек =AVERAGE(A1:C3).

К заданию 10

При заполнении первого столбца таблицы воспользуйтесь функцией Автозамены. Для этого нажмите кнопку Office, далее Параметры Word - Правописание - Параметры - Автозамены… Установите Автозамену «пир» на «Пирожное», как показано на рисунке 7.

Рисунок 7 - Автозамена

Добавьте и заполните слева столбец «Номер». Добавьте справа столбец «Объем продаж» и внизу строку «Итого». Рассчитайте таблицу. Представьте формулы, по которым проводились вычисления в таблице (контекстное меню, команда «Коды/назначения полей»). Вернитесь в Режим Редактирования. Произвольно измените некоторые данные в полях «Цена» и «Продано». Обновите расчеты. (Обновить поле = через контекстное меню или клавиша F9). Один из примеров заполнения таблицы представлен в таблице 6. Пользуясь данными из таблицы, постройте диаграмму (см. рисунок 8).

Т а б л и ц а 6 – Пример заполнения таблица произвольными значениями

Рисунок 8 - Образец построения диаграммы

К заданию 11

Наберите любой текст из нескольких абзацев в 3 колонки. С помощью окна Стилей вкладки Главная создайте новый стиль и установите параметры:

 Имя: Мой первый Стиль.

 Стиль: абзаца.

 Основан на стиле: (нет).

 Стиль следующего абзаца: Обычный.

 Шрифт: Arial, Размер 14.

 Выполните команду Формат - Граница… и установите:

- граница - пунктир, шириной 3 пт, только с боков;

- заливка - любой светлый оттенок с произвольным узором.

Проверьте, что установлен флажок Добавить в список экспресс стилей. Проверьте, что созданный стиль появился в группе Экспресс стилей.

К заданию 12

Выполнив команду Формула >> Вставить новую формулу, в тексте появится , а на ленте -Конструктор (Работа с формулами) – см. рисунок 9.

Рисунок 9 - Возникающее окно при выборе формул

С помощью команды Формула удобно вставлять математические формулы. Но при сохранении документа в формате, совместимом с Word 97-2003, эти формулы преобразуются в рисунок и возможность их редактирования теряется. Если необходима полная совместимость с Word 97-2003, то вместо команды Формула лучше пользоваться редактором формул MS Equation 3.0. Для этого необходимо выполнить следующие действия: перейти на вкладку Вставка и в группе Текст выполнить команду Объект. В списке диалогового окна Вставка объекта найти объект MSEquation 3.0. Появится панель инструментов Формула (см. рисунок 10).

Рисунок 10 - Панель инструментов Формула

К заданию 15

Иногда возникает необходимость создать набор документов, к примеру, наклейки с адресами или письма на бланках, которые рассылаются большому числу заказчиков с одним и тем же содержимым. Каждое письмо или наклейка содержат общие и индивидуальные сведения. Например, в письме должно быть обращение к заказчику по фамилии. Индивидуальные сведения для каждого письма или наклейки поступают из источника данных. Для этого применяется процедура слияния, состоящая из нескольких действий:

1. Настройка основного документа (текст и графика, которые являются общими для всех версий документа, например, обратный адрес или приветствие).

2. Подключение документа к источнику данных. Источником данных является файл, содержащий сведения, которые должны вставляться в документ.

3. Уточнение списка получателей или элементов. Word создает копию основного документа для каждой записи файла данных. Если файл данных - список рассылки, то элементами являются получатели этой рассылки. Если нужно создать копии только для определенных элементов файла данных, элементы (записи), которые требуется включить в список, можно выбрать.

4. Добавление в документ текстовых заполнителей (полей слияния). При слиянии поля слияния заполняются данные из файла данных.

5. Предварительный просмотр и завершение слияния. Перед тем, как печатать весь комплект копий документа, каждую из копий можно предварительно просмотреть.

Произведите следующие действия:

 Перейдите на вкладку Рассылки, выполните команду, указанную на рисунке 11. В появившемся окне Новый список адресов выполните команду Настройка столбцов. Появится окно Настройка списка адресов. Пользуясь командами этого окна, настройте его, чтобы были поля: Фамилия, Имя, Пол, Адрес, Организация, Телефон. Заполните список, как указано на рисунке 12.

Рисунок 11 - Команда на вкладке Рассылки, в группе Начать слияние

Рисунок 12 - Пример заполнения списка адресатов

 Используйте группу команд Составление документа и вставка полей. С помощью команды Вставить поле слияния вставляем поля: Город, Адрес, Организация, Фамилия. Каждое из этих полей – в отдельном абзаце.

 Установите отступ абзаца слева - 0 см, выравнивание по центру и введите текст: Коммерческое предложение.

 Установите выравнивание по левому краю и выполните команду Правила >> If…Then…Else (см. рисунок 13). Заполните, как показано на рисунке 14.

 Вставьте поле слияния «Фамилия».

 Введите текст: «Предлагаем Вам ознакомиться с образцами продукции».

 Выполните команду Просмотр результатов. С помощью стрелок Просмотра результатов просмотрите получившиеся страницы.

 Выполните команду Найти и объединить >> Изменить отдельные документы. Просмотрите получившийся документ. Нажмите кнопку PrintScreen и сохраните рисунок окна Word в графическом формате. Импортируйте его в отчет.

Рисунок 13 - Меню команды правила

Рисунок 14 - Пример заполнения значений условного оператора

К заданию 19

Создать оглавление можно, если к заголовкам в тексте применены встроенные стили заголовков, заголовки глав имеют стиль Заголовок 1, заголовки параграфов имеют стиль Заголовок 2 и т.д. Можно использовать и самостоятельно созданные стили, но они должны иметь следующие характеристики: стили для заголовков глав должны иметь свойство формата абзаца Уровень 1, для заголовков глав Уровень 2 и т.д.

Пошаговая процедура создания оглавления:

1. Весь текст, состоящий из нескольких глав и параграфов, оформляем в стиле Обычный.

2. Выделяем названия глав, применяем стиль «Заголовок 1», выделяем заголовки параграфов, применяем стиль «Заголовок 2» и т.д.

3. Устанавливаем разрывы разделов перед началами глав и параграфов со следующей страницы (Вкладка Разметка страницы, команда Разрывы). Чтобы видеть разрывы, нужно включить опцию отображения непечатных символов.

4. Устанавливаем курсор в начале документа и переходим на вкладку Ссылки, выбираем команду Оглавление (группа Оглавление) и вставляем Автособираемое оглавление 1.

Если все сделано правильно, то на странице появится оглавление.